Причинами завышения (если начислили большую сумму, чем нужно) суммы больничных/декретных могут быть ошибки, в частности, в определении:
— страхового стажа работника;
— расчетного периода;
— количества календарных дней в расчетном периоде;
— суммы выплат, участвующих в расчете.
Что в таком случае делать? Скажем сразу — как можно быстрее вернуть излишне выплаченные страховые средства ПФУ и исправить ошибку. Для этого делаем следующие шаги.
Шаг 1. Рассчитываем правильную сумму больничных/декретных и определяем излишне начисленную сумму выплат.
Шаг 2. Составляем бухсправку, в которой указываем причину ошибки и сумму больничных/декретных, подлежащих сторнированию.
Шаг 3. Сторнируем сумму больничных/декретных в бухучете.
Шаг 4 (!). Возвращаем излишне начисленные суммы страховых выплат на счет ПФУ.