Спочатку нагадаємо, що помилка в ідентифікаційному номері працівника належить до «несумових» помилок. Це помилки, які не зачіпають дані про суму нарахованого доходу і суму нарахованого ЄСВ.
Особливість «несумових» помилок полягає в тому, що їх можна виправити за допомогою ЄСВ-звіту з типом форми «скасовуюча» за той звітний період, в якому припустилися помилки.
При виправленні такої помилки слід керуватися п. 2 розд. V Порядку № 435. Причому граничні строки для самостійного виправлення «несумової» помилки Порядком № 435 не встановлені. Це можна зробити у будь-якому звітному періоді після її виявлення.
Отже, виправляючий ЄСВ-звіт повинен містити:
• титульний аркуш (перелік таблиць ЄСВ-звіту) за формою «скасовуюча» (один для двох таблиць 6, що подаються);
• таблицю 6 з типом «скасовуюча» з помилковими даними на одну або декількох застрахованих осіб. Майте на увазі: в рядку дублюються усі інші дані, які були зазначені правильно і виправленню не підлягають;
• таблицю 6 з типом «початкова» з правильними даними на одну або декількох застрахованих осіб. Причому заповнюйте їх так, щоб суми, зазначені в реквізитах 17 — 21, відповідали сумам, наведеним у таблиці 6 з типом «скасовуюча».
Зверніть увагу: «скасовуючий» тип таблиці 6 ЄСВ-звіту не може застосовуватися без одночасного подання таблиці 6 з типом «початкова». При поданні Звіту за формою «скасовуюча» таблиця 1 ЄСВ-звіту не формується.
Тепер розглянемо порядок заповнення ЄСВ-звіту з типом форми «скасовуюча» на умовному прикладі.
Приклад. При заповненні ЄСВ-звіту за липень 2019 року в таблиці 6 припустилися помилки — неправильно вказаний ідентифікаційний номер працівниці Сокіл Ольги Петрівни (2541175611 замість 2541175614). Помилка була виявлена у вересні 2019 року.
Для наочності на рис. 1 наведемо приклад заповненого титульного аркуша виправляючого ЄСВ-звіту, а на рис. 2 і 3 представимо фрагменти двох таблиць 6 ЄСВ звіту за липень 2019 року з типами форми «скасовуюча» і «початкова».
Рис. 1. Фрагмент титульного аркуша ЄСВ-звіту з типом форми «скасовуюча»
Рис. 2. Фрагмент таблиць 6 ЄСВ-звіту з типом форми «скасовуюча»
Рис. 3. Фрагмент таблиць 6 ЄСВ-звіту з типом форми «початкова»
