Таблиця 1. Коефіцієнти та суми індексації зарплати у листопаді 2022 року
| Категорія працівників | «Базовий» місяць | Коефіцієнт індексації | Сума індексації, грн |
| Працівники з оплатою праці за ЄТС | Грудень 2021 року | 21,8 % | 566,80 |
| Держслужбовці | Січень 2022 року | 20,2 % | 525,20 |
| Липень 2022 року | Індивідуально* (залежно від підвищення) | ||
| Патронат та працівники з обслуговування | Січень 2022 року | 20,2 % | 525,20 |
| Робітники, які обслуговують держоргани | Грудень 2021 року | 21,8 % | 566,80 |
| Робітники, які обслуговують ОМС | Грудень 2021 року | 21,8 % | 566,80 |
| Посадові особи та службовці ОМС | Червень 2020 року | 37,9 % | 985,40 |
| Серпень 2021 року | 26,1 % | 678,60 | |
| 678, 60 + індексація-різниця** | |||
| * Див. статтю «Оклади спеціалістів-держслужбовців: аналізуємо підвищення з 01.07.2022» // «Оплата праці», 2022, № 14. ** Див. статтю «Серпневі розрахунки в ОМС: зарплата та індексація» // «Оплата праці», 2021, № 16. | |||
На жаль, жовтневого підвищення розмірів посадових окладів за ЄТС так і не відбулось. Мінфін не погодив відповідне рішення. Тому у питанні індексації зарплати працівників-ЄТСників орієнтиром залишається «базовий» грудень 2021 року.
За повідомленням Мінекономіки, можливість подальшого підвищення розміру посадового окладу працівника 1-го тарифного розряду ЄТС буде опрацьована з урахуванням фінансових можливостей бюджету в процесі післявоєнного відновлення економіки України. Про це зазначено на офіційному вебпорталі Федерації профспілок України.
Більш того, з 1 січня 2023 року підвищення також не варто чекати. Це зрозуміло із тексту пояснювальної записки до проєкту Держбюджету-2023. У ній зазначено, що видатки на встановлення посадового окладу працівника 1-го тарифного розряду за ЄТС з 01.01.2023 передбачаються у розмірі 2893 гривні. А це той розмір окладу, який був установлений ще з 1 грудня 2021 року. Утім ми слідкуємо за ситуацією і про усі новини з цієї теми оперативно вас інформуватимемо.
Далі традиційно розглянемо приклади проведення індексації в окремих ситуаціях.
Працівник-новачок
Для працівника, прийнятого на роботу (новоприйнятого працівника), обчислення ІСЦ для проведення індексації здійснюємо з місяця, наступного за місяцем підвищення окладу, за посадою, яку він обіймає (п. 102 Порядку № 1078*).
Тобто у цій ситуації орієнтуємось на місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою.
Майте на увазі: аналогічним чином визначається базовий місяць для працівників, переведених на іншу роботу в цій самій установі (до іншої установи), а також тих, які вийшли з відпустки для догляду за дитиною.
Приклад 1. Працівника (оплата праці за ЄТС) прийнято на роботу 01.11.2022. Оклад за його посадою востаннє підвищувався у грудні 2021 року.
У цьому разі грудень-2021 — «базовий» місяць для проведення індексації зарплати працівника. Тож у листопаді 2022 року він має право на індексацію в сумі 566,80 грн (2600 грн х 21,8 %) за умови повністю відпрацьованого місяця.
Неповний робочий час
У разі коли працівник працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу (абз. 6 п. 4 Порядку № 1078).
Цю норму застосовуйте також і для не повністю відпрацьованого місяця, наприклад, якщо місяць був відпрацьований не повністю через перебування працівника у відпустці, на лікарняному тощо (див. лист Мінсоцполітики від 25.02.2016 № 75/10/136-16).
Приклад 2. У листопаді 2022 року держслужбовець відпрацював 14 днів (з 21.11.2022 по 30.11.2022 перебував на лікарняному). При «базовому» січні 2022 року сума поточної індексації у листопаді 2022 року становить 525,20 грн (2600 грн х 20,2 %).
