Відпустка + лікарняний
02.09.2022 звільняється працівник у зв’язку із скороченням штату (на підставі п. 1 ст. 40 КЗпП). Оклад — 8000 грн. Графік роботи підприємства — 5-денний робочий тиждень із вихідними в суботу та неділю.
Протягом липня — серпня 2022 року працівник:
— з 01.07 по 08.07.2022 хворів (нараховано лікарняні — 2102,48 грн);
— з 11.07 по 15.07.2022 відпрацював 5 робочих днів;
— решту часу перебував у відпустці без збереження зарплати.
Як розрахувати суму вихідної допомоги?
Нагадаємо, що розмір вихідної допомоги, яка має бути виплачена працівнику, при звільненні на підставі п. 1 ст. 40 КЗпП (скорочення штату), становить не менше середньомісячного заробітку.
Такий показник обчислюють множенням (а) середньоденного заробітку працівника на (б) середньомісячну кількість робочих днів у розрахунковому періоді.
Для того щоб визначити середньоденний заробіток, треба зарплату за фактично відпрацьовані в розрахунковому періоді робочі дні поділити на число відпрацьованих робочих днів у розрахунковому періоді (абз. 1 п. 8 Порядку № 100).
Середньомісячне число робочих днів розраховують діленням на 2 сумарного числа робочих днів за останні два календарних місяці згідно з графіком роботи підприємства, установи, встановленим із дотриманням вимог законодавства.
І тут слід враховувати, що на період дії воєнного стану графік роботи (норма тривалості робочого часу) може змінюватися. Адже в цей час не працюють приписи ст. 73 КЗпП. Така умова встановлена в ч. 6 ст. 6 Закону № 2136*.
* Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ.
Розрахунковим періодом у нашому випадку є липень — серпень 2022 року, оскільки звільнення відбудеться у вересні (02.09.2022).
Але ж більшість цього періоду працівник перебував у відпустці без збереження зарплати та на лікарняному. Чи зміниться від цього розрахунковий період? Ні.
Розрахунковий період залишиться тим самим (липень — серпень 2022 року). Просто в ньому для розрахунку середньої зарплати потрібно буде врахувати лише дані щодо відпрацьованих робочих днів. Дні відпустки за свій рахунок, а також дні хвороби (з 1 по 8 липня) та сума лікарняних (2102,48 грн) не беруть участі в обчисленні «середньої» за 2 місяці.
У липні 2022 року працівник відпрацював 5 робочих днів. Відповідно за цей місяць йому була нарахована зарплата у розмірі:
8000 : 21 × 5 = 1904,76 грн,
де 8000 — оклад працівника у липні 2022 року;
21 — кількість робочих днів у липні 2022 року за графіком роботи підприємства.
Відповідно середньоденна зарплата дорівнює:
1904,76 : 5 = 380,95 грн,
де 1904,76 — сума заробітку за фактично відпрацьовані працівником робочі дні протягом липня — серпня 2022;
5 — кількість робочих днів, фактично відпрацьованих протягом липня — серпня 2022.
Враховуйте, що у серпні за графіком роботи підприємства 23 роб. дн., адже 24.08.2022 відповідно до норм Закону № 2136 є звичайним робочим днем.
Середньомісячна кількість робочих днів становить:
(21 + 23) : 2 = 22 роб. дн.
Сума вихідної допомоги складає:
380,95 × 22 = 8380,90 грн.
«НЗ» + неповний робочий час
31.08.2022 працівника направлено у відрядження. Протягом червня — липня 2022 року він:
— з 01.06.2022 по 08.07.2022 не виходив на роботу (у табелі — позначка «НЗ»);
— з 11.07.2022 по 29.07.2022 працював 2 дні на тиждень (понеділок, четвер) по 4 години. За цей період йому нараховано 1071,42 грн.
Як розрахувати середню зарплату для оплати днів відрядження?
Нагадаємо, оплата праці відрядженого працівника здійснюється згідно з трудовим або колективним договором, але не нижче середнього заробітку (ч. 4 ст. 121 КЗпП).
Щоб виконати цю вимогу, спочатку розраховують денний та середньоденний заробіток, а потім порівнюють ці величини і, виходячи з більшої, оплачують відрядження.
