Несуммовые ошибки в больничном листе: исправляем в заявлении-расчете

Несуммовые ошибки — когда встречаются

На сегодняшний день несуммовые ошибки, как правило, встречаются при формировании заявления-расчета на основании бумажных больничных, поскольку в таком случае всю информацию, которая указана в таком листке нетрудоспособности, придется вносить в форму вручную.

Из-за этого легко могут возникнуть ошибки, в частности, при указании:

— серии и номера листка нетрудоспособности;

— периода нетрудоспособности;

— персональных данных застрахованного лица (РНУКПН, Ф. И. О.);

— причины временной нетрудоспособности;

— страхового стажа и т. п.

Однако и при заполнении заявления-расчета по е-больничным можно легко допустить погрешность. Ведь в нем страхователь сам указывает, в частности, количество дней временной нетрудоспособности работника, подлежащих оплате (всего и за счет ПФУ), его страховой стаж.

Для исправления таких неточностей работодателю придется сформировать еще одно заявление — корректирующее заявление-расчет.

Корректируем заявление-расчет

Чтобы откорректировать несуммовые ошибки в ранее поданном заявлении-расчете, делаем следующие шаги.

Шаг 1. Заходим в кабинет страхователя на портале Пенсионного фонда.

Шаг 2. В меню выбираем раздел «Заяви-розрахунки» и нажимаем кнопку «Пошук».

Рис. 1. Ищем номер заявления-расчета, которое следует откорректировать

Шаг 3. В списке, который появится ниже, находим заявление-расчет, которое нужно откорректировать, и копируем его номер.

Шаг 4. Нажимаем кнопку «Створити нову» (рис. 1). В выпадающем меню выбираем вид заявления-расчета — «Корегуюча ЗР» (рис. 2).

Рис. 2. Выбираем вид заявления-расчета

Шаг 5. Вставляем номер заявления-расчета, который ранее скопировали, и нажимаем «Продовжити» (рис. 3).

Рис. 3. Выбираем заявление-расчет, которое следует откорректировать

Шаг 6. Указываем тип корректирующего заявления-расчета — «Корегування несумових параметрів» и нажимаем «Продовжити» (рис. 4).

Рис. 4. Выбираем тип корректировки

Шаг 7. В заявлении-расчете, которое откроется, находим приложение о временной нетрудоспособности и нажимаем на пиктограмму с карандашом напротив больничного листа, в котором нужно откорректировать данные (рис. 5).

Рис. 5. Редактируем информацию, приведенную в больничном листе

Шаг 8. В появившейся форме указываем правильные (корректные) данные (рис. 6).

Например, если ошиблись в количестве дней временной нетрудоспособности работника (сумма больничных/декретных начислена правильно), то в полях «Кількість днів, що підлягають оплаті (всього)» и «Кількість днів, що підлягають оплаті (у т. ч. за рахунок коштів Фонду)» указываем правильное (корректное) количество дней временной нетрудоспособности работника.

Аналогично корректируем данные о страховом стаже работника (при необходимости) и т. п.

Обратите внимание! При формировании корректирующего заявления-расчета на изменение несуммовых показателей поля, в которых указана сумма больничных/декретных, являются неактивными (обозначены серым цветом). Изменить в них данные невозможно.

Рис. 6. Вносим правильные данные

Шаг 9. В поле «Причина розбіжності суми» указываем причину, из-за которой возникла ошибка. Если в перечне причин нет подходящей вам, выберите «Інше — Коментар страхувальника», а в поле «Причина розбіжності суми — інша» укажите, что, по вашему мнению, стало причиной погрешности (рис. 7).

Рис. 7. Указываем причину ошибки

В поле «Скан-копії документу» прилагаем скан-копию письма-пояснения причин проведения корректировки. По желанию можно приложить и скан-копию бумажного листка нетрудоспособности.

Нажимаем «Продовжити» и «Сформувати заяву-розрахунок».

Шаг 10. Нажимаем кнопку «Підписати та відправити в ПФУ» (рис. 8).

Рис. 8. Отправляем заявление-расчет в ПФУ