Алгоритм расчета
Чтобы рассчитать сумму отпускных, достаточно вычислить всего два показателя:
• количество календарных дней отпуска;
• среднедневную зарплату.
Каждый из них имеет свои секреты определения.
Считаем дни отпуска
Чтобы определить количество календарных дней отпуска, достаточно заглянуть в приказ о предоставлении отпуска. Вот только в рассматриваемой ситуации работник уходит в отпуск с 26.04.2021 г. на 14 календарных дней.
Рис. 1. Отпускные дни и майские праздники
А в этот период попадают три праздничных/нерабочих дня: 1 мая (День труда), 2 мая (Пасха) и 9 мая (День победы). Более того, эти дни приходятся на выходные (субботу и воскресенье соответственно).
Как гласит ст. 67 КЗоТ: если праздничный или нерабочий день совпадает с выходным днем, то такой выходной день переносится на следующий день после праздничного или нерабочего.
Такой «праздничный» перенос на продолжительность отпуска не повлияет. Подробности вы найдете в статье «Отпуск на майские праздники: когда выходить на работу?» этого номера. Но сами праздничные и нерабочие дни в продолжительность отпуска не учитываем. Дело в том, что согласно требованиям ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках при определении продолжительности ежегодных отпусков не учитываются праздничные и нерабочие дни (они перечислены в ст. 73 КЗоТ).
Что это значит?
Что наш работник будет отдыхать дольше — целых 17 календарных дней (рис. 1):
• 14 календарных дней отпуска (согласно приказу);
• 3 дня, на которые приходятся праздничные и нерабочие дни.
Как результат, продолжительность отпуска как была 14 календарных дней, так и останется. И именно за эти дни будем начислять отпускные.
Отпускная средняя
Среднедневную зарплату (СЗП) для оплаты дней отпуска рассчитываем согласно Порядку № 100. Для этого используем формулу:
СЗП = ЗП : ДНРП,
где ЗП — сумма зарплаты за расчетный период;
ДНРП — количество календарных дней расчетного периода, участвующих в расчете.
Расчетный период для нашего работника: апрель 2020 года — март 2021 года (365 календарных дней). Определим, какое количество календарных дней расчетного периода примет участие в расчете отпускной средней.
Рис. 2. Считаем дни расчетного периода, которые участвуют в расчете
Для этого, следуя требованиям п. 2 Порядка № 100, из общего количества календарных дней в расчетном периоде исключаем:
• праздничные и нерабочие дни, предусмотренные ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на расчетный период (в нашем случае — 11 календарных дней);
• время, когда работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.
По данным примера это все календарные дни пребывания работника в карантинном отпуске (с 8 по 24 января 2021 г.). То есть 17 календарных дней.
Что касается периода самоизоляции, то его из расчетного периода исключать не нужно.
Дело в том, что самоизоляция:
• входит в перечень страховых случаев, с наступлением которых предоставляется пособие по временной нетрудоспособности;
• подтверждается оформленным в специальном порядке больничным листом (с причиной нетрудоспособности «11»);
• оплачивается в размере 50 % средней зарплаты независимо от страхового стажа (в общем случае).
Поэтому такие дни (с 20 по 30 октября 2020 года) поучаствуют в расчете средней. Их исключать не нужно.
Но хотим предупредить! В 2020 году был период самоизоляции, который не подлежал оплате, — для лиц, достигших 60-летнего возраста. Такой период самоизоляции (когда работник не работал и за ним не сохранялся заработок в соответствии с законодательством) при расчете отпускных исключаем из расчетного периода.
О том, какие еще «специфические» периоды 2020 года включать в расчет отпускных, а какие — нет, мы подробно расскажем в ближайшем тематическом номере нашего журнала.
А пока вернемся к нашему примеру. Количество календарных дней, которые примут участие в расчете отпускных, составит (рис. 2):
365 - 11 - 17 = 337 (к. дн.).
А какие выплаты включать в расчет? Напомним, что в расчете средней зарплаты участвуют:
• все суммы начисленной зарплаты в соответствии с законодательством и условиями трудового договора (ориентир — Инструкция № 5);
• больничные и декретные.
Не включаем в расчет только выплаты, перечисленные в п. 4 Порядка № 100.
Выходит, в нашем случае сумма выплат, которая поучаствует в расчете отпускных, составит:
98932,33 + 3252,30 = 102184,63 (грн).
Тогда среднедневная зарплата будет равна:
102184,63 : 337 = 303,22 (грн / к. дн.).
А сумма отпускных составит:
303,22 x 14 = 4245,08 (грн).