Обчислимо середньоденний заробіток. І почнемо з визначення розрахункового періоду. Оскільки відрядження відбудеться в серпні 2022 року, розрахунковим періодом є червень — липень 2022 року.
Однак до розрахунку слід врахувати лише дані щодо відпрацьованих робочих днів. Тобто дні, протягом яких працівник не з’являвся на роботі (в табелі з позначкою «НЗ»), та дні, які за графіком його роботи не є робочими (вівторок, середа, п’ятниця), не беруть участі в обчисленні середньої зарплати за 2 місяці.
Протягом липня 2022 року працівник відпрацював 6 робочих днів (11, 14, 18, 21, 25, 28 липня).
Відповідно середньоденна зарплата дорівнює:
1071,42 : 6 = 178,57 грн,
де 1071,42 — сума зарплати за фактично відпрацьовані працівником робочі дні протягом червня — липня 2022 року;
6 — кількість робочих днів, фактично відпрацьованих працівником у червні — липні 2022 року.
Призупинення трудового договору
Працівник отримав повістку, згідно з якою він повинен відвідати ТЦК СП (військкомат) 31.08.2022. Проте в червні — липні 2022 року:
— з ним були призупинені трудові відносини в період з 01.06.2022 по 17.07.2022;
— він відпрацював 10 робочих днів (18.07.2022 — 29.07.2022). За цей період працівнику нараховано 3809,52 грн.
Як розрахувати середній заробіток такому працівнику?
Нагадаємо, що згідно з ч. 1 ст. 119 КЗпП на час виконання державних або громадських обов’язків працівникам гарантується збереження місця роботи (посади) і середнього заробітку. Отже, доведеться розрахувати цей показник.
Оскільки відвідування військкомату призначено на серпень (31.08.2022), то розрахунковим періодом є червень — липень 2022 року.
Однак частину цього періоду з працівником були призупинені трудові відносини (він не працював та не отримував зарплату), тому у розрахунку середньої зарплати братимуть участь виплати, нараховані за період з 18 по 29 липня.
Виходячи з цього, розрахуємо середню зарплату. Вона становить:
3809,52 : 10 = 380,95 грн,
де 3809,52 — зарплата, нарахована працівнику у червні — липні 2022 року;
10 — кількість робочих днів, фактично відпрацьованих працівником у червні — липні 2022 року.
Простій + неповний робочий час
31.08.2022 працівник звільняється з виплатою вихідної допомоги. При цьому протягом червня — липня 2022 року він:
— перебував у простої з 01.06.2022 по 19.06.2022. Цей період працівнику оплачений з розрахунку 2/3 окладу — 3151,51 грн;
— працював у режимі неповного робочого дня (4 год на день) з 20.06 по 31.07.2022. За цей період йому нараховано 11272,73 грн (за 9 відпрацьованих робочих днів у червні — 3272,73 грн, та за 21 відпрацьований робочий день у липні — 8000 грн).
На підприємстві встановлений 5-денний робочий тиждень із вихідними в суботу та неділю.
Як розрахувати суму вихідної допомоги?
Оскільки звільнення відбудеться у серпні (31.08.2022), розрахунковим періодом у нашому випадку є червень — липень 2022 року.
Однак частину цього період працівник фактично не працював (перебував у простої з 01.06 по 19.06.2022). Тому ці дні та сума виплат, які нараховані співробітнику за цей період, не братимуть участі у розрахунку середньої зарплати. Врахувати треба лише дані щодо відпрацьованих робочих днів.
Відповідно середньоденна зарплата складе:
11272,73 : 30 = 375,76 грн,
де 11272,73 — сума заробітку за фактично відпрацьовані працівником робочі дні протягом червня — липня 2022 року;
30 — кількість робочих днів, фактично відпрацьованих у червні — липні 2022 року (9 + 21).
Майте на увазі: у червні 2022 року за графіком роботи підприємства 22 роб. дн., адже 13.06.2022 та 28.06.2022 відповідно до норм Закону № 2136 є робочими днями. У липні, як ми вже зазначали, — 21 роб. дн.
Середньомісячна кількість робочих днів становить:
(22 + 21) : 2 = 21,5 роб. дн.
Сума вихідної допомоги дорівнює:
375,76 × 21,5 = 8078,84 грн.