Отражаем два отпуска «для ухода…» в ЕСВ-отчете

Итак, в рамках сегодняшней публикации будет рассмотрен порядок отражения в ЕСВ-отчетности в таких ситуациях:

1) уход в / выход из отпуска для ухода за ребенком до достижения им 3 лет;

2) уход в /выход из отпуска для ухода за ребенком до достижения им 6 лет.

Причем будем рассматривать не только «классические» случаи отражения начала и окончания таких отпусков, но и усложненные варианты их предоставления и прерывания..

Начнем с таблицы 5 ЕСВ-отчета.

Таблица 5. Согласно Порядку № 435 в таблице 5 ЕСВ-отчета отражаются даты начала и окончания определенных выше отпусков, если они предоставлялись (заканчивались) на протяжении отчетного периода.

Отражают даты начала и окончания таких отпусков в ЕСВ-отчете, сформированном за тот отчетный период (месяц), в котором они были фактически предоставлены или закончились.

Для подачи информации о таких отпусках в таблице 5 ЕСВ-отчета предусмотрены следующие коды категории лиц (в графе 8 «Категорія особи»):

• 4 — лица, которым предоставлен отпуск для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;

• 6 — лица, которым предоставлен отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Дату начала отпуска и дату окончания отпуска отражаем в графе 11 «Період трудових або цивільно-правових відносин…».

Графы 12 — 15 таблицы 5 ЕСВ-отчета по строкам с отпусками (для ухода за ребенком до 3 и от 3 до 6 лет) заполнять не нужно!

В графе 16 «Документ-підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду» нужно указать приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска для ухода за ребенком до 3 лет, от 3 до 6 лет, его номер и дату.

Если в таблице 5 ЕСВ-отчета вовремя не была указана дата начала (окончания) одного из вышеприведенных отпусков, то исправить это очень просто.

Нужно подать дополнительный отчет за месяц, в котором начался (закончился) отпуск: титульный лист и таблицу 5 с отметкой «дополнительная», указав невнесенную информацию.

Теперь рассмотрим, как заполнять таблицы 5 (и при необходимости — таблицы 6) ЕСВ-отчета в различных случаях предоставления обоих видов отпусков на числовых примерах.

Отпуск до 3 лет → ежегодный → до 6 лет

Таблица 5. В данной ситуации в таблице 5 ЕСВ-отчета за январь 2019 года на такую работницу заполняете 2 строки:

• в первой — указываем информацию об окончании отпуска для ухода за ребенком до 3 лет. Учтите, в данной ситуации в графе 16 нужно указать приказ о предоставлении отпуска для ухода за ребенком до 3 лет;

• во второй — указываем информацию о начале отпуска для ухода за ребенком до 6 лет.

Таблица 6. Первой строкой в таблице 6 ЕСВ-отчета надо отразить отпускные работницы за январь 2019 года. При этом в графе 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових / цивільно-правових відносинах, проходження військової служби протягом звітного місяця» ставим «31» — общее количество календарных дней, в течение которых в январе 2019 года работница была в трудовых отношениях с работодателем.

Далее, поскольку сумма отпускных составляет 1000 грн. и это единственный доход работницы за январь 2019 года, то необходимо выполнить требование ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ: начислить ЕСВ в размере не меньше чем с минимальной заработной платы. В таблице 6 ЕСВ-отчета по работнице надо заполнить вторую строку — с допбазой-разницей «3173» (4173_МЗП - 1000_{отпускные}) и доначисленным ЕСВ 698,06 грн. (3173 х 22%).

Как нужно заполнить таблицы 5 и 6 ЕСВ-отчета, покажем на рис. 1 — 2 соответственно.

Отпуск до 3 лет → «за свой счет» → до 6 лет

Заполнение таблицы 5 ЕСВ-отчета будет аналогичным примеру 1. Таблица 6 будет заполняться с учетом следующего. При отсутствии базы для начисления ЕСВ — ЕСВ и доплата до минимального ЕСВ не начисляется!

Как нужно заполнить таблицу 6 ЕСВ-отчета, покажем на рис. 2 соответственно

Досрочный выход на работу: с прерыванием отпуска до 3 лет и без

* О недостатках выхода на работу без прерывания отпуска для ухода за ребенком до 3 лет и преимуществах прерывания такого отпуска в случае выхода на работу читайте консультацию специалиста Минсоцполитики «Як вийти із відпустки до 3 років на неповний робочий час» в спецвыпуске «ОТ», 2018, № 6/1, с. 11. — Примеч. ред.

