Уведомление о выплате больничных/декретных: как подать на портале ПФУ

Когда подавать

Получив страховые средства от ПФУ и выплатив их работникам, страхователь обязан отчитаться об этом перед Пенсионным фондом. Этого требует п. 10 Порядка № 12*. Как именно? Направить в ПФУ Уведомление о выплате средств застрахованным лицам.

* Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств ФСС, утвержденный постановлением ФСС от 19.07.2018 № 12 (действует до принятия правлением ПФУ нового механизма финансирования страхователей для предоставления страховых выплат).

Срок подачи документа — 1 месяц со дня выплаты больничных/декретных.

Например, если страховые средства от ПФУ поступили на спецсчет предприятия 06.11.2023, а выплатили их работнику 07.11.2023 (в ближайшей день для выплаты зарплаты), то крайний срок подачи Уведомления — 07.12.2023.

Если бы крайний день пришелся на выходной или праздничный, Уведомление пришлось бы подать раньше (в последний рабочий день, предшествующий такому выходному/праздничному дню).

Но даже если работодатель не успеет подать Уведомление в определенные сроки, это еще не повод волноваться. Поскольку: