С теоретическими моментами, которыми будем пользоваться, можно ознакомиться в статье «Выходное пособие при увольнении: «прелести» расчета» этого номера.
Теперь давайте попрактикуемся вместе!
Месяцы расчетного периода отработаны не полностью
Пример 1. Работник учреждения уволен 10 февраля 2021 года по сокращению штата с выплатой выходного пособия в размере среднемесячного заработка.
С 1 по 21 декабря 2020 года он находился в «карантинном» отпуске без сохранения зарплаты. За 7 рабочих дней декабря (по стандартной пятидневке) ему начислена зарплата в сумме 2278 грн.
С 20 января по 1 февраля 2021 года работник болел. За 11 рабочих дней января ему начислена зарплата в сумме 3600 грн.
В приведенной ситуации расчетным периодом для исчисления выходного пособия будут 2 календарных месяца, предшествующих февралю 2021 года (месяцу увольнения), а именно декабрь 2020 года и январь 2021 года.
1. Фактически начисленная зарплата в расчетном периоде составляет 5878 грн (2278 + 3600).
2. В расчетном периоде фактически отработано 18 (7 + 11) рабочих дней.
3. Исчислим среднемесячное количество рабочих дней по графику работы учреждения в расчетном периоде:
(22 + 19) : 2 = 20,5 (р. дн).
4. Рассчитаем среднемесячный заработок:
5878,00 : 18 х 20,5 = 6694,39 (грн).
В расчетном периоде один отработанный день
Пример 2. Работница после отпуска для ухода за ребенком до 3 лет (после достижения им 3 лет) приступила к работе 29 января 2021 года. 26 февраля 2021 года (последний рабочий день месяца) по сокращению штата ее уволили с выплатой выходного пособия в размере среднемесячной зарплаты. График работы и работницы, и учреждения — стандартная пятидневка.
За 1 отработанный рабочий день января ей начислена зарплата в сумме 315,79 грн.
В этой ситуации есть три интересных момента, на которые стоит обратить внимание.
Во-первых, касательно увольнения работницы, только что вышедшей из декрета. Нельзя уволить по инициативе владельца или уполномоченного им органа (кроме ликвидации учреждения) беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, 6 лет (по медицинскому заключению), одиноких матерей при наличии ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида (ст. 184 КЗоТ).
Если работница не подпадает под указанные запреты по увольнению и процедура сокращения правильно оформлена, то увольнение по сокращению такой работницы абсолютно правомерно.
Во-вторых, работница уволена в последний рабочий день месяца. То есть она полный месяц находилась в трудовых отношениях.
Некоторые бухгалтеры пытаются такой месяц впихнуть в расчетный период. Не делайте этого!
Независимо от даты увольнения, в расчетный период попадают 2 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения. По условиям примера это декабрь 2020 года и январь 2021 года.
В-третьих, иногда бухгалтера пугает то, что в расчетном периоде нет ни одного полностью отработанного месяца. А в приведенной ситуации он вообще имеет только один отработанный день. Не теряйтесь. Действуйте четко по правилам.
Ориентируйтесь на расчетный период 2 календарных месяца и на заработок за отработанный один рабочий день в этом периоде.
Теперь перейдем к расчету суммы выходного пособия.
1. Заработок расчетного периода составляет 315,79 грн.
2. В расчетном периоде отработан только 1 день.
3. Исчислим среднемесячное количество рабочих дней:
(22 + 19) : 2 = 20,5 (р. дн.).
4. Определим сумму выходного пособия:
315,79 : 1 х 20,5 = 6473,70 (грн).
В расчетном периоде нет заработка
Пример 3. Работника учреждения увольняют 12 февраля 2021 года по сокращению штата с выплатой выходного пособия в размере среднемесячной зарплаты. График работы и работника, и учреждения — стандартная пятидневка.
Оклад работника составляет 5660 грн (занятость – полная). Так вышло, что в течение последних четырех месяцев перед месяцем увольнения работник не работал в связи с болезнью и отпуском.
В расчетном периоде для исчисления выходного пособия в этом примере заработок отсутствует. Поэтому расчет проводим из установленного ему в трудовом договоре должностного оклада.
1. Сравним оклад с размером минзарплаты, действующим на дату увольнения работника. Оклад работника оказался меньше МЗП, поэтому расчет проводим из размера минзарплаты (6000 грн).
2. Расчетной выплатой будет:
6000 х 2 = 12000 (грн).
3. Количество дней в условном расчетном периоде:
22 + 19 = 41 (р. дн.).
4. Определим среднемесячное количество рабочих дней:
(22 + 19) : 2 = 20,5 (р. дн).
5. Исчислим сумму выходного пособия:
12000 : 41 х 20,5 = 6000,00 (грн).
ВЫВОДЫ
• При исчислении средней зарплаты из расчета 2 месяцев требование о полностью отработанных месяцах расчетного периода отсутствует. В расчете участвует начисленная зарплата за фактически отработанные дни расчетного периода.
• В случае отсутствия у работника зарплаты в расчетном периоде вычисление среднего заработка производится из расчета установленного ему в трудовом договоре должностного оклада, но не менее МЗП.
• Премии, начисленные за два месяца и более, для целей расчета среднего заработка распределяются пропорционально отработанному времени в тех месяцах, за которые они начислены, и относятся соответственно к этим месяцам.
• Разовые выплаты, в том числе и матпомощь, не участвуют в расчете средней зарплаты.
