Продолжительное отсутствие на работе: исчисляем больничные

Средняя для больничных

Исчисление средней заработной платы для оплаты больничных (декретных) проводится согласно Порядку № 1266*.

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

Среднедневную зарплату (ЗПС) рассчитываем по следующей формуле:

ЗПС = ЗП : КД_рп,

где ЗП — начисленная в расчетном периоде сумма зарплаты, на которую был начислен ЕСВ;

КД_рп — количество календарных дней в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам.

В общем случае расчетным периодом для определения суммы больничных является 12 календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях по последнему основному месту работы застрахованного лица, которые предшествуют месяцу, в котором наступил страховой случай.

В нашей ситуации расчетным периодом является май 2022 — апрель 2023 года.

Уважительные причины отсутствия на работе

Из расчетного периода нужно исключить дни, не отработанные по уважительным причинам. Исчерпывающий перечень уважительных причин приведен в п. 3 Порядка № 1266. К ним относятся:

— временная нетрудоспособность;

— отпуск в связи с беременностью и родами;

— отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению;

— отпуск без сохранения заработной платы;

— приостановка действия трудового договора в связи с военной агрессией РФ против Украины.

В нашем случае нужно исключить 335 календарных дней. Это время пребывания работника в отпуске за свой счет на период военного положения (с 01.05.2022 по 31.03.2023).

Таким образом, количество календарных дней в расчетном периоде будет составлять:

365 - 335 = 30 к. дн.

Исчислим среднедневную зарплату путем деления начисленной в расчетном периоде зарплаты на количество календарных дней этого периода:

9900 : 30 = 330 (грн).

Дальше нужно определить дневную выплату в соответствии с общим страховым стажем.

Дневная выплата

Для расчета дневной выплаты используем формулу:

ДВ = ЗПC х С_%,

где С_% — процент оплаты листка нетрудоспособности, который устанавливается в зависимости от общего страхового стажа.

По условиям приведенного вопроса, общий страховой стаж работника составляет 6 лет. Поэтому дневную выплату рассчитываем путем умножения среднедневной зарплаты на 70 %. Именно такой процент оплаты больничного установлен для работников, которые имеют общий страховой стаж от 5 до 8 лет (ч. 1 ст. 17 Закона о соцстраховании*).

* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV.

Исчислим дневную выплату:

330 х 70 % = 231 (грн).

Дальше выясняем, применять ли специальное ограничение.

Специальное ограничение

Спецограничение предусмотрено для застрахованных лиц, страховой стаж которых в течение последних 12 месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности, по данным Госреестра общеобязательного государственного соцстрахования, составляет менее 6 месяцев.

Такие лица имеют право на больничные, рассчитанные исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачен ЕСВ, но не больше размера больничных, исчисленных из МЗП, установленной на время наступления страхового случая (п. 29 Порядка № 1266).

Исчисляем ограничивающий показатель следующим образом:

6700 : 30,44 = 220,11 (грн),

где 30,44 — среднемесячное количество календарных дней (п. 5 Порядка № 1266).

По условиям вопроса, перед наступлением страхового случая работник почти год находился в отпуске без сохранения зарплаты. В такой ситуации он не имел зарплатных начислений, соответственно не было и базы для начисления ЕСВ. Поэтому месяцы, за которые не уплачен страховой взнос, не засчитываются в страховой стаж. Подробнее об определении страхового стажа читайте в статье «Страховой стаж при расчете больничных/декретных» // «Оплата труда», 2022, № 19.

Получается, что в рассматриваемой ситуации страховой стаж у работника менее 6 месяцев в течение последних 12. Поэтому нужно применять специальное ограничение для больничных.

В результате сравнения сумма дневной выплаты оказалась больше суммы ограничения (231 грн > 220,11 грн). Поэтому берем в расчет ограничивающий показатель 220,11 грн.

Исчисляем больничные

Сумму больничных в нашем случае находим путем умножения ограничивающего показателя на количество дней временной нетрудоспособности. Напомним, что первые пять дней болезни оплачивает работодатель, а начиная с шестого дня пособие предоставляет ПФУ.

Исчислим больничные за первые пять дней болезни, которые выплачивает работодатель (с 17.05.2023 по 21.05.2023):

220,11 х 5 = 1100,55 (грн).

Определим сумму пособия за 2 дня болезни, которые оплатит ПФУ (с 22.05.2023 по 23.05.2023):

220,11 х 2 = 440,22 (грн).