Напомним, что в расчете среднедневной зарплаты для оплаты периода временной нетрудоспособности участвуют выплаты (пп. 3 и 32 Порядка № 1266*):
— начисленные в расчетном периоде;
— вошедшие в базу начисления ЕСВ в составе заработной платы.
А значит,
по общему правилу при расчете «нетрудоспособной» средней все выплаты следует привязывать к тому месяцу, в котором они были фактически начислены в бухучете и отражены в Объединенном отчете
Например, если премия за май 2023 года была начислена в июне 2023 года, то она включается в расчет больничных в составе зарплаты за июнь 2023 года.
Другое дело — отпускные.
Ведь в п.п. 1.6.1 Инструкции № 5* (определяет порядок отражения в учете расходов на оплату труда) говорится, что отпуска, в отличие от порядка их фактической выплаты, распределяются пропорционально времени, приходящемуся на дни отпуска в соответствующем месяце.
* Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5.
Из-за этого в свое время специалисты Минсоцполитики (см. письмо от 16.09.2015 № 528/18/99-15) и ФСС по ВПТ (см. письмо от 03.09.2015 № 5.2-32-1422) пришли к выводу, что при расчете среднедневной зарплаты для оплаты дней временной нетрудоспособности суммы отпускных относятся к тем месяцам, ЗА которые они начислены.
Однако напомним, что с 01.01.2023 вместо ФСС страховые выплаты в связи с временной потерей трудоспособности и контроль за использованием этих средств осуществляет Пенсионный фонд Украины.
Поэтому нам захотелось узнать, что думают пенсионщики по поводу того, в каком периоде следует учитывать суммы отпускных при расчете больничных.
Мы направили соответствующий запрос в ПФУ и получили такой ответ. В письме от 25.07.2023 № 2800-030401-8/41599 (см. в конце публикации) специалисты этого органа подтвердили, что в случае когда «переходящие» отпускные были начислены в расчетном периоде за дни отпуска, выходящие за пределы такого расчетного периода, то в расчет «нетрудоспособной» средней следует включать только ту сумму отпускных, которая приходится на соответствующие месяцы расчетного периода.
Опирались они при этом на п. 32 Порядка № 1266, в соответствии с которым средняя зарплата для расчета больничных исчисляется на основании сведений, включаемых в Объединенную отчетность.
А как известно*, в приложении Д1 Объединенной отчетности начисленные отпускные отражают:
* Подробности — в статье «Отпускные в Д1: теория + практика» // «Оплата труда», 2023, № 7.
— в том месяце, в котором они фактически начислены в бухучете;
— с разбивкой по месяцам, на которые эти отпускные приходятся;
— с особенным для отпуска КТН «10».
Учитывая это, пенсионщики приходят к тому же выводу, что и в свое время ФСС:
при расчете «нетрудоспособной» средней суммы отпускных относятся к тем месяцам, ЗА которые они начислены
То есть для расчета среднедневной зарплаты не важен месяц, в котором отпускные были фактически начислены в бухучете. Главное — месяц, за который они были начислены.
Применим сказанное к рассматриваемой ситуации.
Допустим, что наш работник болел с 12 по 21 июня 2023 года. В расчетном периоде (июнь 2022 года — май 2023 года) ему были начислены:
— зарплата в сумме 173147,83 грн;
— отпускные (за период с 12 мая по 4 июня 2023 года) в сумме 11993,28 грн (за 20 к. дн. мая — 9994,40 грн, за 4 к. дн. июня — 1998,88 грн). Отпускные начислены и выплачены в мае 2023 года (в последнем месяце расчетного периода).
Несмотря на то, что общая сумма отпускных (11993,28 грн) была начислена работнику в мае 2023 года, в расчет «нетрудоспособной» среднедневной зарплаты попадет только та сумма отпускных, которая приходится на май 2023 года (то есть 9994,40 грн). Ведь июнь 2023 года не входит в расчетный период работника.
Сумма общего дохода расчетного периода составит:
173147,83 + 9994,40 = 183142,23 грн.
Среднедневная зарплата будет равна:
183142,23 : 365 = 501,76 грн,
где 365 — количество календарных дней в расчетном периоде (июнь-2022 — май-2023).
Письмо ПФУ от 25.07.2023 № 2800-030401-8/41599
