Теми статей
Обрати теми

Ураховуємо місячну премію в розрахунок відпускних

Долга Ірина, експерт з питань оплати праці
Премія, яка нараховується місяць у місяць (у поточному місяці за результатами роботи в цьому місяці), не викликає запитань. Адже вона не потребує додаткових розрахунків і враховується в розрахунок середньої зарплати в повній сумі. Премія, яка нараховується в поточному місяці за попередній місяць, має певні нюанси включення в розрахунок середньої, в тому числі на фоні квітневих змін до Порядку № 100. Пояснимо на прикладі.

Загальний алгоритм урахування премій ви знайдете у статті «Премії при розрахунку середньої за Порядком № 100: квітневі зміни» цього випуску «Оплати праці». У цій статті розглянемо ситуацію, коли премія нараховується в поточному місяці за результатами роботи за попередній місяць.

Щоб знайти розрахункову суму премії, яку врахуємо при визначенні середньої зарплати, ділимо суму премії на кількість відпрацьованих робочих днів у попередньому місяці (за який нарахована премія) і множимо на кількість відпрацьованих робочих днів у місяці нарахування премії. Після цього визначаємо, чи потрібно застосовувати обмеження, передбачене абз. 3 п. 3 Порядку № 100.

Розглянемо на прикладі.

Приклад. Працівник іде у відпустку з 23 травня 2022 року на 14 календарних днів. Розрахунковий період для обчислення середньої зарплати: травень-2021 — квітень-2022.

Премія нараховується в поточному місяці за результатами роботи за попередній.

Вихідні дані та розрахунок наведемо в таблиці.

Премія, яка нараховується в поточному місяці за попередній, в розрахунку середньої зарплати

Місяці

розра-

хункового

періоду

Нараховано, грн

Кількість

відпрацьованих

робочих днів

Сума премії (грн), яка

Сума

виплат,

які

включа-

ються

до розра-

хунку,

грн

(2 + 3 + 4 + 9)

зар-

плата

лікар-

няні

від-

пускні

премія за попе-

редній

місяць

у попе-

ред-

ньому

місяці

у місяці

нараху-

вання

премії

припадає

на роз-

рахун-

ковий

період

(5 : 6 х 7)

включа-

ється

до роз-

рахунку

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Травень-

2021

1519,56

4965,20

1052,00

22

4

191,27

191,27

6676,03

Червень-

2021

6915,18

233,78

4

20

1168,9

233,78

7148,96

Липень-

2021

6918,89

1052,00

20

22

1157,2

1157,2

8076,09

Серпень-

2021

6918,89

1052,00

22

21

1004,18

1004,18

7923,07

Вересень-

2021

6918,89

1052,00

21

22

1102,1

1102,1

8020,99

Жовтень-

2021

6918,89

1052,00

22

20

956,36

956,36

7875,25

Листопад-

2021

5346,42

1179,85

1052,00

20

17

894,2

894,2

7420,47

Грудень-

2021

6061,66

1011,3

812,91

17

18

860,73

812,91

7885,87

Січень-

2022

7408,70

932,56

18

19

984,37

932,56

8341,26

Лютий-

2022

7408,70

1139,80

19

20

1199,79

1199,79

8608,49

Березень-

2022

7408,70

1139,80

20

22

1253,78

1253,78

8662,48

Квітень-

2022

7408,70

1139,80

22

20

1036,18

1036,18

8444,88

РАЗОМ

77153,18

2191,15

4965,20

11710,65

11809,06

10774,31

95083,84

Розраховану суму щомісячної премії, яка припадає на певний місяць розрахункового періоду (гр. 8 таблиці), потрібно порівняти з сумою нарахованої премії (гр. 5). І якщо розрахована сума виявиться меншою (гр. 8 < гр. 5), то для визначення середньої зарплати беремо розраховану величину (дані з гр. 8 переносимо у гр. 9). А от у зворотній ситуації, коли гр. 8 > гр. 5, потрібно перевірити, чи всі робочі дні періоду, за який нарахована премія, відпрацьовані повністю.

Якщо такий місяць відпрацьовано повністю, то теж для розрахунку середньої зарплати беремо розраховану величину премії (до гр. 9 переносимо дані з гр. 8). Якщо ж місяць відпрацьовано не повністю, то для розрахунку беремо не розраховану величину премії, а фактичну (до гр. 9 переносимо значення гр. 5).

Наприклад, сума щомісячної премії, яка береться в розрахунок середньої зарплати в червні 2021 року, визначається так:

233,78 : 4 x 20 = 1168,90 (грн),

де 233,78 — місячна премія, нарахована в червні за травень 2021 року;

4 — кількість відпрацьованих днів у травні 2021 року;

20 — кількість відпрацьованих днів у червні 2021 року.

При порівнянні з сумою нарахованої премії отриманий результат більше.

Оскільки місяць, ЗА який нарахована премія, відпрацьований працівником частково (4 дні), то треба застосувати обмеження. І замість 1168,90 грн розрахункової премії до червня включаємо суму, яка обмежена фактичним розміром нарахованої премії, тобто суму 233,78 грн.

Аналогічно застосовуємо обмеження і до включення в розрахунок премії, яка нарахована у грудні за листопад 2021 року і в січні 2022 року за грудень 2021 року.

Проаналізуємо включення премії за липень 2021 року. За аналогією виконуємо розрахунок:

1052,00 : 20 x 22 = 1157,20 (грн),

де 1052,00 — місячна премія, нарахована в липні за червень 2021 року;

20 — кількість відпрацьованих днів у червні 2021 року;

22 — кількість відпрацьованих днів у липні 2021 року.

При порівнянні з сумою нарахованої премії отриманий результат більше. Але в цьому випадку обмеження не застосовуємо, оскільки місяць, ЗА який нарахована премія, відпрацьовано повністю.

Як бачите, нове правило щодо обмеження премії при обчисленні середньої зарплати треба застосовувати тільки в тому разі, якщо при її включенні місяць, за який вона нарахована, відпрацьований частково.

Обчислимо кількість календарних днів розрахункового періоду травень-2021 — квітень-2022:

365 - 11 = 354,

де 365 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді;

11 — святкові і неробочі дні, які виключаємо з розрахункового періоду (1, 2 та 9 травня, 20 та 28 червня, 24 серпня, 14 жовтня, 25 грудня 2021 року, 1 та 7 січня, 8 березня 2022 року). Зауважте: 24 квітня 2022 року (Великдень) залишаємо в розрахунку, адже відповідно до ч. 6 ст. 6 Закону від 15.03.2022 № 2136-ІХ цей день втратив статус неробочого.

Розрахуємо відпускну середньоденну зарплату:

95083,84 : 354 = 268,60 (грн).

Обчислимо суму відпускних:

268,60 х 14 = 3760,40 (грн).

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі