Для того, щоб виправити зарплатну помилку, яка призвела до зменшення її суми, бухгалтеру потрібно:
а) правильно розрахувати суму зарплати, на яку мав право працівник, але яка йому не була нарахована;
б) скласти бухгалтерську довідку, в якій зазначити, яка конкретно виплата була донарахована працівникові, за який період, у якій сумі;
в) відобразити у бухобліку донараховані суми зарплати;
г) обов’язково виплатити працівнику донараховані суми зарплати.
Увага! Відповідно до п.п. 1.6.2 Інструкції № 5*, якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період у зв’язку з виявленням помилок, його відображають у фонді оплати праці того місяця, в якому були здійснені нарахування.
* Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5.
Відповідно в бухобліку донараховані суми вересневої індексації потраплять до фонду оплати праці за жовтень 2022 року.
Що ж виходить? Ці суми не вплинуть на відпускну середню такого працівника?
Зауважимо, що розрахунок відпускних проводять відповідно до вимог Порядку № 100*.
* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.
У загальному випадку — виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки (п. 2 Порядку № 100). Проте наш працівник був прийнятий на роботу лише в червні 2022 року. Тому для нього розрахунковим періодом є червень 2021 року — вересень 2022 року.
Таким чином, у розрахунок відпускної середньої увійдуть всі суми нарахованої заробітної плати за цей період (крім виплат, зазначених у п. 4 Порядку № 100).
Увага! При обчисленні середньої відповідно до Порядку № 100 всі зарплатні виплати, крім премій (у тому числі за місяць) та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, враховуються у тому місяці, ЗА який вони нараховані (п. 3 Порядку № 100).
Тому суми вересневої індексації, донараховані (через помилку) у жовтні 2022 року, візьмуть участь у розрахунку відпускної середньої працівника, оскільки в цілях такого розрахунку вони враховуються у заробіток вересня 2022 року.
Отже, загальна сума зарплати, нарахованої за червень — вересень 2022 року, дорівнює:
32480,60 + 80,60 = 32561,20 грн,
де 32480,60 — основна зарплата за розрахунковий період та індексація за серпень 2022 року;
80,60 — індексація за вересень 2022 року, донарахована у жовтні 2022 року.
Щодо загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді, то вона становить 122 к. дн., оскільки у період воєнного стану норми ст. 73 КЗпП не застосовуються (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136*).
* Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX.
Отже, святкові дні, які припали на період червень — вересень 2022 року, є звичайними робочими днями. Їх не виключають із розрахунку відпускної середньої.
Середньоденна зарплата дорівнює:
32561,20 : 122 = 266,90 грн.
Сума відпускних складає:
266,90 × 14 = 3736,60 грн.
