Темы статей
Выбрать темы

Была зарплата, а стали больничные: как оплатить временную нетрудоспособность

Гуль Татьяна, эксперт по вопросам оплаты труда
За октябрь 2019 года работнице учреждения начислили зарплату как за полностью отработанный месяц. Но в конце месяца выяснилось, что она заболела. Болела с 28 октября по 6 ноября. В ноябре 2019 года была сторнирована излишне начисленная зарплата за октябрь и начислили больничные. С 28 по 30 ноября работница снова болела. Как рассчитать больничные такой работнице?

При оплате периода временной нетрудоспособности (Б) дневную выплату (Д) умножают на количество дней временной нетрудоспособности (Кб):

Б = Д х Кб.

В свою очередь дневная выплата зависит от среднедневной зарплаты и общего страхового стажа. Поскольку в расчете больничных используют показатель среднедневной зарплаты, то остановимся именно на нем. А помощником будет Порядок № 1266.

Формула для расчета среднедневной зарплаты (ЗПср) довольно проста:

ЗПср = ЗП : Крп,

где ЗП — начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы, с которой уплачен ЕСВ;

Крп — количество календарных дней в расчетном периоде.

На определении этих показателей задержимся подольше.

Зарплата в расчетном периоде

Порядок № 1266 рекомендует при определении выплат, которые примут участие в расчете больничных, руководствоваться сведениями, отраженными в Отчетах по ЕСВ (в таблицах 6).

Однако учтите такие нюансы.

1. В расчете среднего заработка участвуют начисленные в расчетном периоде выплаты в сумме, вошедшей в базу начисления ЕСВ в составе заработной платы (пп. 3 и 32 Порядка № 1266).

При этом больничные и пособие по беременности и родам, начисленные в расчетном периоде, в расчете «средней» не участвуют, поскольку не входят в фонд оплаты труда.

2. При расчете «нетрудоспособной средней» все выплаты «привязываем» к тому месяцу, в котором они фактически были начислены и включены в базу начисления ЕСВ.

Именно поэтому суммы доначисленной/отсторнированной зарплаты учитываем в том месяце расчетного периода, в котором такие корректировки проведены (см. приказ Минсоцполитики от 21 октября 2015 г. № 1022 и письма ФСС по ВПТ от 25 августа 2015 г. № 5.2-32-1380 и Минсоцполитики от 07 апреля 2016 г. № 101/18/99-16).

Исключение из этого правила — суммы отпускных. При расчете больничных суммы отпускных относим к месяцам, за которые они начислены, независимо от того, в каком месяце они были фактически отражены в бухучете и включены в базу начисления ЕСВ (cм. письма Минсоцполитики от 16 сентября 2015 г. № 528/18/99-15 и ФСС по ВПТ от 03 сентября 2015 г. № 5.2-32-1422).

3. Из общей суммы зарплаты в расчетном периоде исключаем выплаты, начисленные в месяцах, полностью не отработанных по уважительным причинам.

Дни в расчетном периоде

При подсчете количества календарных дней в расчетном периоде не учитываем дни, не отработанные по уважительным причинам.

К таким уважительным причинам относят (п. 3 Порядка № 1266):

• временную нетрудоспособность;

• отпуск в связи с беременностью и родами;

• отпуск для ухода за ребенком до достижения им 3 (6) лет;

• отпуск без сохранения зарплаты.

Все остальные дни, не отработанные работником по каким-либо причинам (например, дни ежегодного отпуска), а также выходные, праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на расчетный период, принимают участие в подсчете количества календарных дней в расчетном периоде.

Переходим непосредственно к заданному вопросу.

Больничные вместо зарплаты

Ситуация довольно распространенная для бюджетных учреждений (организаций, заведений). Работнику начислили зарплату, но он заболел. В результате в следующем месяце кадровик составляет исправительный табель учета использования рабочего времени, а бухгалтер сторнирует зарплату за дни временной нетрудоспособности и начисляет больничные.

