Правила начисления декретных
Прежде чем ответить на вопрос читателя, напомним правила начисления пособия по беременности и родам.
Обычно оно отличается тем, что насчитывается за весь период отпуска в связи с беременностью и родами, продолжительность которого — 4 месяца. Таким образом пособие по беременности и родам начисляется в текущем месяце за будущие.
Для правильной уплаты ЕСВ с суммы пособия по беременности и родам следует:
• общую сумму пособия распределить пропорционально дням декретного отпуска;
• полученные в расчете на месяц суммы сравнить с размером действующей в таком месяце МЗП;
• если зарплата работницы с учетом декретного пособия по итогу за месяц равна или больше МЗП, то ЕСВ уплачивается с фактической зарплаты, суммы декретного пособия;
• если зарплата (доход) с учетом декретного пособия или сумма декретного пособия по итогу за месяц оказалась меньше МЗП, нужно начислить и уплатить ЕСВ с МЗП (ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ). А как это нужно сделать — мы расскажем чуть ниже.
Отметим, что требование об уплате ЕСВ с МЗП в отношении дохода работницы не нужно соблюдать лишь в таких случаях:
• зарплата и декретное пособие выплачиваются работнице не по основному месту работы (базой начисления ЕСВ являются зарплата и пособие, независимо от их размера);
• зарплата и декретное пособие выплачиваются работнице с инвалидностью, которая работает на предприятии, в учреждении или организации, где применяется ставка ЕСВ 8,41 %;
• зарплата и декретное пособие выплачиваются работнице с инвалидностью, которая является работником Всеукраинской общественной организации инвалидов, в частности УТОГ или УТОС, где применяется ставка ЕСВ 5,3 %;
• зарплата и декретное пособие выплачиваются работнице с инвалидностью, которая является работником предприятия или общественной организации инвалидов, где применяется ставка ЕСВ 5,5 %.
Декретные и минбаза ЕСВ
Теперь переходим к сути заданного вопроса. Если в каком-либо месяце фактическая база начисления ЕСВ окажется ниже МЗП, на разницу между этими двумя величинами доначисляем ЕСВ.
Однако учтите, что Порядком № 4 не предусмотрена возможность отражения в текущем отчетном периоде допбазы по ЕСВ за будущие месяцы отпуска в связи с беременностью и родами.
Поэтому по декретным все сравнения с МЗП проводим месяц в месяц.
То есть наперед (в текущем отчетном периоде за будущие отчетные периоды) допбазу по ЕСВ НЕ определяем.
Это согласуется с положениями п. 1 разд. IV Порядка № 4 (ср. ).
Покажем далее в таблице, как суммы пособия по беременности и родам распределяются по месяцам декретного отпуска с целью сравнения базы обложения ЕСВ с минимальной зарплатой.
Суммы пособия и минимальной зарплаты по месяцам декретного отпуска
| Месяц декретного отпуска | Сумма пособия | МЗП | Дополнительная база |
| Сентябрь | 788,44 | 6000 | —* |
| Октябрь | 6110,41 | 6000 | — |
| Ноябрь | 5913,30 | 6000 | 86,70 |
| Декабрь | 6110,41 | 6500 | 389,59 |
| Январь | 5913,30 | 6500 | 586,70 |
| Всего | 24835,86 | х | х |
| * Дополнительная база по ЕСВ за сентябрь определяется как разность между суммой зарплаты за сентябрь и пособия по беременности и родам за сентябрь и суммой МЗП, действующей в сентябре. | |||
Как видно из нашего примера, отпуск по беременности и родам приходится на декабрь 2021 года и январь 2022 года — месяцы очередного повышения размера МЗП.
В связи с этим уточним, что с 1 декабря 2021 года увеличивается размер МЗП с 6000 грн до 6500 грн (ст. 8 Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2021 год» от 15.12.2020 № 1082-IX).
Такой же уровень МЗП (6500 грн) предусмотрен с 1 января 2022 года проектом Закона о Государственном бюджете Украины на 2022 год (законопроект от 15.09.2021 № 6000 (ст. 8).
Поэтому при выполнении требования об уплате ЕСВ с МЗП за эти два месяца не забудьте учесть новый размер МЗП.
Но! Требование об уплате ЕСВ с минимальной заработной платы за декабрь вы должны выполнить в декабре, а за январь 2022 года — в январе 2022 года.
Кроме того, как видно из таблицы, в ноябре 2021 года сумма пособия по беременности и родам, приходящаяся на этот месяц, также меньше действующей МЗП. В результате за ноябрь возникает обязательство по уплате ЕСВ с МЗП.
Но! ЕСВ на допбазу за ноябрь нужно будет отразить в Д1 за ноябрь, то есть отражаем его месяц в месяц.
Когда уплачивать ЕСВ с допбазы
Теперь о сроках уплаты ЕСВ с допбазы. Если допбаза определена в месяце начисления дохода, с которым она связана, то ЕСВ, начисленный на допбазу, уплачивайте одновременно с выплатой такого дохода.
Если определение допбазы связано с начисленным, но не выплаченным доходом, ЕСВ с допбазы уплатите не позднее 20-го (горные предприятия — не позднее 28-го) числа месяца, следующего за месяцем, в котором определена допбаза (ч. 8 ст. 9 Закона о ЕСВ).
Если последний день срока уплаты ЕСВ пришелся на выходной или праздничный день, то предельный срок уплаты переносится на первый рабочий день, следующий за выходным или праздничным днем (n. 6 разд. IV Инструкции № 449).
