Тривала відсутність на роботі: обчислюємо лікарняні

Середня для лікарняних

Обчислення середньої заробітної плати для оплати лікарняних (декретних) проводиться згідно з Порядком № 1266*.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.

Середньоденну зарплату (ЗПС) розраховуємо за такою формулою:

ЗПС = ЗП : КД_рп,

де ЗП — нарахована в розрахунковому періоді сума зарплати, на яку був нарахований ЄСВ;

КД_рп — кількість календарних днів у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин.

У загальному випадку розрахунковим періодом для визначення суми лікарняних є 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах за останнім основним місцем роботи застрахованої особи, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок.

У нашій ситуації розрахунковим періодом є травень 2022 — квітень 2023 року.

Поважні причини відсутності на роботі

З розрахункового періоду потрібно виключити дні, не відпрацьовані з поважних причин. Вичерпаний перелік поважних причин наведений у п. 3 Порядку № 1266. До них належать:

— тимчасова непрацездатність;

— відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;

— відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком;

— відпустка без збереження заробітної плати;

— призупинення дії трудового договору у зв’язку з військовою агресією РФ проти України.

У нашому випадку потрібно виключити 335 календарних днів. Це час перебування працівника у відпустці за свій рахунок на період воєнного стану (з 01.05.2022 по 31.03.2023).

Таким чином, кількість календарних днів у розрахунковому періоді становитиме:

365 - 335 = 30 к. дн.

Обчислимо середньоденну зарплату шляхом ділення нарахованої у розрахунковому періоді зарплати на кількість календарних днів цього періоду:

9900 : 30 = 330 (грн).

Далі потрібно визначити денну виплату відповідно до загального страхового стажу.

Денна виплата

Для розрахунку денної виплати використовуємо формулу:

ДВ = ЗПC х С_%,

де С_% — відсоток оплати листка непрацездатності, який установлюється залежно від загального страхового стажу.

За умовами наведеного запитання, загальний страховий стаж працівника становить 6 років. Тому денну виплату розраховуємо шляхом множення середньоденної зарплати на 70 %. Саме такий відсоток оплати лікарняного встановлений для працівників, які мають загальний страховий стаж від 5 до 8 років (ч. 1 ст. 17 Закону про соцстрахування*).

* Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV.

Обчислимо денну виплату:

330 х 70 % = 231 (грн).

Далі з’ясовуємо, чи застосовувати спеціальне обмеження.

Спеціальне обмеження

Спецобмеження передбачено для застрахованих осіб, страховий стаж яких протягом останніх 12 місяців перед настанням тимчасової непрацездатності, за даними Держреєстру загальнообов’язкового державного соцстрахування, становить менше 6 місяців.

Такі особи мають право на лікарняні, розраховані виходячи з нарахованої зарплати, з якої сплачений ЄСВ, але не більше за розмір лікарняних, обчислений із МЗП, встановленої на час настання страхового випадку (п. 29 Порядку № 1266).

Обчислюємо обмежуючий показник наступним чином:

6700 : 30,44 = 220,11 (грн),

де 30,44 — середньомісячна кількість календарних днів (п. 5 Порядку № 1266).

За умовами запитання, перед настанням страхового випадку працівник майже рік перебував у відпустці без збереження зарплати. У такій ситуації він не мав зарплатних нарахувань, відповідно не було і бази для нарахування ЄСВ. Тому місяці, за які не сплачений страховий внесок, не зараховуються в страховий стаж. Детальніше про визначення страхового стажу читайте у статті «Страховий стаж при розрахунку лікарняних/декретних» // «Оплата праці», 2022, № 19.

Виходить, що у ситуації, яка розглядається, страховий стаж у працівника менше 6 місяців протягом останніх 12-ти. Тож потрібно застосовувати спеціальне обмеження для лікарняних.

У результаті порівняння сума денної виплати виявилася більшою за суму обмеження (231 грн > 220,11 грн). Тому беремо до розрахунку обмежуючий показник 220,11 грн.

Обчислюємо лікарняні

Суму лікарняних у нашому випадку знаходимо шляхом множення обмежуючого показника на кількість днів тимчасової непрацездатності. Нагадаємо, що перші п’ять днів хвороби оплачує роботодавець, а починаючи з шостого дня допомогу надає ПФУ.

Обчислимо лікарняні за перші п’ять днів хвороби, які виплачує роботодавець (з 17.05.2023 по 21.05.2023):

220,11 х 5 = 1100,55 (грн).

Визначимо суму допомоги за 2 дні хвороби, які оплатить ПФУ (з 22.05.2023 по 23.05.2023):

220,11 х 2 = 440,22 (грн).