По работнице Харченко Т. И. в ЕСВ-отчете за январь 2019 года заполняем:

• в таблице 5 — одну строку об окончании отпуска для ухода за ребенком до 3 лет;

• в таблице 6 — две строки. При этом: в первой строке будет отражена ее зарплата за январь — фактическая база начисления ЕСВ; во второй — дополнительная база ЕСВ.

По работнице Тимченко М. И. таблицу 5 не заполняем. При выходе на работу на условиях неполного рабочего времени отпуск до 3 лет не прерывался, т. е. нет факта его окончания. Таблицу 6 ЕСВ-отчета по этой работнице заполняем в общем порядке.

Обратите внимание на графу 15 таблицы 6 ЕСВ-отчета! Обе работницы весь январь находились в трудовых отношениях с работодателем, в том числе будучи в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет. Поэтому в графе 15 должны стоять все календарные дни отчетного месяца, в данном случае все календарные дни января — 31.

Как нужно заполнить таблицу 5 и 6 ЕСВ-отчета в данной ситуации, покажем на рис. 1 — 2 соответственно.

Увольнение в отпуске до 3 (6) лет

Находясь в отпуске для ухода за ребенком до достижения им 3 лет, работница вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ). Для этого ей не обязательно прерывать такой отпуск заявлением и выходить на работу. То есть приказ о прерывании отпуска работодатель не издает. Для прекращения отпуска для ухода за ребенком до 3 лет достаточно приказа на увольнение такой работницы. Отразим это событие в ЕСВ-отчете.

Таблица 5. В ней на работницу формируйте две строки:

1) об окончании отпуска до 3 лет (категория лица — 6). При этом:

• в графе 11«Період трудових або цивільно-правових відносин, проходження військової служби та відпусток»/ «дата закінчення» — дату прекращения такого отпуска в связи с увольнением (ставим дату увольнения);

• в графе 16 «Документ-підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду» — номер и дату приказа, на основании которого произошло увольнение;

2) об увольнении (категория лица — 1), проставляя, в частности:

• в графе 11«Період трудових або цивільно-правових відносин, проходження військової служби та відпусток» / «дата закінчення» ставим дату увольнения;

• в графе 16 повторяем второй раз номер и дату приказа, на основании которого произошло увольнение;

• в графе 17 «Підстава для припинення трудових або цивільно-правових відносин» — основание увольнения, норму КЗоТ — ст. 38.

Не забудьте во второй строке заполнить графы 12 — 15!

Таблица 6. Формируем одну строку — с суммой компенсации 1650 грн. Имейте в виду, что графу 10 таблицы 6 по строке с суммой компенсации за неиспользованный отпуск заполнять не нужно (некоторые ошибочно в графе 10 таблицы 6 ЕСВ-отчета проставляют КТН 10). Как заполнить таблицу 5 и 6 ЕСВ-отчета в рассматриваемой ситуации, покажем на рис. 1 — 2 соответственно.

Увольнение по окончании отпуска до 3 (6) лет

Таблица 5. Формируются две строки:

1) об окончании отпуска для ухода за ребенком до 3 лет (категория лица — 6). При этом в графе 16 «Документ-підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду» указываются номер и дата приказа о предоставлении отпуска для ухода за ребенком до 3 лет;

2) об увольнении (категория лица — 1), проставляя в графе 16 номер и дату приказа, на основании которого произошло увольнение, а в графе 17 «Підстава для припинення трудових або цивільно-правових відносин» — основание увольнения (норму КЗоТ — ст. 38).

Таблица 6. Формируем две строки. В одной мы указываем сумму компенсации за неиспользованный отпуск «1000». Во второй — допбазу ЕСВ «3173» (4173_МЗП - 1000_{компенсация}). Дело в том, что в данном случае работница весь месяц находилась в трудовых отношениях с работодателем. Это значит, что нужно уплатить ЕСВ с суммы, не меньше МЗП (4173 грн.).

Как нужно заполнить таблицу 5 и 6 ЕСВ-отчета в такой ситуации, покажем на рис. 1 — 2 соответственно.

Таблиця 5. Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби

Рис. 1. Фрагмент заполнения таблицы 5 ЕСВ-отчета за январь 2019 года

Таблиця 6. Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам

Рис. 2. Фрагмент заполнения таблицы 6 ЕСВ-отчета за январь 2019 года