В обліку алгоритм виправлення ситуації, коли помилково нараховану зарплату за період хвороби працівника треба замінити на лікарняні, нескладний. Для цього в місяці виправлення кадровик складає виправний табель обліку використання робочого часу, а бухгалтер сторнує зарплату за дні тимчасової непрацездатності і замість неї нараховує лікарняні.
При цьому бухгалтер повинен правильно утримати податки, застосувати ПСП за її наявності, нарахувати ЄСВ з контролем мінвнеску місяців, за який та в якому відбувається така заміна. А також відобразити таку «рокіровку» в Податковому розрахунку та його додатках.
Тут відразу хочемо вас заспокоїти. У подібній ситуації немає потреби в коригуванні звітності минулого періоду, за який проводиться заміна зарплати на лікарняні. Всі дії відбуватимуться у звітному періоді. Тобто у місяці, в якому проводимо таку заміну. І саме на заповненні звітності зупинимося детальніше.