Темы статей
Выбрать темы

«Трудовая» доплата и минимальная сумма ЕСВ: «декупаж» с отпуском за свой счет

Долгая Ирина, эксперт по оплате труда
В связи с введением карантина много предприятий, организаций, учреждений приостановили работу. Срочное реагирование со стороны власти несколько расширило возможность работодателей и работников сохранить трудовые отношения в этот период. Многие работодатели ввели работу на дому, неполное рабочее время, гибкий режим работы и т. п. Но в некоторых случаях работники по собственному желанию идут в отпуска за свой счет. На что нужно обратить внимание бухгалтерам в таком случае, расскажем в этой статье.

Срок пребывания в отпуске без сохранения зарплаты, который предоставляется по соглашению сторон во время карантина, увеличился. Нюансы предоставления таких отпусков рассмотрены в предыдущем номере. Вспомним, как и когда нужно выполнять требование по начислению «трудовой» доплаты и доплаты до минимальной суммы ЕСВ.

«Трудовая» доплата до МЗП

Размер зарплаты за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера МЗП (ст. 31 Закона об оплате труда).

Если размер зарплаты ниже минималки (сейчас — 4723 грн), то работодатель обязан начислить доплату до уровня МЗП.

Особенностью расчета «трудовой» доплаты до МЗП в месяце, когда работник часть месяца отработал, а часть был в отпуске за свой счет, является необходимость определения минзарплаты пропорционально отработанному времени.

Напомним, что согласно ст. 31 Закона об оплате труда в случае заключения трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени, а также при невыполнении работником в полном объеме месячной (часовой) нормы труда минимальная заработная плата выплачивается пропорционально выполненной норме труда.

Следовательно, в этом случае сначала нужно определить уровень минзарплаты пропорционально отработанному времени работника. А потом нужно сравнить это значение с зарплатой работника за отработанное время. Если фактическая зарплата окажется меньше уровня МЗП за отработанное время, то следует начислить «трудовую» доплату.

Давайте рассмотрим условный пример.

Пример 1. Работник за март 2020 года отработал 12 рабочих дней. С 19 марта он уходит в отпуск за свой счет на время карантина. Зарплата за отработанное время составила 2285,71 грн.

Рассчитываем уровень МЗП с учетом отработанного времени.

4723 x 12 : 21 = 2698,86 (грн).

Рассчитываем сумму «трудовой» доплаты:

2698,86 - 2285,71 = 413,15 (грн).

Общая сумма начисленной зарплаты составляет:

2285,71 + 413,15 = 2698,86 (грн).

Пример 2. Работник за март 2020 года отработал 12 рабочих дней. С 19 марта от пошел в отпуск за свой счет на время карантина. Зарплата за отработанное время составила 3428,57 грн.

Рассчитываем уровень МЗП с учетом отработанного времени:

4723 x 12 : 21 = 2698,86 (грн).

Поскольку сумма зарплаты за отработанное время работника (3428,57 грн) больше уровня МЗП (2698,86 грн), то «трудовую» доплату до МЗП насчитывать не нужно.

С «трудовой» доплатой до МЗП разобрались. Но не нужно забывать, что действующим законодательством выдвинуты еще требования об уплате минимального страхового взноса в некоторых случаях. Рассмотрим их.

ЕСВ с МЗП — выполняем требование

Требование к работодателям об уплате ЕСВ с минбазы, если начисления месяца ниже МЗП, на время карантина никто не отменял.

Напомним, что согласно ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ в случае, если база начисления единого взноса не превышает размера минзарплаты, установленной законом на месяц, за который получен доход, сумма единого взноса рассчитывается как произведение размера МЗП, установленной на такой месяц, и ставки единого взноса.

Правила ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ распространяются на работников, работающих по основному месту работы, и к их зарплатным доходам применяется ставка ЕСВ в размере 22 %. При сравнении с минбазой для начисления ЕСВ берут заработную плату, вознаграждения по договорам ГПХ, отпускные, больничные.

ЕСВ не насчитывается, если работник целый месяц находился в отпуске без сохранения заработной платы, не отработал ни одного дня и не имел начислений.

Если у работника по основному месту работы (ставка взноса — 22 %) есть начисления, которые включаются в базу начисления ЕСВ, то ЕСВ нужно насчитывать с соблюдением требований ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ (не меньше суммы минимального взноса).

Рассмотрим числовые примеры. Возьмем за основу примеры 1 и 2.

Пример 3. Работник (без инвалидности) за март 2020 года по основному месту работы отработал 12 рабочих дней. С 19 марта он пошел в отпуск за свой счет на время карантина. Зарплата за отработанное время составила 2285,71 грн, «трудовая» доплата — 413,15 грн.

Как начислить ЕСВ за март 2020 года?

В данном случае общая сумма начисленной зарплаты с учетом «трудовой» доплаты составит 2698,86 грн (см. пример 1). Эта сумма меньше размера МЗП за месяц (4723 грн). Следовательно, ЕСВ нужно уплатить исходя из размера МЗП. ЕСВ на фактически начисленную зарплату составляет:

2698,86 x 22 % = 593,75 (грн).

ЕСВ на допбазу:

(4723 - 2698,86) x 22 % = 445,31 (грн).

Как видим, в этом примере работнику нужно начислить «трудовую» доплату до МЗП исходя из фактически отработанного времени, а ЕСВ уплатить исходя из размера МЗП.

Пример 4. Работник (без инвалидности) за март 2020 года отработал 12 рабочих дней. С 19 марта от пошел в отпуск за свой счет на время карантина.

Зарплата за отработанное время составила 3428,57 грн.

Как начислить ЕСВ за март 2020 года?

В данном случае «трудовой» доплаты не будет (см. пример 2), но общая сумма начисленной зарплаты (3428,57 грн) меньше МЗП за месяц (4723 грн). Следовательно, ЕСВ нужно уплатить исходя из размера МЗП. ЕСВ на фактически начисленную зарплату составляет:

3428,57 x 22 % = 754,29 (грн).

ЕСВ на допбазу:

(4723 - 3428,57) x 22 % = 284,77 (грн).

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше