Дополнительный час работы
Перевод часов на летнее и зимнее время определен в п. 1 постановления № 509*. Так, на территории Украины ежегодно переводят часовую стрелку в последнее воскресенье марта в 3:00 на 1 час вперед и в последнее воскресенье октября в 4:00 на 1 час назад. Таким образом, в 2023 году перевод часов на зимнее время произойдет 29 октября в 4:00.
* Постановление КМУ «О порядке исчисления времени на территории Украины» от 13.05.96 № 509.
Факт перевода часов нужно было учесть еще при составлении графиков сменности охранников. То есть по графику сменности у работников продолжительность смены в этот период на 1 час больше. Игнорировать этот час не стоит, ведь трудовое законодательство требует от работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Об этом идет речь в норме ч. 2 ст. 30 Закона об оплате труда**.
** Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 № 108/95-ВР.
Табельные нюансы
В табеле учета рабочего времени (далее — Табель) работодателю нужно проставить количество отработанных работником часов фактически. Рассмотрим пример.
Пример 1. На предприятии работают 4 охранника. Они выходят на работу по графику сменности. Режим их работы — «сутки/трое суток». Учет рабочего времени — суммированный (учетный период — полугодие). В ночь перехода на зимнее время охранник Петренко В. Т. работал по такому графику: начало работы — 28 октября в 8:00, окончание — 29 октября в 8:00).
В рассматриваемой ситуации в Табеле должно быть указано, что работник отработал:
— 28 октября 2023 года всего 16 часов (с 8:00 до 24:00), в том числе 2 часа (с 22:00 до 24:00) в ночное время (ночным считается время с 22:00 вечера до 6:00 утра);
— 29 октября 2023 года всего 9 часов (с 0:00 до 8:00), в том числе 7 часов (с 0:00 до 6:00) в ночное время с учетом «переведенного» часа.
Работа в ночное время в Табеле отмечается условным обозначением «РН» (04). Больше информации по поводу заполнения Табеля вы найдете в статье «Табельний облік: добірка актуальних запитань» // «Оплата труда», 2022, № 7.
Оплата труда
Основная зарплата. Если работнику установлен оклад и он полностью отработал все дни по графику работы в октябре 2023 года, то ему начислят оклад в полном размере. Даже несмотря на то, что он отработал по графику работы с 28 на 29 октября на час больше.
Другое дело, если работнику установлена часовая тарифная ставка (почасовая оплата труда). В этом случае дополнительно отработанный в связи с переходом на «зимнее» время 1 час должен быть оплачен. Рассмотрим пример.
Пример 2. На предприятии охранникам установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — год. В октябре охранник Свириденко О. М. отработал по индивидуальному графику работы 177 ч, поскольку на его смену пришелся перевод часов на зимнее время. Работнику установлена:
— вариант 1 — месячная оплата труда. Оклад — 6700 грн;
— вариант 2 — почасовая оплата труда. Часовая тарифная ставка — 40,46 грн.
Начнем с варианта 1. Работник отработал месяц полностью. Следовательно, за октябрь 2023 года ему будет начислена основная зарплата в сумме 6700 грн. Пересчитывать сумму зарплаты с учетом того, что работник отработал на час больше, не нужно.
Переходим к варианту 2. При почасовой оплате труда основную зарплату за месяц рассчитывают как произведение часовой тарифной ставки и отработанного времени за этот период.
Сумма основной зарплаты за октябрь:
40,46 х 177 = 7161,42 грн.
Ночные часы. В соответствии со ст. 108 КЗоТ работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, который устанавливается генеральным, отраслевыми (региональными) соглашениями и коллективным договором, но не ниже 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.
Пример 3. Согласно Табелю охранник Кириленко П. С. отработал 29 октября всего 9 ч (с 00:00 до 8:00), в т. ч. 7 часов в ночное время (с 00:00 до 6:00). Общее количество отработанных часов в октябре согласно графику выхода на работу — 177, в т. ч. 65 ч в ночное время. Оклад работника — 6700 грн. Доплата за работу в ночное время в размере 35 % от оклада.
Определим размер часовой ставки работника:
6700 : 177 = 37,85 (грн).
При расчете часовой ставки для «ночной» доплаты следует оклад работника разделить на индивидуальную норму продолжительности рабочего времени на соответствующий месяц. Именно на таком порядке расчета настаивает Минсоцполитики в письме от 18.08.2017 № 1537/0/102-17.
Определим сумму заработка за ночные часы по итогам октября:
37,85 х 65 х 35 % = 861,09 грн.
Сверхурочные часы. После окончания учетного периода работодатель определит наличие сверхурочных часов как разницу между фактически отработанным временем согласно Табелю и расчетной норме часов за этот период. В этих расчетах будет участвовать дополнительный час.
Напомним, что в период действия военного положения не применяется ч. 1 ст. 65 КЗоТ относительно предельных норм сверхурочных часов. Это указано в ч. 6 ст. 6 Закона № 2136***. В то же время вести учет сверхурочных часов работодатель все равно обязан, ведь их оплата осуществляется по довоенным правилам. Подробнее об оплате сверхурочных читайте в статье «Суммированный учет: подсчет и оплата сверхурочных» // «Налоги & бухучет», 2023, № 52.
Выводы
- В Табеле нужно проставить количество отработанных работником часов по факту.
- Если работнику установлен оклад и он полностью отработал все дни по графику работы в октябре (включая дополнительный час), то ему нужно начислить оклад.
- За все часы работы в ночное время в октябре (в т. ч. и за дополнительный час) работнику должна быть начислена соответствующая доплата.
