Отпуск без сохранения и «НЗ»: исчисляем отпускную компенсацию

Подсчитываем отпускной стаж

Отпускную компенсацию нужно выплатить работнику при увольнении в обязательном порядке независимо от основания увольнения. Кстати, что нужно учесть работодателю при увольнение работника на основании п. 8³ ч. 1 ст. 36 КЗоТ, читайте в статье «Работник не выходит на связь: увольняем или ожидаем?» // «Оплата труда», 2022, № 22.

Периоды, которые засчитываются в отпускной стаж, указаны в ст. 9 Закона об отпусках* и ст. 82 КЗоТ. Среди них указано, в частности, время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Но в ситуации, которую мы рассматриваем, работник ни одного дня не отработал в течение 12 месяцев перед увольнением. Означает ли это, что за последний год перед увольнением ему отпускная компенсация не положена?

Нет, это не так. Ведь время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном ст. 25 и 26 Закона об отпусках, включается в отпускной стаж.

Соответственно за период отпуска без сохранения зарплаты на время военного положения (ст. 26 Закона об отпусках) работник «заработал» отпускной стаж. Поэтому он должен получить компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск.

В то же время период, когда работник отсутствовал на работе по невыясненным причинам («НЗ» в табеле), в отпускной стаж не попадет. Следовательно, за этот период и компенсировать нечего.

Имейте в виду: отпускной стаж исчисляем за рабочий, а не календарный год. Рабочий год отсчитывается с первого дня приема работника на работу (ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках). То есть точкой отсчета является дата заключения трудового договора. И эта дата (день и месяц) при каждом следующем рабочем году не изменяется.

К сожалению, в вопросе не указано, когда именно работник был принят на работу. Поэтому возьмем за ориентир последний год пребывания его в трудовых отношениях с работодателем перед увольнением. Поэтому условный рабочий год: с 01.03.2022 по 28.02.2023.

Определяет количество дней

Для подсчета дней отпускной компенсации рекомендуем использовать механизм, приведенный Минсоцполитики в письме от 28.10.2016 № 616/13/116-16. Формульно это выглядит так:

ДК = ДО_год х ((КД_факт - ПР_факт) : (КД_год - ПР_год)),

где ДК — количество дней неиспользованного отпуска, за которые предоставляется компенсация;

ДО_год — продолжительность ежегодного отпуска, который предоставляется за полный отработанный год;

КД_факт — количество календарных дней (далее — к. дн.) в соответствующем рабочем году, которые входят в отпускной стаж;

ПР_факт — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, в соответствующем рабочем году, приходящихся на периоды, которые входят в отпускной стаж;

КД_год — общее количество к. дн. в соответствующем рабочем году;

ПР_год — общее количество праздничных и нерабочих дней в соответствующем рабочем году.

Допустим, что продолжительность ежегодного отпуска нашего работника составляет 24 к. дн. Определим количество дней отпускной компенсации:

24 х ((184 - 1) : (365 - 1)) = 12,0659 ≈ 12 (к. дн.)

где 24 — количество к. дн. ежегодного основного отпуска за полностью отработанный рабочий год (с 01.03.2022 по 28.02.2023);

184 — количество к. дн. отпускного стажа (период отпуска без сохранения зарплаты на время военного положения с 01.03.2022 по 31.08.2022);

1 — количество праздничных дней, которые приходятся на рабочий год. Это 8 марта 2022 года. Поскольку с 24 марта 2022 года на период военного положения праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, у нас нет;

365 — количество к. дн. рабочего года с 01.03.2022 по 28.02.2023;

Следовательно, начислить отпускную компенсацию нужно за 12 к. дн.

Исчисляем среднюю зарплату

При расчете отпускной компенсации руководствуемся нормами Порядка № 100*.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Сумма отпускной компенсации исчисляется путем умножения количества календарных дней неотгулянного отпуска на среднедневную зарплату.

В общем случае для исчисления средней расчетным периодом является 12 месяцев, которые предшествуют соответствующему событию (месяцу выплаты отпускной компенсации). Но в нашей ситуации работник не отработал ни одного дня в расчетном периоде март 2022 года — февраль 2023 года. Ведь с марта по август 2022 года он находился в отпуске без сохранения зарплаты. А с сентября 2022 года по февраль 2023 года — отсутствовал по невыясненным причинам.

В соответствии с абз. 6 п. 2 Порядка № 100 из расчетного периода исключается время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично. То есть период отпуска за свой счет выпадает как законодательно разрешенный. А вот отсутствие работника на работе по невыясненным причинам не подпадает под вышеупомянутую норму. Поэтому как быть?

Ответ следует искать в абз. 21 — 23 п. 4 Порядка № 100. Так, если в расчетном периоде у работника не было зарплаты, расчеты проводятся из установленного ему в трудовом договоре оклада (тарифной ставки). В случае, когда оклад ниже чем минзарплата, то в расчете средней используем МЗП, установленную на время расчета.

И это именно наш случай. Другого варианта расчета средней нет. К аналогичному выводу об исчисления среднего заработка, но в случае увольнения работника за прогулы (злостного прогульщика), приходит Минсоцполитики в письме от 01.12.2016 № 1624/13/84-16 (ср. ).

Неявки по невыясненным причинам так же, как и прогулы, не подпадают под норму абз. 6 п. 2 Порядка № 100. Но здесь на первое место выходит именно факт отсутствия зарплаты у работника в течение расчетного периода, а не причина такого отсутствия. Таким образом, расчет проводим с учетом норм абз. 21 — 23 п. 4. Порядка № 100.

Рассмотрим пример.

В этом случае должностной оклад работника превышает МЗП в месяце увольнения (6700 грн), потому отпускную компенсацию исчисляем из оклада.

Среднедневная зарплата составляет:

8000 грн х 12 мес. : (365 к. дн. - 1 к. дн.) = 263,74 (грн).

Сумма отпускной компенсации равна:

263,74 грн х 12 к. дн. = 3164,88 грн.