Сначала напомним, что ошибка в идентификационном номере работника относится к «несуммовым» ошибкам. Это ошибки, которые не затрагивают данные о сумме начисленного дохода и сумме начисленного ЕСВ.
Особенность «несуммовых» ошибок заключается в том, что их можно исправить с помощью ЕСВ-отчета с типом формы «скасовуюча» за тот отчетный период, в котором была допущена ошибка.
При исправлении такой ошибки следует руководствоваться п. 2 разд. V Порядка № 435. Причем предельные сроки для самостоятельного исправления «несуммовой» ошибки Порядком № 435 не установлены. Это можно сделать в любом отчетном периоде после ее выявления.
Итак, исправляющий ЕСВ-отчет должен содержать:
• титульный лист (перечень таблиц ЕСВ-отчета) по форме «скасовуюча» (один для двух подаваемых таблиц 6);
• таблицу 6 с типом «скасовуюча» с ошибочными данными на одно или нескольких застрахованных лиц. Учтите: в строке дублируются все другие данные, которые были указаны правильно и исправлению не подлежат;
• таблицу 6 с типом «початкова» с правильными данными на одно или нескольких застрахованных лиц. Причем заполняйте их таким образом, чтобы суммы, указанные в реквизитах 17 — 21, соответствовали суммам, приведенным в таблице 6 с типом «скасовуюча».
Заметьте: «скасовуючий» тип таблицы 6 ЕСВ-отчета не может применяться без одновременного предоставления таблицы 6 с типом «початкова». При предоставлении Отчета по форме «скасовуюча» таблица 1 ЕСВ-отчета не формируется.
Теперь рассмотрим порядок заполнения ЕСВ-отчета с типом формы «скасовуюча» на условном примере.
Пример. При заполнении ЕСВ-отчета за июль 2019 года в таблице 6 была допущена ошибка — неправильно указан идентификационный номер работницы Сокол Ольги Петровны (2541175611 вместо 2541175614). Ошибка была обнаружена в сентябре 2019 года.
Для наглядности на рис. 1 приведем пример заполненного титульного листа исправляющего ЕСВ-отчета, а на рис. 2 и 3 представим фрагменты двух таблиц 6 ЕСВ отчета за июль 2019 года с типами формы «скасовуюча» и «початкова».
Рис. 1. Фрагмент титульного листа ЕСВ-отчета с типом формы «скасовуюча»
Рис. 2. Фрагмент таблиц 6 ЕСВ-отчета с типом формы «скасовуюча»
Рис. 3. Фрагмент таблиц 6 ЕСВ-отчета с типом формы «початкова»