Период, в котором учитываем премию
Механизм расчета средней зарплаты для определения суммы отпускных регулирует Порядок № 100*. Именно в нем прописан и особый порядок включения в расчет средней зарплаты премии (в том числе за месяц) и других поощрительных выплат, начисленных за определенный период (квартал, год и т. п.).
* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.
По общим правилам премию учитываем:
— в заработок периода, который отвечает количеству месяцев, за которые они начислены;
— начиная с месяца, в котором они начислены.
Если премия начислена за квартал, то ее учитываем в заработок периода, который равен 3 месяцам, начиная с месяца ее начисления (месяц начисления + следующие 2 месяца). Так, премия за IV квартал 2022 года, которая начислена в декабре 2022 года, при расчете средней зарплаты может попасть в заработок таких 3 месяцев: декабрь 2022 года, январь и февраль 2023 года.
В рассматриваемом нами вопросе квартальные премии работнику начислялись в каждом последнем месяце квартала. Следовательно, они начислялись так: в декабре 2021 года — премия по итогам работы в IV квартале 2021 года, в марте 2022 года — по итогам работы в I квартале этого года, в июне 2022 года — по итогам работы во II квартале этого года, в сентябре 2022 года — по итогам работы в III квартале этого года и в декабре 2022 года — за IV квартал 2022 года.
Как будут учитываться эти квартальные премии для исчисления отпускной средней зарплаты в расчетном периоде январь — декабрь 2022 года по условиям приведенной ситуации, изображено на рисунке.
Учет квартальных премий в расчетном периоде январь — декабрь 2022 года
Теперь расскажем о правилах и нюансах исчисления частей премии, которые будут включаться в расчетный период.
Какая часть премии попадет в расчет
Определяем сумму. Для определения части премии, которая попадет в расчет среднедневного заработка, сумму премии делим на количество отработанных рабочих дней периода, за который она начислена, и умножаем на количество отработанных рабочих дней соответствующего месяца, который входит в расчетный период и на который распределяется премия.
Возьмем по условиям приведенной ситуации сумму премии, например, за IV квартал 2021 года, которая начислена в декабре 2021 года. Ее часть будет учитываться в следующих месяцах расчетного периода — январь, февраль 2022 года. Как рассчитать эту часть? Для этого сумму квартальной премии делим на количество фактически отработанных рабочих дней IV квартала 2021 года и умножаем на количество фактически отработанных рабочих дней января и февраля соответственно.
Кстати, вас не должен волновать тот факт, что квартальная премия начислена за пределами расчетного периода, то есть в декабре 2021 года. Прямо руководствуемся правилами ее включения в расчет средней зарплаты (см. выше).
Но на этом исчисление суммы премий, которые должны быть включены в расчет средней зарплаты, не заканчивается.
Ограничиваем. После того как рассчитали суммы премии для месяцев, в которых она учитывается, надо применить ограничение по максимальной сумме премии в расчете. Если период, за который начислена премия, работником отработан:
— частично, то учитываем распределенную сумму премии в размере не больше фактически начисленной суммы премии;
— полностью, то ограничение не применяем.
В соответствии с абз. 3 п. 3 Порядка № 100 распределение премий проводим пропорционально отработанным дням и применяем ограничение для суммы распределенной премии, которая учитывается во время исчисления средней заработной платы.
Следовательно, с фактической суммой премии, начисленной за определенный период, следует сравнивать общую сумму распределенной по месяцам, которые вошли в расчет.
Рассмотрим эту ситуацию на числовом примере (см. таблицу ниже). Для этого приведем условные суммы квартальных премий, которые начислены в последнем месяце каждого квартала, и покажем, как они будут учтены при исчислении отпускной средней зарплаты.