Если у вас в расчетном периоде есть такая ситуация, запомните два момента (см. также пример 6 разд. III Примеров № 1022, письма Минсоцполитики от 03.12.2015 г. № 1837/18/93-15 и от 07.04.2016 г. № 101/18/99-16).

img 1Сторнированную сумму зарплаты учитываем в общей сумме зарплаты того месяца, в котором была проведена корректировка. Обоснование такое: в расчет средней зарплаты включают зарплату, на которую начислен ЕСВ и которая включена в ЕСВ-отчет (п. 3 и 32 Порядка № 1266).

img 2При подсчете количества календарных дней в расчетном периоде отнимаем дни временной нетрудоспособности, даже несмотря на то, что больничный будет «проведен» в следующем месяце. Другими словами, ориентируемся на корректирующий табель учета рабочего времени (то есть с днями временной нетрудоспособности).

Давайте рассмотрим условный числовой пример.

Пример. В октябре 2019 года работнице учреждения начислили зарплату как за полностью отработанный месяц (5200 грн.). В ноябре выяснилось, что с 28 октября по 6 ноября она болела. Ошибочно начисленную в октябре излишнюю зарплату в сумме 945,45 грн. за 4 рабочих дня сторнировали в ноябре, и начислили больничные за период болезни с 28.10.2019 г. по 06.11.2019 г. в сумме 1755 грн. (в том числе 702 грн. — за дни болезни в октябре, 1053 грн. — за дни болезни в ноябре). Страховой стаж — 11 лет 2 месяца.

С 28 по 30 ноября работница снова болела.

В таком случае расчетный период: ноябрь 2018 года — октябрь 2019 года. В октябре (последнем месяце расчетного периода) за дни болезни ошибочно начислена зарплата. Ее корректировка («сторно») была осуществлена в ноябре-2019 — месяце, который не входит в расчетный период.

Зарплату за октябрь, начисленную в таком месяце, включаем в расчет в фактической сумме (5200 грн.), ведь на нее (в том числе и излишне начисленную) начислен ЕСВ, она в полном объеме показана в октябрьском ЕСВ-отчете.

В свою очередь сторнированная сумма зарплаты за 4 рабочих дня (с 28 по 31 октября) в размере 945,45 грн. будет отнесена на фонд оплаты труда ноября 2019 года — месяца, который не входит в расчетный период, поэтому эта сумма не войдет в расчет средней зарплаты.

Разбираемся с днями.

При подсчете общего количества календарных дней за расчетный период корректировки по количеству календарных дней, приходящихся на период болезни, должны быть учтены, а именно — исключены из общего количества календарных дней за расчетный период.

То есть дни болезни работника в октябре (4 к. дн.) исключаем из общего количества календарных дней в расчетном периоде как дни, не отработанные по уважительной причине.

Суммы больничных (всего 1755 грн., в том числе 702 грн., приходящиеся на дни болезни в октябре 2019 года), соответственно, тоже не участвуют в расчете.

Рассчитаем среднедневную зарплату.

Условные данные для расчета представим в таблице.

Месяцы расчетного периода

Количество календарных дней

Сумма начисленных выплат, грн.

изначально

корректировка

изначально

корректировка

Ноябрь-2018 — сентябрь 2019

334

56400

Октябрь 2019

31

- 4дня болезни

5200

Итого за расчетный период

361 (365 - 4)

61600

Ноябрь 2019(1)

30 - 9дней болезни

3714,29

-945,45ЗП за октябрь

(1) При дальнейшем начислении больничных будет учитываться зарплата в сумме 2768,84 грн. (за 15 отработанных дней в размере 3714,29 и сторнированная зарплата за октябрь 945,45 грн.). Дни болезни в ноябре с 1 по 6 и с 28 по 30 ноября будут исключаться из расчета.

Предположим, что за расчетный период была начислена зарплата в сумме 61600 грн., в том числе за октябрь-2019 — 5200 грн.

Ноябрь-2019 не входит в расчетный период. Поэтому корректировка зарплаты за октябрь, фактически проведенная в таком месяце, включается в зарплату ноября. Среднедневная зарплата равна:

61600 грн. : 361 к. дн. = 170,64 грн.

Определим сумму больничных с 28 по 30 ноября:

170,64 х 100 % х 3 к. дн. = 511,92 грн.

Выводы

• При расчете «нетрудоспособной средней» все выплаты «привязываем» к тому месяцу, в котором они фактически были начислены и включены в базу начисления ЕСВ.

• Суммы доначисленной/отсторнированной зарплаты учитываем в том месяце расчетного периода, в котором такие корректировки проведены.

• Суммы отпускных относим к месяцам, за которые они начислены, независимо от того, в каком месяце они были фактически отражены в бухучете и включены в базу начисления ЕСВ.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше