Фискалы, чьи незаконные разъяснения об обложении так называемого кредитового подотчета НДФЛ и ВС стали отменять суды, обратились за поддержкой в Минфин. Но тот поддержал плательщиков (см. письмо Минфина от 26.02.2019 г. № 11220-16-63/5675).
Однако фискалы попытались слегка развернуть выводы Минфина в свою (фискальную) сторону. И вот история с обложением «кредитового подотчета» получила очередное продолжение в комментируемом письме.
О чем же, собственно, речь? В своем письме Минфин написал, что когда приобретение товаров (работ, услуг) осуществляется в рамках трудовых обязанностей работника, то независимо от того, выданы денежные средства под отчет или потрачены с этой целью собственные средства работника, такие отношения следует рассматривать с учетом требований законодательства о труде.
Вот этой «трудовой» зацепкой фискалы и воспользовались, поместив в самом конце комментируемого письма еще и вывод «от противного».
ЦИТАТА
Если покупка товаров (работ, услуг) для работодателя за счет собственных средств работника не связана с выполнением его трудовой функции, то средства, выплаченные ему за реализованные (проданные) товары (работы, услуги), облагаются НДФЛ и ВС.
Заметьте: в этом выводе ситуацию с закупкой за свои они преподносят как перепродажу работником товара (работ, услуг) своему работодателю, фактически давая тем самым фискальный посыл налоговикам на местах.
Поэтому будьте начеку! Ибо теперь особенно настырные из них при проверке «кредитового подотчета» наверняка будут требовать доказательств того, что работник действовал в рамках трудовых функций и при малейших поводах (дескать, эти траты не были связаны с трудовыми обязанностями работника, значит, это — реализация!) облагать такие суммы НДФЛ и ВС. Понятное дело, что в большинстве случаев эти наезды можно будет через суд отбить, но лучше загодя подготовиться документально.
Так, для перестраховки имеет смысл указать в трудовом договоре/контракте (должностной (рабочей) инструкции) работника, что входит в его должностные (рабочие) обязанности, в частности, закупка товаров, работ, услуг для нужд предприятия. Можно также издать отдельный приказ (распоряжение), в котором перечислить наименования должностей, занимая которые работник производит закупку товаров/работ/услуг. А вот прописывать требование о закупке за счет собственных денежных средств работника не рекомендуем, поскольку на основании ст. 9 КЗоТ оно будет признано недействительным. В то же время, на наш взгляд, не должно иметь значения, в рамках трудовых или гражданско-правовых отношений выплачивается возмещение физлицу.
Прирост показателей финансового и/или имущественного состояния плательщика налога (т. е. доход) отсутствует в обоих случаях! Что подтверждают и суды.
