Законом України від 04.02.2021 р. № 1213-IX внесено зміни до КЗпП та Закону України «Про охорону праці» від 14.11.92 р. № 2694-ХІІ щодо вдосконалення правового регулювання дистанційної, надомної роботи та роботи із застосуванням гнучкого режиму робочого часу.
Що відбулося? У КЗпП розвели по окремих статтях гнучкий режим робочого часу, дистанційну та надомну роботу.
Відтепер:
• дистанційна робота — це робота з використанням інформаційно-комунікаційних технологій у будь-якому місці за вибором працівника, але не на території роботодавця. Зауважимо, що дистанційну роботу можна поєднувати з роботою в офісі (у приміщенні роботодавця). Але цей момент слід зафіксувати в трудовому договорі про дистанційну роботу;
• надомна робота — праця з використанням технічних засобів (інструменту, приладів), необхідних для виробництва продукції, надання послуг, виконання робіт, за місцем проживання працівника або в інших визначених ним приміщеннях, із чітко закріпленим робочим місцем, але поза виробничими/робочими приміщеннями роботодавця.
Форма трудового договору про дистанційну/надомну роботу — письмова.
Типову форму таких договорів має затвердити Мінекономіки.
Гнучкий режим роботи, як і раніше, встановлюється за письмовою згодою сторін.
Проте роботодавець має право з власної ініціативи наказом запровадити дистанційну/надомну роботу (без письмового трудового договору) та гнучкий режим:
• на час загрози епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника;
• у разі загрози озброєної агресії та будь-яких надзвичайних ситуацій.
Із таким наказом треба ознайомити працівників протягом двох днів з дня його видання, але до запровадження дистанційної/надомної роботи (гнучкого режиму). Інакше включається вимога про попередження за 2 місяці про зміну істотних умов праці.
Ще з новенького. З дистанційниками і надомниками, які досягли 18 років, можна укладати письмові договори про повну матеріальну відповідальність, якщо вони використовують у роботі обладнання і засоби роботодавця, надані їм для виконання роботи.
Як і з іншими працівниками, роботодавець проводить з дистанційниками та надомниками інструктаж (навчання) з питань охорони праці і протипожежної безпеки, АЛЕ в межах використання того обладнання і засобів, які рекомендовані до використання або надані роботодавцем. Ознайомити/проінструктувати можна дистанційно.
Для цього слід зазначити у трудовому договорі працівника засоби зв’язку, які використовуватимете для його інструктажу та/або ознайомлення з наказами, повідомленнями, іншими документами. У цьому випадку підтвердженням ознайомлення буде факт обміну відповідними електронними документами.
Нове! Розмежували відповідальність дистанційного/надомного працівника і його роботодавця. Відповідальність за:
• забезпечення безпечних і нешкідливих умов праці на робочому місці несе працівник;
• за безпеку і належний технічний стан обладнання і засобів виробництва, які роботодавець передав працівникові, — роботодавець.
Закон набрав чинності 27.02.2021 р.
