Формула расчета
Механизм расчета отпускных и отпускной компенсации содержит Порядок № 100*. В соответствии с его правилами для определения суммы отпускных / отпускной компенсации в общем случае следует использовать формулу:
О = Д х СЗП,
где О — сумма отпускных / отпускной компенсации;
Д — количество календарных дней отпуска (согласно приказу о предоставлении отпуска);
СЗП — среднедневная заработная плата работника.
* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.
По общему правилу в расчете среднедневной зарплаты участвуют календарные дни, которые вошли в расчетный период, за исключением:
— праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на расчетный период. Заметьте, с 24.03.2022 и до отмены или прекращения военного положения нормы ст. 73 КЗоТ не работают, то есть в этот период праздничных и нерабочих дней нет;
— времени, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично в расчетном периоде. Кстати, справочная информация о том, какое время исключаем, а какое оставляем в расчете отпускной средней, приведена в форме удобного справочника «Отпускной стаж VS расчетный период для средней» // «Оплата труда», 2023, № 2;
— времени, за которое отсутствуют данные о начисленной зарплате работника вследствие проведения боевых действий во время действия военного положения.
Для удобства пользования сгруппируем в таблицу правила определения расчетного периода, которые предусмотрены Порядком № 100. А для лучшего толкования этих правил приведем небольшие примеры.
Как определить среднедневную зарплату и расчетный период
| Трудовые отношения / особые обстоятельства | Расчетный период (РП) | Примеры |
| Применяем общую формулу расчета среднедневной зарплаты* | ||
| Больше 12 календарных месяцев | 12 полных календарных месяцев, которые предшествуют месяцу предоставления отпуска | 1. Отпуск начинается в июне 2023 года. РП: июнь 2022 года — май 2023 года. 2. Работник идет в отпуск с 26.06.2023. С 01.03.2022 по 19.05.2023 он находился в отпуске без сохранения зарплаты. С 22.05.2023 приступил к работе и фактически работал. РП: июнь 2022 года — май 2023 года. Календарные дни с 01.06.2022 по 19.05.2023 выбрасываем из расчета. В РП останется 12 календарных дней (с 20 по 31 мая 2023 года) и зарплата за этот период |
| Менее 12 календарных месяцев | Фактическое количество полных календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях, которые предшествуют месяцу предоставления отпуска | Работник принят на работу 17.10.2022. Отпуск начинается в июне 2023 года. РП: ноябрь 2022 года — май 2023 года |
| Работник принят на работу не с первого числа месяца, однако это первый рабочий день месяца | Этот месяц учитывается в расчетный период как полный месяц | Работник принят на работу 03.04.2023 (режим работы — пятидневка). 1 и 2 апреля 2023 года выходные. В июне 2023 года он идет в соцотпуск на детей. РП: апрель — май 2023 года (30 дней апреля + 31 день мая) |
| * Среднедневную заработную плату рассчитывают следующим образом: СЗП = ЗП : (КД - ПР - Внр - Вод), где ЗП — сумма зарплаты за расчетный период; КД — общее количество календарных дней в расчетном периоде; ПР — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, что приходятся на расчетный период; Внр — время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично в расчетном периоде; Вод — время, за которое отсутствуют данные о начисленной зарплате работника вследствие проведения боевых действий во время действия военного положения. | ||
| Проводим расчет исходя из должностного оклада** | ||
| Меньше одного календарного месяца | Берем условный расчетный период — 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором начинается отпуск | Работник принят на работу 03.05.2023 (пятидневка, полная занятость, оклад 8000 грн). Соцотпуск на детей в июне 2023 года. Расчет проводим исходя из оклада 8000,00 х 1 х 12 : 365 |
| Отсутствует расчетный период | Берем условный расчетный период — 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором начинается отпуск | 1. Работница 06.06.2023 выходит из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет. В этот день она идет в ежегодный отпуск. Оклад работницы 6000 грн, она занимает 0,5 штатной единицы. Расчет проводим из МЗП пропорционально занятости: 6700 х 0,5 х 12 : 365. 2. Воспользуемся условиями предыдущего примера. Но оклад работницы 8000 грн. Расчет проводим исходя из оклада пропорционально занятости: 8000 х 0,5 х 12 : 365 |
| В расчетном периоде у работника не было заработной платы | Берем условный расчетный период — 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором начинается отпуск | Работник (полная занятость, оклад 9000 грн) идет в отпуск в июне 2023 года. В расчетном периоде июнь 2022 года — май 2023 года отпуск без сохранения зарплаты и неявки по невыясненным причинам (НЗ). Начислений зарплаты нет. Время отпуска без сохранения исключаем из расчета, но дни НЗ остаются. Однако поскольку зарплаты нет, то расчет проводим исходя из оклада: 9000 х 1 х 12 : 365 |
| ** Должностной оклад с учетом занятости умножаем на количество месяцев условного расчетного периода и делим на количество календарных дней в этом периоде без учета праздничных и нерабочих дней: СЗП = ДО х З х 12 : (КД - ПР), где ДО — должностной оклад. Если должностной оклад меньше чем МЗП, то берем размер МЗП; З — занятость работника (полная занятость — 1 штатная единица, неполная — часть штатной единицы, которую занимает работник (0,25, 0,5, 0,75 и т. п.); 12 — условное количество месяцев расчетного периода для исчисления отпускной средней; КД — количество календарных дней в условном расчетном периоде; ПР — количество праздничных и нерабочих дней, которые пришлись на условный расчетный период. | ||
