Работник стал совершеннолетним: режим работы и продолжительность отпуска

Трудовые отношения с несовершеннолетними

Заключая трудовой договор с несовершеннолетними, нужно учитывать требования КЗоТ о труде молодежи. По общему правилу, на работу могут быть приняты лица, достигшие 16 лет (ч. 1 ст. 188 КЗоТ). Однако из всех правил есть исключения.

Несовершеннолетние, которым исполнилось 14 лет, могут быть приняты на работу при одновременном соблюдении следующих условий:

— несовершеннолетнее лицо является соискателем образования в заведениях общего среднего, профессионального (профессионально-технического), профессионального предвысшего или высшего образования;

— выполнению подлежит легкая работа, которая не наносит вреда здоровью и не нарушает процесс обучения;

— работа будет выполняться в свободное от обучения время;

— получено разрешение на работу от одного из родителей или лица, которое его заменяет.

15-летние несовершеннолетние лица могут быть приняты на работу при наличии разрешения одного из родителей или лица, которое его заменяет.

При этом следует помнить, что п. 5 ч. 1 ст. 24 КЗоТ требует заключать трудовой договор с несовершеннолетним работником в письменной форме. Однако ч. 1 ст. 2 Закона № 2136* до прекращения/отмены военного положения позволяет определять форму трудового договора по соглашению сторон Поэтому в период действия военного положения можно обойтись без письменного трудового договора, ограничившись изданием приказа (распоряжения) о приеме на работу.

* Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ.

До приема на работу все лица младше 18 лет должны пройти предварительный медицинский осмотр (ст. 191 КЗоТ). И до достижения 21 года такие работники должны ежегодно проходить обязательный медосмотр. Если медосмотр покажет, что предложенная лицу работа противопоказана по состоянию здоровья, заключать трудовой договор с ним запрещено (ч. 6 ст. 24 КЗоТ).

Но никакие правила по ведению такого учета не установлены. Специалисты Минсоцполитики в письме от 04.09.2013 № 697/021/106-13 предлагают вести его в произвольной форме, например в Журнале учета работников, не достигших 18 лет. В нем должны быть указаны даты их рождения.

Сокращенная продолжительность рабочего времени

Для несовершеннолетних работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 51 КЗоТ). Для работников в возрасте:

— от 16 до 18 лет — 36 часов в неделю;

— от 15 до 16 лет (учащиеся в возрасте от 14 до 15 лет, которые работают в период каникул) — 24 часа в неделю.

Для учащихся, которые работают в течение учебного года в свободное от обучения время, продолжительность рабочего времени не может превышать половину максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной для лиц соответствующего возраста, а именно для работников в возрасте:

— от 16 до 18 лет — 18 часов в неделю;

— до 16 лет — 12 часов в неделю.

При сокращенной продолжительности ежедневной работы зарплату несовершеннолетним работникам выплачивают в том же размере, что и работникам соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы (ч. 1 ст. 194 КЗоТ).

Переход на нормальную продолжительность

Увольнять и принимать заново работника в рассматриваемом случае не нужно. Сокращенная продолжительность рабочего времени — это право несовершеннолетних работников, определенное законодательством. Поэтому с достижением работником совершеннолетия оно утрачивается. Его нужно перевести на полную (40-часовую) продолжительность рабочей недели, установленную ст. 50 КЗоТ.

Изменения существенных условий труда в этом случае, на наш взгляд, не происходит, и предупреждать работника за 2 месяца до наступления дня его совершеннолетия не нужно. Однако работодателю необходимо документально оформить переход работника на полное рабочее время.

Для этого нужно подготовить приказ о точной дате перехода работника на график работы полной продолжительности рабочего времени. Здесь ориентируемся на ст. 253 ГКУ*, которая определяет, что течение срока начинается со следующего дня после соответствующей календарной даты или наступления события, с которым связано его начало (см. разъяснение Гоструда).

* Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 № 435-IV.

Поэтому датой перехода на полную продолжительность рабочего времени будет следующий день после исполнения работнику 18 лет. В рассматриваемой ситуации — 21.11.2023.

Далее ознакомляем работника с соответствующим приказом под подпись. Таким образом, сообщаем ему о дате перехода на 40-часовую рабочую неделю. При этом заявление от работника на переход не нужно. Основание для издания приказа — данные паспорта работника.

Ежегодный основной отпуск

Лицам в возрасте до 18 лет ежегодный основной отпуск предоставляется продолжительностью 31 к. дн. (ч. 2 ст. 75 КЗоТ, ч. 8 ст. 6 Закона об отпусках*). Причем в удобное для них время и полной продолжительности в первый год работы до наступления шестимесячного срока непрерывной работы на этом предприятии, если работник обратится к работодателю с таким заявлением (ст. 195 КЗоТ).

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

После достижения совершеннолетия работник утрачивает право на продленный ежегодный основной отпуск. Такой отпуск совершеннолетнему работнику предоставляется продолжительностью не менее 24 к. дн. за отработанный рабочий год согласно внутренним документам работодателя.

Поэтому получается, что продолжительность отпуска для работника за рабочий год, в котором он достиг совершеннолетия, нужно исчислять пропорционально:

— с даты приема на работу по дату исполнения 18 лет — из расчета 31 к. дн.;

— со следующего дня и по дату окончания рабочего года — из расчета 24 к. дн. (или большей продолжительности, установленной в колдоговоре или другом внутреннем акте работодателя).

Такая методика расчета приведена в научно-практическом комментарии к ст. 75 КЗоТ.

Рассмотрим пример.

Исчислим количество дней отпуска в рабочем годе в соответствии с его продолжительностью в каждом из периодов рабочего года (до и после достижения совершеннолетия):

31 х 92 : 366 + 24 х 274 : 366 = 25,7596 ≈ 26 к. дн.,

где 31 — продолжительность полного ежегодного основного отпуска несовершеннолетнего работника;

92 — количество календарных дней с 21.08.2023 по 20.11.2023 в рабочем году по дату исполнения работнику 18 лет;

366 — количество календарных дней в полном рабочем году (21.08.2023 — 20.08.2024), обратите внимание, следующий 2024 год будет високосным;

24 — продолжительность полного ежегодного основного отпуска для работников предприятия;

274 — количество календарных дней с 21.11.2023 по 20.08.2024 в рабочем году после достижения работником совершеннолетия.

Как видим, количество календарных дней ежегодного основного отпуска за рабочий год, в котором работник достиг совершеннолетия, в нашем случае составляет 26 к. дн.