Час чергування: як облікувати і компесувати

В обраному У обране
Друк
Болохова Тетяна, експерт з питань оплати праці
Оплата праці Вересень, 2019/№ 17
Із попередньої статті ви дізналися про різницю між чергуванням і роботою у вихідний/святковий день, кого можна залучити до чергування, які обов’язки виконуватиме працівник при цьому та інші організаційні нюанси. Зараз поговоримо про оплатні наслідки: як правильно облікувати час чергування і компенсувати його.

Обліковуємо час чергування

Час чергування включають до робочого часу. Тому при складанні графіка чергувань необхідно відобразити не лише дати чергування, а й тривалість його в годинах. Зауважте: тривалість чергування або роботи разом з чергуванням не може перевищувати нормальну тривалість робочого дня.

Приклад 1. Режим роботи організації: з 9:00 до 18:00 — робочий час, з 13:00 до 14:00 — обідня перерва. Тривалість робочого дня — 8 годин.

Розглянемо можливі ситуації, пов’язані з визначенням тривалості чергування. Якщо працівник був залучений до чергування:

• з 18:00 до 21:00, то цього дня працівник повинен відпрацювати тільки 5 годин робочого часу (з 13:00 до 18:00), оскільки 3 години припали на чергування. У цьому випадку тривалість робочого часу не перевищить норму робочого часу — 8 годин (3 год чергування + 5 год роботи);

• з 22:00 до 6:00, то після закінчення чергування до роботи він не приступає, оскільки тривалість чергування цього дня дорівнює 8 годинам — нормі робочого часу;

• у вихідний день відчергував протягом 12 годин (з 9:00 до 21:00), то йому має бути наданий відгул тривалістю 12 годин. Оскільки його робочий день становить 8 годин, то працівникові буде наданий відгул в один з робочих днів на увесь день (8 годин), в інший робочий день — на півдня (4 години).

Компенсуємо чергування

Постановою № 233* передбачено, що чергування у вихідні і святкові дні компенсують наданням відгулу протягом найближчих 10 днів тієї ж тривалості, що й чергування. Це також підтвердило й Мінпраці в листі № 89** і Верховний Суд у постанові від 26.11.2018 р. у справі № 489/4153/16-ц — чергування у вихідний день не оплачують. За нього надають відгул.

* Постанова ВЦРПС «Про чергування на підприємствах і в установах» від 02.04.54 р. № 233.

** Лист Мінпраці від 02.04.2010 р. № 89/13/116-10.

Врахуйте такий момент: працівник не може самостійно на власний розсуд установлювати дату відгулу. Таку дату можна визначити або в наказі про залучення до чергування. Наприклад, відгул надається в найближчий робочий день працівника. Або дата відгулу визначається з обопільної згоди працівника і роботодавця.

Для цього працівник повинен написати заяву про надання відгулу.

У табелі обліку робочого часу години чергування не відмічають (лист № 89). Але для збереження балансу робочого часу за період (місяць, квартал тощо) працівникові день надання відгулу в табелі обліку робочого часу проставляють як відпрацьований час (буквений код «Р» або цифровий «01»). І цей час підлягає оплаті як відпрацьований.

Важливо!

Тривалість відгулу повинна дорівнювати тривалості чергування.

Працівника до чергування можна залучити як у його робочі дні, так і в неробочі. Якщо працівник чергує у свій робочий день, то такий день відмічають у табелі обліку робочого часу як робочий і зарплату за нього нараховують як за звичайний робочий день. А ось якщо чергування було у вихідний, святковий або неробочий день, застосовуємо норми постанови № 233. Як ми сказали, за такий день працівникові надають відгул. Але й тут можуть бути нюанси. Розглянемо можливі ситуації і кроки при компенсації чергування.

Тривалість чергування = тривалості робочого дня.

1. Не відмічайте день чергування в табелі обліку робочого часу.

2. Не оплачуйте день чергування.

3. Протабелюйте наданий день відгулу як повний відпрацьований день і нарахуйте працівникові за такий день денний заробіток.

Приклад 2. Працівника бюджетної організації залучили до чергування 7 вересня 2019 року тривалістю 8 годин. Відгул надано10.09.2019 р. Посадовий оклад працівника — 4073 грн. Також йому встановлена надбавка за складність і напруженість у роботі в розмірі 50 % посадового окладу.

У цій ситуації тривалість чергування дорівнює тривалості робочого дня. У табелі обліку робочого часу день чергування (07.09.2019 р.) не відмічають, але день відгулу (10.09.2019 р.) табелюють як звичайний робочий день. У результаті отримаємо повністю відпрацьовану норму робочого часу за цей місяць. Нарахована зарплата за вересень 2019 року становить 6109,50 грн.

(4073,00 грн. + 4073,00 грн. х 50 %).

Тривалість чергування < тривалості робочого дня.

Згідно з постановою № 233 відгул надають тієї ж тривалості, що й тривалість чергування. Інші години в день відгулу мають бути відпрацьовані. У результаті такий день буде протабельований як повністю відпрацьований і працівник отримає зарплату як за повністю відпрацьований місяць (за умови, що інші дні були відпрацьовані).

Але якщо працівник ці години не відпрацює зі своєї вини, то в цьому випадку:

1. День чергування не відмічайте в табелі обліку робочого часу і не оплачуйте.

2. У день відгулу в табелі обліку робочого часу відобразіть як відпрацьовані години тільки час чергування. Це буде не повністю відпрацьований робочий день.

3. Оплатіть день відгулу тільки за «відпрацьовані» години.

Приклад 3. Працівниця залучалася до чергування 01.09.2019 р. з 8:00 до 12:00 (4 години). 06.09.2019 р. їй був наданий відгул, що дорівнює тривалості чергування (4 години), але з відома роботодавця цього дня працівниця не працювала. Посадовий оклад працівниці — 6800 грн.

У цій ситуації має бути наданий відгул, що дорівнює тривалості чергування, — 4 години. Час (4 години), що залишився, працівниця не відпрацювала зі своєї вини.

Таким чином, за робочий день 06.09.2019 р. їй має бути нарахована зарплата не в розмірі денного заробітку, а тільки за 4 робочі години (час відгулу, що дорівнює часу чергування) виходячи з годинної ставки цього місяця.

У табелі обліку робочого часу день чергування (01.09.2019 р.) не відмічають. День відгулу (06.09.2019 р.) табелюють як звичайний робочий день, але зазначають відпрацьовані години, що дорівнюють тривалості чергування (4 години). Нарахована зарплата за вересень 2019 року становить:

6800 грн. : 21 роб. дн. х 20 роб. дн. + 6800 грн. : 168 роб. год х 4 роб. год = 6638,09 грн.,

де 21 — кількість робочих днів у вересні 2019 року, передбачені графіком роботи;

168 — місячна норма робочого часу у вересні 2019 року.

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити