Отпуск и увольнение во время простоя: рассчитываем среднюю зарплату

Отпуск во время простоя

Пребывание работника в простое не ограничивает его права на оплачиваемые отпуска любого вида.

Прерывать ли простой в связи с предоставлением отпуска?

Если простой и в дальнейшем будет продолжаться, то прерывать его на время отпуска не нужно. Его действие не прерывается. То есть не нужно издавать отдельный приказ на прерывание или приостановку простоя для работника, который идет в отпуск.

Тогда возникает вопрос: как оплачивать время отпуска? За время оплачиваемого отпуска работнику начисляем отпускные. Время простоя в этот период не оплачивается. Со следующего дня после окончания отпуска опять пойдет оплата за время простоя, по тем же условиям, что и до отпуска.

Кстати, подробно о такой ситуации вы можете почитать в статье «Работник в простое: предоставлять ли отпуск?» // «Оплата труда», 2023, № 3.

Перейдем к оплате отпуска, если весь расчетный период покрыт оплачиваемым простоем, исходя из расчета 2/3 оклада.

Правила расчета отпускной средней

Общий случай. При расчете отпускных руководствуемся Порядком № 100*.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Сумму отпускных исчисляем путем умножения среднедневной зарплаты на количество календарных дней отпуска.

В общем случае расчет среднедневной зарплаты проводим исходя из 12 месяцев, которые предшествуют месяцу предоставления отпуска. Формула для расчета отпускной средней такова:

ЗПср = ЗП : (К - Кпр - Кнв),

где ЗП — сумма зарплаты в расчетном периоде, который участвует в расчете отпускных;

К — общее количество календарных дней в расчетном периоде;

Кпр — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на расчетный период. С 24.03.2022 и до отмены или прекращения военного положения нормы ст. 73 КЗоТ не работают, то есть в этот период праздничных и нерабочих дней нет;

Кнв — время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично в расчетном периоде и время, за которое отсутствуют данные о начисленной зарплате работника вследствие проведения боевых действий во время действия военного положения (абз. 6 п. 2 Порядка № 100).

Здесь важным для нашего примера является то, что как раз период простоя, который оплачивался из расчета 2/3 оклада, исключается из расчетного периода. Если работник был в таком простое весь расчетный период, то получается, что расчетного периода у работника нет.

В Порядке № 100 казано, что в случае, если у работника отсутствует расчетный период, то средняя зарплата исчисляется по специальным правилам, как для случая, когда в расчетном периоде отсутствуют любые выплаты.

Об этих нормах дальше и пойдет речь.

Отсутствует зарплата в расчетном периоде. Согласно специальным нормам п. 4 Порядка № 100

Формула расчета отпускной среднедневной зарплаты исходя из оклада (или МЗП) такова:

ЗПср = О х 12 : (К - Кпр),

где О — оклад (тарифная ставка) или размер МЗП. Если у работника неполная занятость, то берем МЗП пропорционально занятости;

12 — 12 календарных месяцев условного расчетного периода, которые предшествуют месяцу предоставления отпуска или компенсации за неиспользованные дни отпуска;

К — общее количество календарных дней в расчетном периоде;

Кпр — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на расчетный период.

Средняя для отпуска

Для наглядности расчет отпускных рассмотрим на примере.

Расчетным периодом в этом случае будет 12 месяцев с 1 марта 2022 года по 28 февраля 2023 года. Это 365 дней. Из расчетного периода должны выбросить:

— праздничные и нерабочие дни, которые приходятся на расчетный период. В приведенном примере имеем 1 праздничный день (8 марта 2022 года). Исключаем его из расчетного периода, и остается 364 дня (365 - 1);

— время неработы работника в соответствии с абз. 6 п. 2 Порядка № 100. В расчетном периоде имеем время простоя с частичным сохранением заработка. Поскольку оплата за время простоя происходила исходя из расчета 2/3 оклада (частично), то все время простоя, которое приходится на расчетный период, должны исключить из расчета вместе с выплатами. И это все 364 календарных дня расчетного периода (без учета праздничного дня, потому что он уже исключен).

В итоге в таком случае должны проводить расчеты исходя из оклада, но не ниже чем МЗП.

У работника занятость полная, размер оклада выше минималки. Следовательно, расчет средней зарплаты проводим исходя из оклада 10000 грн:

10000,00 х 12 : (365 - 1) = 329,67 (грн),

где 12 — 12 условных месяцев в расчетном периоде: март 2022 года — февраль 2023 года;

365 — количество календарных дней в расчетном периоде;

1 — 1 праздничный день (8 марта 2022 года).

Исчислим сумму отпускных за 14 дней отпуска:

14 х 329,67 = 4615,38 (грн).

Увольнение в последний день отпуска

Часто возникает вопрос: работника можно уволить во время отпуска или в день увольнения он должен фактически работать? В последний день работы (пребывания в трудовых отношениях) работник не обязательно должен фактически исполнять свои трудовые обязанности. В день увольнения он может находиться в отпуске. Ведь это предусмотрено ст. 3 Закона об отпусках*.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

По желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения в этом случае является последний день отпуска.

В день увольнения обязательно надо провести процедуру увольнения и полностью рассчитаться с работником, то есть выплатить все надлежащие ему от предприятия суммы.

Даже в такой ситуации, когда увольнение работника происходит в последний день отпуска, могут быть еще не использованные им дни отпусков на момент увольнения. Работодатель должен компенсировать такие дни при увольнении. Мы рассматриваем именно такую ситуацию.

Дальше рассмотрим нюансы, которые следует учесть при расчете средней зарплаты для начисления отпускной компенсации.

Средняя для отпускной компенсации

Сразу перейдем к объяснениям на примере. Возьмем за основу пример 1 и продолжим его (см. пример 2).

При расчете средней зарплаты для исчисления отпускной компенсации надо помнить, что отправной точкой в определении расчетного периода является месяц, в котором происходит событие. В нашем случае это — увольнение, которое состоялось в апреле. Поэтому расчетным периодом для определения суммы отпускной компенсации будет апрель 2022 года — март 2023 года.

Праздничных и нерабочих дней в этом периоде нет.

Из расчетного периода выбрасываем дни простоя, который оплачен частично (2/3 оклада). Их количество составляет 361 (с 1 апреля 2023 года по 27 марта 2023 года).

Рассчитает количество календарных дней расчетного периода:

365 - 361 = 4 (к. дн.).

Вместе со днями простоя из расчета исключаем и сумму оплаты простоя. Выплата, которая осталась в расчетном периоде, — это сумма отпускных за март 2023 года.

Обратите внимание, в марте 2023 года были начислены переходящие отпускные (за март и апрель). Однако в расчет попадет только сумма отпускных за дни отпуска марта — 1318,68 грн.

Рассчитаем среднедневную зарплату:

1318,68 : 4 = 329,67 (грн).

Исчислим компенсацию за 7 дней неиспользованного отпуска:

329,67 х 7 = 2307,69 (грн).