Таблица. Включаем квартальные премии в расчетный период январь — декабрь 2022 года
| Начисленная премия | Учтенная премия | |||||||
| Месяц на- числе- ния | Сумма премии, грн | Квартал, за который начис- лена премия | Количество рабочих дней в квартале | Месяцы, на которые распре- деля- ется премия | Коли- чество отраб. дней в меся- цах | Рас- счита- нная сумма премии, грн | Вклю- чаем в рас- счет премию, грн | |
| По графику работы | Факти- чески отра- ботан- ных | |||||||
| Декабрь- 2021 | 10000,00 | IV квартал 2021 года | 64 | 56* | Январь- 2022 | 19 | 3392,86 | 6785,72** |
| Февраль- 2022 | 19 | 3392,86 | ||||||
| Март- 2022 | 1000,00 | I квартал 2022 года | 61 | 42* | Март- 2022 | 4 | 95,24 | 1000,00*** |
| Апрель- 2022 | 21 | 500,00 | ||||||
| Май- 2022 | 22 | 523,81 | ||||||
| Июнь- 2022 | 2000,00 | II квартал 2022 года | 65 | 65 | Июнь- 2022 | 22 | 676,92 | 2030,76**** |
| Июль- 2022 | 21 | 646,15 | ||||||
| Август- 2022 | 23 | 707,69 | ||||||
| Сентябрь- 2022 | 5000,00 | III квартал 2022 года | 66 | 66 | Сентябрь- 2022 | 22 | 1666,67 | 4924,25 |
| Октябрь- 2022 | 21 | 1590,91 | ||||||
| Ноябрь- 2022 | 22 | 1666,67 | ||||||
| Декабрь- 2022 | 8000,00 | IV квартал 2022 года | 65 | 65 | Декабрь- 2022 | 22 | 2707,69 | 2707,69 |
| ВМЕСТЕ | 26000,00 | — | — | — | ИТОГО | 17567,47 | 17448,42 | |
| * Из 64 рабочих дней по графику работы IV квартала 2021 года отработано 56 (работник находился в ежегодном отпуске). А из 61 нормативного рабочего дня I квартала 2022 года отработано 42 (работник находился в отпуске без сохранения зарплаты). ** С начисленной суммой премии сравниваем сумму распределенной по месяцам премии, которая вошла в расчет. То есть рассчитанную ее часть в сумме 6785,72 грн сравниваем с начисленной суммой 10000 грн. *** Обрезаем рассчитанную сумму премии, поскольку рабочие дни квартала, за который она начислена, отработаны не полностью. **** Обрезать рассчитанную сумму премии не нужно, даже если она получилась больше начисленной. Ведь все рабочие дни квартала, за который она начислена, отработаны полностью. Поэтому ограничение не применяем. | ||||||||
Алгоритм расчета, который мы описывали выше, применяем для расчета сумм квартальной премии, которую будем включать за каждый из месяцев расчетного периода.
Например, часть квартальной премии, которая начислена в декабре 2021 года за IV квартал этого года в сумме 10000 грн, будет учитываться в расчетном периоде в январе и феврале 2022 года. Учитываемую сумму находим делением фактически начисленной суммы премии (10000 грн) на 56 отработанных дней в IV квартале 2021 года и умножением на количество отработанных дней соответствующего месяца, на который приходится премия (19 дней в январе и 19 дней в феврале 2022 года соответственно).
Идем дальше. В табличке мы показали, как влияет полностью или частично отработанное количество рабочих дней квартала, за который начислена квартальная премия, на ее включение в расчет отпускной средней зарплаты.
Если квартал отработан полностью — ограничение не применяем, даже если сумма расчетной премии получилась больше фактически начисленной. Например, как это вышло при распределении премии за II квартал 2022 года. Фактически начисленная ее сумма составляла 2000 грн, а включаем в расчет премию уже в сумме 2030,76 грн.
Теперь самое интересное — применяем ограничение суммы учитываемой премии, если квартал, за который она начислена, отработан частично.
Ярким примером для этого будет расчетная и учитываемая сумма премии за I квартал 2022 года.
Начислена она в марте 2022 года в сумме 1000 грн. И должна учитываться в трех месяцах (начиная с марта 2022 года), которые вошли в расчетный период. Это март, апрель и май 2022 года. Но при нормативном количестве 61 рабочий день в I квартале 2022 года (за который она начислена) фактически отработано 42 рабочих дня.
Сумма рассчитанной премии (95,24 + 500,00 + 523,81 = 1119,05 грн) оказалась больше фактически начисленной (1000 грн). Тогда, по правилам учитывания премий в расчет средней зарплаты, при ее распределении нужно применить ограничение. И в соответствии с расчетом в эти три месяца попадет только 1000 грн.
