НБУ снова достаточно четко прописал — теперь уже в Положении, утвержденном постановлением Правления НБУ от 05.11.2014 г. № 705, запрет на использование КПК для проведения соцзарплатных выплат.
Обращаем внимание, что это ограничение начало официально применяться с 10 декабря (даты вступления в силу постановления Правления НБУ «О внесении изменений в некоторые нормативно-правовые акты Национального банка Украины» от 29.11.2019 г. № 142).
Ранее такой запрет фигурировал в п. 8.3 Инструкции, утвержденной постановлением Правления НБУ от 12.11.2003 г. № 492. Однако с 04.04.2019 г., когда вступила в силу ее новая редакция, это и еще ряд ограничений по проведению операций с текущих счетов субъектов хозяйствования с использованием электронных платежных средств (в частности, КПК) были формально упразднены.
Теперь же, видимо, для подстраховки от несвоевременных перечислений налогов и взносов при проведении таких выплат с КПК, НБУ решил реанимировать данное ограничение в своих нормативах.
В то же время заметим, что и в периоде временного снятия НБУ запрета (с 4 апреля до 10 декабря 2019 года) платить зарплату с КПК было нежелательно.
Во-первых, исходя из норм «кассового» Положения № 148* средства в виде зарплаты и соцвыплат должны выдаваться через кассу, и право на это имеет лишь доверенное лицо-кассир (материально ответственное лицо).
* Утверждено постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г. № 148.
Во-вторых, снятые с КПК денежные средства считаются полученными под отчет (см., например, письмо НБУ от 24.04.2019 г. № 57-0007/22460). Поэтому выдача в виде зарплаты или соцвыплат снятых с КПК наличных средств — без оприходования их в кассе — будет расценена как нарушение порядка использования подотчетных средств.
Кроме того, во внутренних нормативах многих коммерческих банков такие ограничения фактически продолжали оставаться и применяться на практике.
Что касается ПриватБанка, то в связи с этим изменением отметим еще один важный момент. Согласно упомянутому письму НБУ от 24.04.2019 г. № 57-0007/22460 приватбанковская так называемая карта-ключ к текущему счету тоже считается КПК и соответственно подпадает под это — теперь уже нормативно реанимированное — ограничение на соцзарплатные выплаты с нее.
Поэтому при снятии на зарплату (или соцвыплаты) средств с КПК (в том числе с карты-ключа) эти денежные средства необходимо сначала провести через кассу (оприходовать с оформлением ПКО), как возврат из подотчета — по пустому авансовому отчету, а уже затем выдавать их в порядке, установленном Положением № 148.
Что касается возможных последствий нарушения данного ограничения, то, вероятно, такие выплаты будут проверяющими расценены как невозврат подотчетных сумм в сроки, установленные п.п. «б» п.п. 170.9.2 и п.п. «а» п.п. 170.9.3 НКУ. С обложением таких сумм НДФЛ как «излишне израсходованных» подотчетных средств согласно п.п. 170.9.1 НКУ и с применением «натурального» коэффициента, предусмотренного п. 164.5 НКУ, а также — военным сбором.
