Загальний алгоритм урахування премій ви знайдете у статті «Премії при розрахунку середньої за Порядком № 100: квітневі зміни» цього випуску «Оплати праці». У цій статті розглянемо ситуацію, коли премія нараховується в поточному місяці за результатами роботи за попередній місяць.
Щоб знайти розрахункову суму премії, яку врахуємо при визначенні середньої зарплати, ділимо суму премії на кількість відпрацьованих робочих днів у попередньому місяці (за який нарахована премія) і множимо на кількість відпрацьованих робочих днів у місяці нарахування премії. Після цього визначаємо, чи потрібно застосовувати обмеження, передбачене абз. 3 п. 3 Порядку № 100.
Розглянемо на прикладі.
Приклад. Працівник іде у відпустку з 23 травня 2022 року на 14 календарних днів. Розрахунковий період для обчислення середньої зарплати: травень-2021 — квітень-2022.
Премія нараховується в поточному місяці за результатами роботи за попередній.
Вихідні дані та розрахунок наведемо в таблиці.
Премія, яка нараховується в поточному місяці за попередній, в розрахунку середньої зарплати
| Місяці розра- хункового періоду | Нараховано, грн | Кількість відпрацьованих робочих днів | Сума премії (грн), яка | Сума виплат, які включа- ються до розра- хунку, грн (2 + 3 + 4 + 9) | |||||
| зар- плата | лікар- няні | від- пускні | премія за попе- редній місяць | у попе- ред- ньому місяці | у місяці нараху- вання премії | припадає на роз- рахун- ковий період (5 : 6 х 7) | включа- ється до роз- рахунку | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Травень- 2021 | 1519,56 | 4965,20 | 1052,00 | 22 | 4 | 191,27 | 191,27 | 6676,03 | |
| Червень- 2021 | 6915,18 | 233,78 | 4 | 20 | 1168,9 | 233,78 | 7148,96 | ||
| Липень- 2021 | 6918,89 | 1052,00 | 20 | 22 | 1157,2 | 1157,2 | 8076,09 | ||
| Серпень- 2021 | 6918,89 | 1052,00 | 22 | 21 | 1004,18 | 1004,18 | 7923,07 | ||
| Вересень- 2021 | 6918,89 | 1052,00 | 21 | 22 | 1102,1 | 1102,1 | 8020,99 | ||
| Жовтень- 2021 | 6918,89 | 1052,00 | 22 | 20 | 956,36 | 956,36 | 7875,25 | ||
| Листопад- 2021 | 5346,42 | 1179,85 | 1052,00 | 20 | 17 | 894,2 | 894,2 | 7420,47 | |
| Грудень- 2021 | 6061,66 | 1011,3 | 812,91 | 17 | 18 | 860,73 | 812,91 | 7885,87 | |
| Січень- 2022 | 7408,70 | 932,56 | 18 | 19 | 984,37 | 932,56 | 8341,26 | ||
| Лютий- 2022 | 7408,70 | 1139,80 | 19 | 20 | 1199,79 | 1199,79 | 8608,49 | ||
| Березень- 2022 | 7408,70 | 1139,80 | 20 | 22 | 1253,78 | 1253,78 | 8662,48 | ||
| Квітень- 2022 | 7408,70 | 1139,80 | 22 | 20 | 1036,18 | 1036,18 | 8444,88 | ||
| РАЗОМ | 77153,18 | 2191,15 | 4965,20 | 11710,65 | — | — | 11809,06 | 10774,31 | 95083,84 |
Розраховану суму щомісячної премії, яка припадає на певний місяць розрахункового періоду (гр. 8 таблиці), потрібно порівняти з сумою нарахованої премії (гр. 5). І якщо розрахована сума виявиться меншою (гр. 8 < гр. 5), то для визначення середньої зарплати беремо розраховану величину (дані з гр. 8 переносимо у гр. 9). А от у зворотній ситуації, коли гр. 8 > гр. 5, потрібно перевірити, чи всі робочі дні періоду, за який нарахована премія, відпрацьовані повністю.
Якщо такий місяць відпрацьовано повністю, то теж для розрахунку середньої зарплати беремо розраховану величину премії (до гр. 9 переносимо дані з гр. 8). Якщо ж місяць відпрацьовано не повністю, то для розрахунку беремо не розраховану величину премії, а фактичну (до гр. 9 переносимо значення гр. 5).
Наприклад, сума щомісячної премії, яка береться в розрахунок середньої зарплати в червні 2021 року, визначається так:
233,78 : 4 x 20 = 1168,90 (грн),
де 233,78 — місячна премія, нарахована в червні за травень 2021 року;
4 — кількість відпрацьованих днів у травні 2021 року;
20 — кількість відпрацьованих днів у червні 2021 року.
При порівнянні з сумою нарахованої премії отриманий результат більше.
Оскільки місяць, ЗА який нарахована премія, відпрацьований працівником частково (4 дні), то треба застосувати обмеження. І замість 1168,90 грн розрахункової премії до червня включаємо суму, яка обмежена фактичним розміром нарахованої премії, тобто суму 233,78 грн.
Аналогічно застосовуємо обмеження і до включення в розрахунок премії, яка нарахована у грудні за листопад 2021 року і в січні 2022 року за грудень 2021 року.
Проаналізуємо включення премії за липень 2021 року. За аналогією виконуємо розрахунок:
1052,00 : 20 x 22 = 1157,20 (грн),
де 1052,00 — місячна премія, нарахована в липні за червень 2021 року;
20 — кількість відпрацьованих днів у червні 2021 року;
22 — кількість відпрацьованих днів у липні 2021 року.
При порівнянні з сумою нарахованої премії отриманий результат більше. Але в цьому випадку обмеження не застосовуємо, оскільки місяць, ЗА який нарахована премія, відпрацьовано повністю.
Як бачите, нове правило щодо обмеження премії при обчисленні середньої зарплати треба застосовувати тільки в тому разі, якщо при її включенні місяць, за який вона нарахована, відпрацьований частково.
Обчислимо кількість календарних днів розрахункового періоду травень-2021 — квітень-2022:
365 - 11 = 354,
де 365 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді;
11 — святкові і неробочі дні, які виключаємо з розрахункового періоду (1, 2 та 9 травня, 20 та 28 червня, 24 серпня, 14 жовтня, 25 грудня 2021 року, 1 та 7 січня, 8 березня 2022 року). Зауважте: 24 квітня 2022 року (Великдень) залишаємо в розрахунку, адже відповідно до ч. 6 ст. 6 Закону від 15.03.2022 № 2136-ІХ цей день втратив статус неробочого.
Розрахуємо відпускну середньоденну зарплату:
95083,84 : 354 = 268,60 (грн).
Обчислимо суму відпускних:
268,60 х 14 = 3760,40 (грн).
