Страховий стаж працівника: як отримати дані на вебпорталі ПФУ

Страховий стаж — нові вимоги

З 01.01.2023 Закон про соцстрахування* було викладено в новій редакції.

* Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV.

Через що в ч. 2 ст. 14 Закону про соцстрахування тепер зазначено, що з 1 січня 2023 року страховий стаж обчислюється:

— за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, у тому числі за даними про трудову діяльність працівників, внесеними відповідно до Закону про ЄСВ**;

— а за періоди до 01.07.2000 — у порядку та на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше.

** Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI.

Тобто з початку 2023 року головним орієнтиром у визначенні страхового стажу працівника є дані реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Але лише за період з 01.07.2000.

Нагадаємо, що страховий стаж до 01.07.2000 обчислюється за даними трудової книжки працівника та з урахуванням вимог Правил № 1658***. Тобто для визначення страхового стажу за цей період достатньо зазирнути у трудову книжку працівника та підсумувати періоди, які включаються до страхового стажу.

*** Правила обчислення загального трудового стажу для призначення працівникам допомоги по тимчасовій непрацездатності, затверджені постановою КМУ від 19.10.98 № 1658.

А як отримати дані з реєстру застрахованих осіб?

У своїх листах від 12.04.2023 № 2800-030401-8/19784 та від 20.02.2023 № 5670-4673/К-03/8-2800/23 Пенсійний фонд зазначає, що під час обчислення страхового стажу після 01.07.2000 страхувальник може використовувати дані, які вказані у:

— довідках за формами ОК-5 та ОК-7 (додатки 4 та 5 до Положення № 10-1****);

— формі «Дані про трудовий стаж» (додаток 9 до Положення № 10-1) — за період з 01.01.2016.

**** Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затверджене постановою правління ПФУ від 18.06.2014 № 10-1.

Що це за довідки та як їх отримати — читайте далі.

Форма ОК-5

Довідка за формою ОК-5 формується за періоди, починаючи з 2000 року, і містить дані про суми заробітку, необхідні для обчислення як пенсійного, так і страхового стажу.

Проте оскільки у формі ОК-5 не позначені періоди, протягом яких застрахована особа підлягала соціальному страхуванню, дані, вказані у цьому документі, для визначення страхового стажу можна використовувати:

— за періоди з 01.01.2016 — в повному обсязі;

— за періоди з 2000 року по 01.01.2016 — у поєднанні з даними, зазначеними в трудовій книжці працівника.

Зверніть увагу, що довідку за формою ОК-5 роботодавцю може надати тільки працівник.

Отримати цей документ застрахована особа може двома способами.

Спосіб 1. Онлайн через вебпортал Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua).

Для цього працівнику потрібно зробити кілька кроків.

Крок 1. Зайти на вебпортал Пенсійного фонду та авторизуватися.

Крок 2. У меню зліва в розділі «Комунікації з ПФУ» обрати пункт «Запит на отримання електронних документів» (рис. 1);

Крок 3. У формі, що з’явиться:

— у полі «Тип звернення» обрати «Довідка ОК-5» (загальні дані вже будуть заповнені системою);

— зазначити номер свого телефону;

— надати згоду на передачу та обробку своїх персональних даних (поставити галочку у відповідному квадратику) (рис. 2);

Крок 4. Натиснути кнопку «Відправити до ПФУ».

Крок 5. Перевірити наявність сформованої довідки:

— або у розділі «Мої звернення»;

— або у розділі Мої документи» (рис. 3).

Документ надійде автоматично після його формування протягом кількох хвилин після подання звернення.

Спосіб 2. Особисто звернутися до будь-якого сервісного центру Пенсійного фонду з паспортом та довідкою про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків. Довідка видається безоплатно в день звернення.

Форма ОК-7

Довідка за формою ОК-7 містить відомості про страховий стаж застрахованих осіб за період із 2011 року. Її можуть отримати:

— як сам працівник (через вебпортал ПФУ або за особистим зверненням до ПФУ) за весь період своєї трудової діяльності, починаючи з 2011 року (за аналогією із довідкою за формою ОК-5 — див. вище);

— так і роботодавець (через вебпортал ПФУ), але тільки за період трудових відносин між працівником і цим роботодавцем.

Щоб страхувальнику отримати довідку за формою ОК-7, йому потрібно зробити такі кроки.

Крок 1. Зайти на вебпортал Пенсійного фонду та авторизуватися.

Крок 2. У меню зліва в розділі «Комунікації з ПФУ» обрати пункт «Запит на отримання електронних документів» (рис. 4).

Крок 3. У формі, що з’явиться:

— у полі «Тип звернення» обрати «Довідка ОК-7»;

— зазначити дані працівника (податковий номер, П. І. Б., номер його телефону).

Інформація про роботодавця буде внесена системою автоматично (рис. 5).

Крок 4. Натиснути кнопку «Відправити до ПФУ».

Крок 5. Перевірити наявність сформованої довідки у розділі «Мої звернення». Для цього потрібно:

— визначити параметри пошуку (вказати проміжок часу, протягом якого було сформовано й направлено звернення) (рис. 6);

— у табличці, що з’явиться, перевірити наявність довідки. (рис. 7)

Довідка формується і надсилається автоматично протягом декілька хвилин після направлення звернення.

Додаток 9

Додаток 9 «Дані про трудовий та страховий стаж» формується за період з 2004 року і не містить суми нарахованої заробітної плати працівника. Проте в ній можна побачити, за який період страхові внески були сплачені в повному обсязі, а за який — частково. Адже інформація про страховий стаж у цьому документі наведена в календарних днях.

З цієї причини дані, зазначені в додатку 9, в повному обсязі можна використовувати при обчисленні страхового стажу лише за період з 01.01.2016.

Якщо працівник почав трудову діяльність до 01.01.2016, то для повноти інформації додатково слід використовувати й довідку за формою ОК-7.

Отримати додаток 9 може тільки роботодавець. Для цього на вебпорталі ПФУ він має зробити ті ж самі кроки, що й при отриманні довідки за формою ОК-7. Тільки тепер у полі «Тип звернення» йому слід вказати «Довідка про трудовий та страховий стаж».

Увівши інформацію про працівника та натиснувши кнопку «Відправити до ПФУ», протягом декількох хвилин він отримає потрібний документ. Перевірити його наявність також потрібно в розділі «Мої звернення».