Працівниця, яка вийшла заміж і змінила прізвище, не має сповіщати про це роботодавця одразу після весілля. Жінці спочатку слід підготувати документи. А саме, отримати:
— паспорт на нове прізвище;
— реєстраційний номер облікової картки платника податків з новим прізвищем.
Тільки після цього працівниця має надати роботодавцю:
— заяву про зміну прізвища;
— копії документів, що підтверджують таку зміну (копії свідоцтва про шлюб, паспорта з новим прізвищем, реєстраційного номера облікової картки платника податків з новим прізвищем).
Зверніть увагу, трудове законодавство не зобов’язує працівницю подавати заяву на зміну прізвища. Тому формально можна обмежитись лише отриманням копій документів, що підтверджують таку зміну. Але у такому разі бажано, щоб на копіях цих документів були проставлені дати їх подання/отримання, а також підписи працівниці та відділу кадрів.
Проте якщо роботодавець схильний до того, щоб все ж таки мати заяву про зміну прізвища від працівниці, наведемо зразок оформлення такого документа на рис. 1.