Учитываем время дежурства
Время дежурства включают в рабочее время. Поэтому при составлении графика дежурств необходимо отразить не только даты дежурства, но и продолжительность его в часах. Учтите: продолжительность дежурства или работы вместе с дежурством не может превышать нормальную продолжительность рабочего дня.
Пример 1. Режим работы организации: с 9:00 до 18:00 — рабочее время, с 13:00 до 14:00 — обеденный перерыв. Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов.
Рассмотрим возможные ситуации, связанные с определением продолжительности дежурства. Если работник был привлечен к дежурству:
• с 18:00 до 21:00, то в этот день работник должен отработать только 5 часов рабочего времени (с 13:00 до 18:00), так как 3 часа пришлись на дежурство. В этом случае продолжительность рабочего времени не превысит норму рабочего времени — 8 часов (3 ч дежурства + 5 ч работы);
• с 22:00 до 6:00, то после окончания дежурства к работе он не приступает, так как продолжительность дежурства в этот день равна 8 часам — норме рабочего времени;
• в выходной день отдежурил в течение 12 часов (с 9:00 до 21:00), то ему должен быть предоставлен отгул продолжительностью 12 часов. Поскольку его рабочий день составляет 8 часов, то работнику будет предоставлен отгул в один из рабочих дней на весь день (8 часов), в другой рабочий день — на полдня (4 часа).
Компенсируем дежурство
Постановлением № 233* предусмотрено, что дежурство в выходные и праздничные дни компенсируют предоставлением отгула в течение ближайших 10 дней той же продолжительности, что и дежурство. Это также подтвердило и Минтруда в письме № 89** и Верховный Суд в постановлении от 26.11.2018 г. по делу № 489/4153/16-ц — дежурство в выходной день не оплачивают. За него предоставляют отгул.
* Постановление ВЦСПС «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях» от 02.04.54 г. № 233.
** Письмо Минтруда от 02.04.2010 г. № 89/13/116-10.
Учтите такой момент: работник не может самостоятельно по своему усмотрению устанавливать дату отгула. Такую дату можно определить либо в приказе о привлечении к дежурству. Например, отгул предоставляется в ближайший рабочий день работника. Либо дату отгула определяют по обоюдному согласию работника и работодателя. Для этого работник должен написать заявление о предоставлении отгула.
В табеле учета рабочего времени часы дежурства не отмечают (письмо № 89). Но для сохранения баланса рабочего времени за период (месяц, квартал и пр.) работнику день предоставления отгула в табеле учета рабочего времени проставляют как отработанное время (буквенный код «Р» или цифровой «01»). И это время подлежит оплате как отработанное.
Важно!
Продолжительность отгула должна равняться продолжительности дежурства.
Работника к дежурству можно привлечь как в его рабочие дни, так и в нерабочие. Если работник дежурит в свой рабочий день, то такой день отмечают в табеле учета рабочего времени как рабочий и зарплату за него начисляют как за обычный рабочий день. А вот если дежурство было в выходной, праздничный или нерабочий день, применяем нормы постановления № 233. Как мы сказали, за такой день работнику предоставляют отгул. Но и тут могут быть нюансы.
Рассмотрим возможные ситуации и шаги при компенсации дежурства.
Продолжительность дежурства = продолжительности рабочего дня.
1. Не отмечайте день дежурства в табеле учета рабочего времени.
2. Не оплачивайте день дежурства.
3. Протабелируйте предоставленный день отгула как полный отработанный день и начислите работнику за такой день дневной заработок.
Пример 2. Работника бюджетной организации привлекли к дежурству 07.09.2019 г. продолжительностью 8 часов. Отгул предоставлен 10.09.2019 г. Должностной оклад работника — 4073 грн. Также ему установлена надбавка за сложность и напряженность в работе в размере 50 % должностного оклада.
В этой ситуации продолжительность дежурства равна продолжительности рабочего дня. В табеле учета рабочего времени день дежурства (07.09.2019 г.) не отмечают, но день отгула (10.09.2019 г.) табелируют как обычный рабочий день. В итоге получим полностью отработанную норму рабочего времени за этот месяц.
Начисленная зарплата за сентябрь 2019 года составит 6109,50 грн.
(4073,00 грн. + 4073,00 грн. х 50 %).
Продолжительность дежурства < продолжительности рабочего дня.
Согласно постановлению № 233 отгул предоставляют той же продолжительности, что и продолжительность дежурства. Остальные часы в день отгула должны быть отработаны. В итоге такой день будет протабелирован как полностью отработанный и работник получит зарплату как за полностью отработанный месяц (при условии, что другие дни были отработаны).
Но если работник эти часы не отработает по своей вине, то в этом случае:
1. День дежурства не отмечайте в табеле учета рабочего времени и не оплачивайте.
2. В день отгула в табеле учета рабочего времени отразите как отработанные часы только время дежурства. Это будет не полностью отработанный рабочий день.
3. Оплатите день отгула только за «отработанные» часы.
Пример 3. Работница привлекалась к дежурству 01.09.2019 г. с 8:00 до 12:00 (4 часа). 06.09.2019 г., ей был предоставлен отгул, равный продолжительности дежурства (4 часа), но с согласия работодателя в этот день работница не работала. Должностной оклад работницы составляет 6800 грн.
В этой ситуации должен быть предоставлен отгул, равный продолжительности дежурства, — 4 часа. Оставшееся время (4 часа) работница не отработала по своей вине.
Таким образом, за рабочий день 06.09.2019 г. ей должна быть начислена зарплата не в размере дневного заработка, а только за 4 рабочих часа (время отгула, равное времени дежурства) исходя из часовой ставки этого месяца.
В табеле учета рабочего времени день дежурства (01.09.2019 г.) не отмечают. День отгула (06.09.2019 г.) табелируют как обычный рабочий день, но указывают отработанные часы, равные продолжительности дежурства (4 часа). Начисленная зарплата за сентябрь 2019 года составит:
6800 грн. : 21 р. дн. х 20 р. дн. + 6800 грн. : 168 р. ч х 4 р. ч = 6638,09 грн.,
где 21— количество рабочих дней в сентябре 2019 года, предусмотренных графиком работы;
168 — месячная норма рабочего времени в сентябре 2019 года.
