Формула розрахунку
Механізм розрахунку відпускних та відпускної компенсації містить Порядок № 100*. Відповідно до його правил для визначення суми відпускних/відпускної компенсації у загальному випадку слід використовувати формулу:
В = Д × СЗП,
де В — сума відпускних/відпускної компенсації;
Д — кількість календарних днів відпустки (згідно з наказом про надання відпустки);
СЗП— середньоденна заробітна плата працівника.
* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.
За загальним правилом у розрахунку середньоденної зарплати беруть участь календарні дні, що увійшли до розрахункового періоду, за винятком:
— святкових і неробочих днів, передбачених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період. Зауважте, з 24.03.2022 й до скасування або припинення воєнного стану норми ст. 73 КЗпП не працюють, тобто в цей період святкових та неробочих днів немає;
— часу, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково в розрахунковому періоді. До речі, довідкова інформація про час, який виключаємо, а який залишаємо у розрахунку відпускної середньої, наведений у формі зручного довідничка «Відпускний стаж VS розрахунковий період для середньої» // «Оплата праці», 2023, № 2;
— часу, за який відсутні дані про нараховану зарплату працівника внаслідок проведення бойових дій під час дії воєнного стану.
Для зручності користування згрупуємо у таблицю правила визначення розрахункового періоду, які передбачені Порядком № 100. А для кращого тлумачення цих правил наведемо невеличкі приклади.
Як визначити середньоденну зарплату та розрахунковий період
| Трудові відносини / особливі обставини | Розрахунковий період (РП) | Приклади |
| Застосовуємо загальну формулу розрахунку середньоденної зарплати* | ||
| Більше 12 календарних місяців | 12 повних календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки | 1. Відпустка починається у червні 2023 року. РП: червень 2022 року — травень 2023 року. 2. Працівник іде у відпустку з 26.06.2023. З 01.03.2022 по 19.05.2023 він перебував у відпустці без збереження зарплати. З 22.05.2023 приступив до роботи і фактично працював. РП: червень 2022 року — травень 2023 року. Календарні дні з 01.06.2022 по 19.05.2023 викидаємо з розрахунку. У РП залишиться 12 календарних днів (з 20 по 31 травня 2023 року) і зарплата за цей період |
| Менше 12 календарних місяців | Фактична кількість повних календарних місяців перебування у трудових відносинах, що передують місяцю надання відпустки | Працівника прийнято на роботу 17.10.2022. Відпустка починається у червні 2023 року. РП: листопад 2022 року — травень 2023 року |
| Працівника прийнято на роботу не з першого числа місяця, проте це перший робочий день місяця | Цей місяць враховується до розрахункового періоду як повний місяць | Працівника прийнято на роботу 03.04.2023 (режим роботи — п’ятиденка). 1 та 2 квітня 2023 року вихідні. У червні 2023 року він іде у соцвідпустку на дітей. РП: квітень — травень 2023 року (30 днів квітня + 31 день травня) |
| * Середньоденну заробітну плату розраховують таким чином: СЗП = ЗП : (КД - СВ - Чнп - Чвд), де ЗП — сума зарплати за розрахунковий період; КД — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді; СВ — кількість святкових і неробочих днів, передбачених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період; Чнп — час, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково в розрахунковому періоді; Чвд — час, за який відсутні дані про нараховану зарплату працівника внаслідок проведення бойових дій під час дії воєнного стану. | ||
| Проводимо розрахунок виходячи з посадового окладу** | ||
| Менше одного календарного місяця або відсутній розрахунковий період | Беремо умовний розрахунковий період — 12 календарних місяців перед місяцем, в якому починається відпустка | Працівник прийнятий на роботу 03.05.2023 (п’ятиденка, повна зайнятість, оклад 8000 грн). Соцвідпустка на дітей у червні 2023 року. Розрахунок проводимо виходячи з окладу 8000,00 х 1 х 12 : 365 |
| У розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати | Беремо умовний розрахунковий період — 12 календарних місяців перед місяцем, в якому починається відпустка | 1. Працівниця 06.06.2023 виходить з відпустки для догляду за дитиною до 3 років. У цей день вона йде у щорічну відпустку. Оклад працівниці 6000 грн, вона обіймає 0,5 штатної одиниці. Розрахунок проводимо з МЗП пропорційно зайнятості: 6700 х 0,5 х 12 : 365. 2. Скористаємося умовами попереднього прикладу. Але оклад працівниці 8000 грн. Розрахунок проводимо виходячи з окладу пропорційно зайнятості: 8000 х 0,5 х 12 : 365 |
| У розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати | Беремо умовний розрахунковий період — 12 календарних місяців перед місяцем, в якому починається відпустка | Працівник (повна зайнятість, оклад 9000 грн) іде у відпустку у червні 2023 року. У розрахунковому періоді червень 2022 року — травень 2023 року відпустка без збереження зарплати та неявки з нез’ясованих причин (НЗ). Нарахувань зарплати немає. Час відпустки без збереження виключаємо з розрахунку, але дні НЗ залишаються. Проте оскільки зарплати немає, то розрахунок проводимо виходячи з окладу: 9000 х 1 х 12 : 365 |
| ** Посадовий оклад з урахуванням зайнятості множимо на кількість місяців умовного розрахункового періоду та ділимо на кількість календарних днів у цьому періоді без урахування святкових і неробочих днів: СЗП = ПО х З х 12 : (КД - СВ), де ПО — посадовий оклад. Якщо посадовий оклад менший за МЗП, то беремо розмір МЗП; З — зайнятість працівника (повна зайнятість — 1 штатна одиниця, неповна — частина штатної одиниці, яку обіймає працівник (0,25, 0,5, 0,75 тощо); 12 — умовна кількість місяців розрахункового періоду для обчислення відпускної середньої; КД — кількість календарних днів в умовному розрахунковому періоді; СВ — кількість святкових і неробочих днів, які припали на умовний розрахунковий період. | ||
