Трудовая доплата до МЗП: основные правила

Как работает гарантия

Государственная гарантия. Минимальная заработная плата(МЗП) — одна из государственных гарантий по оплате труда. Она установлена Законом об оплате труда*. В 2023 году ее размер составляет:

— в месячном размере — 6700 грн;

— в почасовом размере — 40,46 грн.

* Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 № 108/95-ВР.

Норма труда — это норма выработки, времени, обслуживания, численности (ст. 85 КЗоТ).

Определяем трудовую доплату. Чтобы определить, нужно ли начислять трудовую доплату, сравниваем фактическую зарплату с размером МЗП. Далее действуем так. Если фактическая зарплата:

— выше МЗП, начисляем работнику фактическую зарплату;

— меньше МЗП — начисляем работнику трудовую доплату в размере разницы между этими величинами.

В чем разница при определении минзарплатного предела для месячной и почасовой нормы труда? Если работнику установлен оклад, то ориентируемся на месячный размер МЗП, а если оплата проводится за часы — на МЗП исходя из часового размера (см. рисунок).

Размер минзарплатного предела

Норма труда выполнена. То есть если работник, которому установлена месячная (дневная) тарифная ставка или оклад, выполнил месячную (часовую) норму труда, то его зарплату сравниваем с МЗП в месячном размере.

Для работника с часовой тарифной ставкой минимальную зарплату (МЗПчтс) рассчитывают по формуле:

МЗПчтс = МЗПч х НРВ,

где МЗПч — МЗП в часовом размере;

НРЧ — норма рабочего времени, установленная работнику на месяц.

Зарплата работника за полностью выполненную часовую норму труда не может быть ниже МЗПчтс (МЗП в почасовом размере, умноженная на норму труда).

Неполная занятость. Если работник работает с неполной занятостью, дотягивать ли его зарплату (меньше минималки) за полностью выполненную норму месяца до МЗП? В этом случае минзарплатный предел также рассчитываем пропорционально выполненной норме труда.

Как рассчитать минзарплатный предел при неполной занятости (МЗПнз)? Для этого можно использовать формулу:

МЗПнз = МЗП х ЧЗ,

где ЧЗ — часть занятости.

Норма труда не выполнена. Если работник не выполнил месячную (часовую) норму труда, то начисленную ему зарплату за фактически выполненную норму труда (фактически отработанное время) сравниваем с МЗП, определенной пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени). Например, часть месяца он фактически работал, а остальной месяц находился в отпуске, или на больничном, или был в простое, или мобилизован и т. п.

Действуем аналогично и в месяце приема/увольнения работника. То есть его фактически начисленную зарплату также сравниваем с МЗП в пропорциональном размере к выполненной работником норме.

Как определить минзарплатный предел, если норма труда не выполнена (МЗПнн)?

МЗПнн = МЗПп : НТ х НТфакт,

где МЗПп — минзарплатный предел (МЗП в месячном или почасовом размере, или МЗП пропорционально занятости);

НТ — установленная работнику месячная норма труда;

НТфакт — фактически выполненная норма труда месяца.

Совместители

Минимальная гарантия в отношении МЗП относится к государственной гарантии, установленной для наемных работников, то есть тех, кто работает по трудовым договорам (контрактам).

Следовательно, она одинаково распространяется как на основных работников, так и на совместителей. Причем не имеет значения, внутренним или внешним совместителем является работник. Например, зарплату внутреннего совместителя, начисленную по каждой занимаемой им должности (выполняемой работе) у работодателя, сравниваем с МЗП отдельно от основной должности и других мест работы по совместительству.

То есть эту гарантию должны выполнять по каждому трудовому договору отдельно.

Составляющие зарплаты для сравнения с МЗП

Выплаты, которые входят в сравнение с МЗП. Не все выплаты, начисленные работнику, надо сравнивать с МЗП. Однако и не окладом единым…

В состав выплат, участвующих в сравнении с МЗП, включается общая сумма зарплатных выплат, начисленных работнику в текущем месяце согласно условиям трудового договора (оклад + доплаты + надбавки + премия). То есть в игре только те выплаты, которые начислены в текущем месяце в связи с выполнением трудовых функций работника.

Исправление ошибок. В случае, когда работнику, выполнившему месячную (часовую) норму труда, осуществляют исправление (доначисление) определенных выплат, осуществленных в предыдущие месяцы, то указанные выплаты должны начисляться сверх размера заработной платы за этот месяц (письмо Минсоцполитики от 17.05.2017 № 1452/0/101-17).

Выплаты, начисленные в текущем месяце за прошлые месяцы в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, относим к месяцам, за которые они начислены (в результате получится перераспределение составляющих зарплаты в таких месяцах).

Не учитываем. Перечень выплат, которые не нужно учитывать при определении размера доплаты до МЗП, приведем в таблице.

Выплаты, которые не входят в зарплату для сравнения с МЗП