Если работник отсутствует по невыясненным причинам, то в табеле учета рабочего времени ставим отметку «НЗ». Если работник объяснил свое отсутствие, но не может подтвердить эту причину документально, как это требует законодательство, однако работодатель признал ее уважительной, то в табеле учета рабочего времени ставим отметку «І».
В Д1 отражение периода «НЗ» и «І» не предусмотрено. Некоторые бухгалтеры пытаются вписать этот период в графу 13, предусмотренную для отражения периода отпуска без сохранения. Но это ошибка! Потому что неявки «НЗ» и «І» — это не отпуск без сохранения зарплаты. Поэтому в графе 13 эти дни неявок не показываем!
Более того, данные из Д1 используются ПФУ для исчисления средней заработной платы для расчета выплат по общеобязательному государственному соцстрахованию (больничные, выплаты на случай безработицы и т. п.). И, в отличие от дней отпуска без сохранения зарплаты,