Обчислимо суму індексації з урахуванням відпрацьованих днів.
Таблиця 2. Індексація у місяці хвороби
| Індексація (повна зайнятість), грн | Роб. дн. (план) | Роб. дн. (факт) | Фактична сума індексації, грн (гр. 1 : гр. 2 х гр. 3) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 525,20 | 22 | 14 | 334,22 |
Приклад 3. Водій ОМС (неповний робочий день, займає 0,5 штатної одиниці) відпрацював у листопаді 2022 року лише 9 з 22 робочих днів. Інший час перебував у відпустці за свій рахунок. При «базовому» грудні 2021 року сума поточної індексації у листопаді 2022 року дорівнює 566,80 грн (2600 грн х 21,8 %).
Обчислимо суму індексації з урахуванням зайнятості працівника та відпрацьованих ним днів у листопаді 2022 року.
Таблиця 3. Неповна зайнятість та неоплачувана відпустка
| Індексація (повна зайнятість), грн | Частина штатної одиниці* | Роб. дн. (план) | Роб. дн. (факт) | Фактична сума індексації, грн ((гр. 1 х гр. 2 : гр. 3) х гр. 4) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 566,80 | 0,5 | 22 | 9 | 115,94 |
| * Про розрахунок зарплати працівників з неповним робочим днем читайте у статті «Неповний робочий день: як обчислити зарплату?» // «Оплата праці», 2022, № 14. | ||||
Індексація-різниця
У «базовому» місяці слід порівняти суму зарплатного підвищення за конкретною посадою із сумою індексації за цією посадою, на яку б мав право працівник, якби не було підвищення (далі — можлива індексація). І тут можуть бути такі варіанти:
варіант 1 — у місяці збільшення окладу право на поточну індексацію не настало. У такому випадку у працівника просто змінюється старий «базовий» місяць на новий;
варіант 2 — у місяці збільшення окладу право на індексацію є. При цьому сума зарплатного підвищення перевищує суму можливої індексації. У цьому випадку індексація не нараховується. Старий «базовий» місяць змінюється на новий. Далі, у разі настання права на індексацію і до наступного підвищення окладу (тарифної ставки) працівника, його індексація складатиметься тільки з поточної індексації;
варіант 3 — у місяці збільшення окладу право на індексацію є. При цьому сума зарплатного підвищення не перевищує суму можливої індексації. Тоді у працівника з’являється право на індексацію-різницю вже в «базовому» місяці.
Її сума дорівнюватиме різниці двох величин: можливої індексації, що склалася в місяці підвищення окладу та суми підвищення зарплати.
Виплачувати індексацію-різницю в розмірі, визначеному в «базовому» місяці, слід до наступного підвищення окладів. Надалі в умовах інфляції до індексації-різниці може додатися поточна індексація (абз. 6 п. 5 Порядку № 1078). І до наступного підвищення окладу загальна сума індексації працівника складатиметься з індексації-різниці і поточної індексації.
Якщо працівник не відпрацював місяць повністю, то як і поточну індексацію, індексацію-різницю виплачуємо з урахуванням відпрацьованого часу.
Приклад 4. Помічнику міського голови (посадова особа ОМС) у листопаді 2022 року має бути нарахована поточна індексація (коефіцієнт — 26,1 %). Також працівник має право на індексацію-різницю, яка склалася у серпні 2021 року. За повністю відпрацьований місяць її розмір становить 120,56 грн.
Визначимо загальну суму індексації за листопад 2022 року (за умовами повністю відпрацьованого часу).
Таблиця 4. Індексація-різниця та поточна індексація
| ПМПО, грн | Коефіцієнт поточної індексації, % | Поточна індексація, грн (гр. 1 х гр. 2) | Індексація-різниця, грн | Загальна сума індексації, грн (гр. 3 + гр. 4) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 2600 | 26,1 % | 678,60 | 120,56 | 799,16 |
