Зарплата работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера МЗП. Если фактически начисленный заработок оказался ниже минзарплаты, то должны рассчитать трудовую доплату. Это будет разница между МЗП (минзарплатным пределом) и фактически начисленной зарплатой. Покажем на примерах, как определить трудовую доплату.
Премия к юбилею и доплата за условия труда
Пример 1. Работнику (полная занятость) за полностью отработанный месяц в октябре 2023 года начислены основная зарплата (из оклада) — 4800 грн, доплата за использование дезсредств — 480,00 грн, доплата за увеличение объема работы — 1200 грн и премия к юбилею 5000 грн.
В этой ситуации не все выплаты участвуют в сравнении с МЗП для определения трудовой доплаты. В сравнение берем только оклад (4800 грн) и доплату за увеличение объема работы (1200 грн). А вот доплата за использование дезсредств и премия к юбилею (разовая выплата, которая не относится к выполнению трудовых функций работника) не будут участвовать в сравнении.
Рассчитаем фактическую зарплату, с которой будем сравнивать МЗП:
4800,00 + 1200,00 = 6000,00 (грн).
Поскольку месяц отработан полностью, то фактическую зарплату (рассчитанную к сравнению 6000 грн) сравниваем с МЗП, установленной на месяц (6700 грн). Она оказалась меньшее МЗП. Исчислим трудовую доплату:
6700,00 - 6000,00 = 700,00 (грн).
Зарплата работника за октябрь составит:
4800,00 + 480,00 + 1200,00 + 5000,00 + 700,00 = 12180,00 (грн).
Квартальная премия
Пример 2. Работнику (полная занятость) за полностью отработанный месяц в октябре 2023 года начислены основная зарплата (из оклада) — 4800 грн и производственная премия за 3 квартал 3000 грн.
В сравнении с МЗП будет участвовать фактически начисленная зарплата в сумме 7800,00 грн (4800,00 + 3000,00). То есть оклад и производственная премия за 3 квартал, которая начислена в октябре и должна включаться в зарплату октября для выполнения мингарантии.
Следовательно, 7800 грн больше МЗП 6700 грн. Здесь трудовую доплату рассчитывать не придется.
Отпускная компенсация и увольнение
Пример 3. Работник (полная занятость) увольняется 18 октября 2023 года. За 13 отработанных дней (при норме 22 дня) в октябре 2023 года ему начислены основная зарплата (из оклада) — 3220,45 грн и компенсация за неиспользованный отпуск 4016,70 грн.
В сравнении с МЗП будет участвовать только фактически начисленная зарплата в сумме 3220,45 грн. А отпускная компенсация — нет. Ведь это выплата, начисленная за неотработанное время.
Минзарплатный предел при невыполненной норме труда определяем по вышеприведенной формуле:
6700,00 : 22 х 13 = 3959,09 (грн).
Поскольку она больше фактической зарплаты (3220,45 грн), то рассчитываем трудовую доплату:
3959,09 - 3220,45 = 738,64 (грн).
Исчислим сумму зарплаты за октябрь:
3220,45 + 738,64 + 4016,70 = 7975,79 (грн).
Внутреннее совместительство
Пример 4. Работник — внутренний совместитель в октябре 2023 года:
— по основному месту работы с 1 по 31 октября находился в простое. За время простоя ему начислено 6000,00 грн;
— по внутреннему совместительству (занимает 0,5 штатной единицы) с 16 по 31 октября находился в отпуске без сохранения зарплаты. За фактически отработанные 10 рабочих дней ему начислена зарплата исходя из оклада — 1272,73 грн, других начислений нет.
Отдельно подходим к каждому трудовому договору.
Относительно основного места работы. Работник находился целый месяц в простое. Сумма заработка, начисленная ему за время простоя, меньше МЗП. Но норма труда работником вообще не выполнена. Ни одного дня в октябре работник не работал. Трудовой доплаты здесь не будет.
Относительно внутреннего совместительства. Начисленная за месяц зарплата работника (1272,73 грн) меньше МЗП. Работник занимает 0,5 штатной единицы + норма труда выполнена частично (из 22 рабочих дней по графику работы он отработал только 10).
Рассчитаем минзарплатный предел для выполнения мингарантии:
— МЗП с учетом занятости составит: 6700,00 х 0,5 = 3350,00 (грн);
— МЗП пропорционально отработанному времени составит: 3350,00 : 22 х 10 = 1522,73 (грн).
Рассчитаем трудовую доплату:
1522,33 - 1272,73 = 250,00 (грн).
Исчислим общую сумму зарплаты по внутреннему совместительству за октябрь:
1272,73 + 250,00 = 1522,33 (грн).
Доплата за работу в ночное время
Пример 5. Суммированный учет рабочего времени, работнику установлен месячный оклад. За полностью отработанные 176 часов по графику работы в октябре ему начислено 6000,00 грн. Также начислена доплата за работу в ночное время 436,36 грн. Учетный период — год.
Сравнивать с МЗП будем не всю зарплату, а только начисленные за отработанное время 6000,00 грн. Ведь доплата за работу в ночное время не включается в зарплату для сравнения с минпределом. Сравнивать фактическую зарплату будем с МЗП в месячном размере, поскольку расчет зарплаты проводится работнику исходя из месячного оклада.
Следовательно, зарплата (к сравнению) 6000,00 грн меньше МЗП в месячном размере 6700,00 грн. Тогда рассчитаем трудовую доплату:
6700,00 - 6000,00 = 700,00 (грн).
Исчислим зарплату работника за октябрь:
6000,00 + 700,00 + 436,36 = 7136,36 (грн).
Почасовая тарифная ставка
Пример 6. Суммированный учет рабочего времени, часовая тарифная ставка работника — 35 грн/ч. Ночных дежурств, доплат, надбавок, премий нет. Индивидуальная норма труда для работника в октябре 172,5 часа, которую работник отработал полностью согласно графику выхода на работу. Начисленная зарплата за отработанные часы октября составляет 6037,50 грн (35 х 172,5). Учетный период — год.
Прежде всего напомним следующее. Если оплата труда производится исходя из часовой тарифной ставки, то и сравнение с минзарплатным пределом выполняем исходя из МЗП в почасовом размере.
Часовая тарифная ставка работника (35 грн/ч) ниже МЗП в почасовом размере (40,46 грн). Нужно выполнить гарантию и начислить трудовую доплату.
Рассчитаем минзарплатный предел:
40,46 х 172,5 = 6979,35 (грн).
Исчислим сумму трудовой доплаты:
6979,35 - 6037,50 = 941,85 (грн).
Рассчитаем сумму зарплаты за октябрь:
6037,50 + 941,85 = 6979,35 (грн).
Выводы
- Трудовая доплата — это разница между МЗП (минзарплатным пределом) и фактически начисленной зарплатой.
- Не все выплаты включаются в сравнение с минзарплатой. Не учитываются, в частности, выплаты за работу в неблагоприятных условиях труда, премии к юбилейным и праздничным датам, доплата за работу в ночное и сверхурочное время и т. п.
- При внутреннем совместительстве мингарантию нужно выполнять по каждому трудовому договору отдельно.
