Показывать ли смену фамилии в приложении Д5
Приложение Д5 к Объединенной отчетности заполняют только при наличии определенных событий в отчетном месяце. Их исчерпывающий перечень приведен в п. 5 разд. IV Порядка № 4*.
Это:
— заключение или расторжение трудового договора с работником;
— перемещение работника из одного структурного подразделения в другое;
— перевод работника на другую постоянную должность или работу у того же плательщика ЕСВ;
— работник назначен на новую должность;
— предоставление работнице отпуска в связи с беременностью и родами;
— предоставление работнику отпуска для ухода за ребенком до 3 (6) лет.
Как видите, такая причина, как смена фамилии, в п. 5 разд. IV Порядка № 4 не указана. Поэтому такую информацию в приложении Д5 не отражают.
Совсем другое дело — приложение Д1.
Заполняем приложение Д1
Чтобы изменить фамилию работницы в Реестре застрахованных лиц, работодателю достаточно при формировании Объединенного отчета за соответствующий квартал в приложении Д1 за месяц, в котором был издан приказ (распоряжение) о внесении изменений в учетные документы предприятия, и во всех Д1 следующих месяцев привести ее новую фамилию (в гр. 11).
Ведь Пенсионный фонд использует данные о физическом лице именно из последнего отчета, поданного страхователем.
Заполняем приложение 4ДФ
А вот в приложении 4ДФ такого реквизита, как «Прізвище, ім’я, по батькові», вообще нет. Работников здесь отражают только по регистрационным номерам их учетной карточки. А он после смены фамилии остается таким же.
Поэтому работодатель, подавая приложение 4ДФ, не должен сообщать налоговикам о смене фамилии работницей. Это делает сама работница, когда вносит изменения в учетную карточку налогоплательщика.
Нюанс. Если работница получает зарплату в безналичной форме, то ей нужно заменить банковскую карту.
