Командировка совместителя с основного места работы

Условия совместительства

Совместительством считается выполнение работником, кроме основной, другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии (ч. 1 ст. 102¹ КЗоТ).

Исходя из приведенного определения, основными условиями работы по совместительству являются:

— наличие основного места работы. Его определяет работник в своем заявлении при приеме на работу;

— заключение отдельного трудового договора. При приеме на работу по совместительству заключается соответствующий трудовой договор;

— выполнение работы в свободное от основной работы время. То есть время работы по совместительству не должно совпадать со временем работы по основному месту работы.

Если работник заключил с одним работодателем несколько трудовых договоров (по основному + по совместительству), то такое совместительство называют внутренним. Если трудовой договор о работе по совместительству заключен на другом предприятии, то совместительство внешнее.

Все условия направления работников в командировку (в т. ч. и совместителей) работодатель прописывает в собственном Положении о командировке.

Оплатные нюансы

В случае направления работника в командировку оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка (ч. 4 ст. 121 КЗоТ). Эти гарантии распространяются как на основных работников, так и на совместителей.

Для оплаты периода командировки определяем два показателя:

— дневной заработок работника за месяц, в котором он был в командировке;

— среднедневную зарплату (в соответствии с нормами Порядка № 100*).

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Далее сравниваем эти показатели. Если дневной заработок выше среднедневной зарплаты, то рабочие дни в командировке оплачиваем как обычные рабочие дни. В ином случае оплата труда в командировке будет по среднедневной зарплате.

Если по совместительству работника в командировку не направляли, то и оплачивать время отсутствия его на работе не нужно. Это подтверждают специалисты Минсоцполитики в письме от 23.04.2013 № 146/13/133-13 и Минфина в письме от 29.12.2007 № 31-18030-07-27/29310 (ср. ).

Другое дело, если работник одновременно командируется с основного места работы и с места работы по совместительству. В этом случае требования ч. 4 ст. 121 КЗоТ должны выполняться по обоим местам работы.

Однако из рассматриваемого нами вопроса четко понятно, что работодатель не направлял работника в командировку по месту работы по совместительству. Поэтому период отсутствия работника-совместителя не оплачивается ему по совместительству.

Оформление и табелирование

Учет рабочего времени по основному месту работы и по совместительству нужно вести отдельно. Соответственно в табеле учета использования рабочего времени (далее — Табель) на работника — внутреннего совместителя заполняют две строки: в одной учитывают время работы по основному месту работы, а в другой — по совместительству.

Что касается табелирования внутреннего совместителя, который по основному месту работы направлен в командировку, то в Табеле по месту работы по совместительству следует указывать «І» (другие причины неявок). В свою очередь, по основному месту работы проставляем «ВД». Свои разъяснения по этому поводу предоставили специалисты Гоструда.

Однако если дни отсутствия работника по месту работы по совместительству обозначить в Табеле как «І» (другие причины неявок), то за этот период зарплата ему не начисляется. Кроме того, этот период:

— не войдет в его стаж для ежегодного основного отпуска;

— не будет исключаться при расчете отпускной средней.

На период командировки по основной должности совместителю работодатель может предоставить ежегодный отпуск, особенно если у него есть неиспользованные дни такого отпуска. И тогда с отпускным стажем и отпускной средней в будущем проблем не будет. Но здесь следует учитывать, что во время военного положения у работодателя есть право отказать работнику в предоставлении неиспользованных дней ежегодного отпуска за прошлые годы.

Также совместитель может оформить отпуск без сохранения зарплаты с согласия сторон на время военного положения или карантина на основании ст. 26 Закона об отпусках*. Период такого отпуска засчитывают в отпускной стаж. При этом при исчислении отпускных (отпускной компенсации) время отпуска за свой счет исключается из расчета.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Впрочем последнее слово в этом вопросе за руководителем предприятия. Ведь действующим законодательством для работодателя не предусмотрена обязанность предоставления любого вида отпусков совместителям на время командировки их по основному месту работы.