Темы статей
Выбрать темы

Переход на зимнее время: табельные и оплатные нюансы

Будз Владимир, эксперт по вопросам оплаты труда и трудовых отношений
На предприятии для охранников установлен суммированный учет рабочего времени. 29.10.2023 часы переводят на один час назад. Как оплачивать ночную смену, которая пришлась на время перевода часов? Нужно ли факт перевода отражать в табеле?

Дополнительный час работы

Перевод часов на летнее и зимнее время определен в п. 1 постановления № 509*. Так, на территории Украины ежегодно переводят часовую стрелку в последнее воскресенье марта в 3:00 на 1 час вперед и в последнее воскресенье октября в 4:00 на 1 час назад. Таким образом, в 2023 году перевод часов на зимнее время произойдет 29 октября в 4:00.

* Постановление КМУ «О порядке исчисления времени на территории Украины» от 13.05.96 № 509.

Факт перевода часов нужно было учесть еще при составлении графиков сменности охранников. То есть по графику сменности у работников продолжительность смены в этот период на 1 час больше. Игнорировать этот час не стоит, ведь трудовое законодательство требует от работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Об этом идет речь в норме ч. 2 ст. 30 Закона об оплате труда**.

** Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 № 108/95-ВР.

Табельные нюансы

В табеле учета рабочего времени (далее — Табель) работодателю нужно проставить количество отработанных работником часов фактически. Рассмотрим пример.

Пример 1. На предприятии работают 4 охранника. Они выходят на работу по графику сменности. Режим их работы — «сутки/трое суток». Учет рабочего времени — суммированный (учетный период — полугодие). В ночь перехода на зимнее время охранник Петренко В. Т. работал по такому графику: начало работы — 28 октября в 8:00, окончание — 29 октября в 8:00).

В рассматриваемой ситуации в Табеле должно быть указано, что работник отработал:

28 октября 2023 года всего 16 часов (с 8:00 до 24:00), в том числе 2 часа (с 22:00 до 24:00) в ночное время (ночным считается время с 22:00 вечера до 6:00 утра);

29 октября 2023 года всего 9 часов (с 0:00 до 8:00), в том числе 7 часов (с 0:00 до 6:00) в ночное время с учетом «переведенного» часа.

Работа в ночное время в Табеле отмечается условным обозначением «РН» (04). Больше информации по поводу заполнения Табеля вы найдете в статье «Табельний облік: добірка актуальних запитань» // «Оплата труда», 2022, № 7.

Оплата труда

Основная зарплата. Если работнику установлен оклад и он полностью отработал все дни по графику работы в октябре 2023 года, то ему начислят оклад в полном размере. Даже несмотря на то, что он отработал по графику работы с 28 на 29 октября на час больше.

Другое дело, если работнику установлена часовая тарифная ставка (почасовая оплата труда). В этом случае дополнительно отработанный в связи с переходом на «зимнее» время 1 час должен быть оплачен. Рассмотрим пример.

Пример 2. На предприятии охранникам установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — год. В октябре охранник Свириденко О. М. отработал по индивидуальному графику работы 177 ч, поскольку на его смену пришелся перевод часов на зимнее время. Работнику установлена:

— вариант 1 — месячная оплата труда. Оклад — 6700 грн;

— вариант 2 — почасовая оплата труда. Часовая тарифная ставка — 40,46 грн.

Начнем с варианта 1. Работник отработал месяц полностью. Следовательно, за октябрь 2023 года ему будет начислена основная зарплата в сумме 6700 грн. Пересчитывать сумму зарплаты с учетом того, что работник отработал на час больше, не нужно.

Переходим к варианту 2. При почасовой оплате труда основную зарплату за месяц рассчитывают как произведение часовой тарифной ставки и отработанного времени за этот период.

Сумма основной зарплаты за октябрь:

40,46 х 177 = 7161,42 грн.

Ночные часы. В соответствии со ст. 108 КЗоТ работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, который устанавливается генеральным, отраслевыми (региональными) соглашениями и коллективным договором, но не ниже 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Пример 3. Согласно Табелю охранник Кириленко П. С. отработал 29 октября всего 9 ч (с 00:00 до 8:00), в т. ч. 7 часов в ночное время (с 00:00 до 6:00). Общее количество отработанных часов в октябре согласно графику выхода на работу — 177, в т. ч. 65 ч в ночное время. Оклад работника — 6700 грн. Доплата за работу в ночное время в размере 35 % от оклада.

Определим размер часовой ставки работника:

6700 : 177 = 37,85 (грн).

При расчете часовой ставки для «ночной» доплаты следует оклад работника разделить на индивидуальную норму продолжительности рабочего времени на соответствующий месяц. Именно на таком порядке расчета настаивает Минсоцполитики в письме от 18.08.2017 № 1537/0/102-17.

Определим сумму заработка за ночные часы по итогам октября:

37,85 х 65 х 35 % = 861,09 грн.

Сверхурочные часы. После окончания учетного периода работодатель определит наличие сверхурочных часов как разницу между фактически отработанным временем согласно Табелю и расчетной норме часов за этот период. В этих расчетах будет участвовать дополнительный час.

Напомним, что в период действия военного положения не применяется ч. 1 ст. 65 КЗоТ относительно предельных норм сверхурочных часов. Это указано в ч. 6 ст. 6 Закона № 2136***. В то же время вести учет сверхурочных часов работодатель все равно обязан, ведь их оплата осуществляется по довоенным правилам. Подробнее об оплате сверхурочных читайте в статье «Суммированный учет: подсчет и оплата сверхурочных» // «Налоги & бухучет», 2023, № 52.

*** Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ.

Выводы

  • В Табеле нужно проставить количество отработанных работником часов по факту.
  • Если работнику установлен оклад и он полностью отработал все дни по графику работы в октябре (включая дополнительный час), то ему нужно начислить оклад.
  • За все часы работы в ночное время в октябре (в т. ч. и за дополнительный час) работнику должна быть начислена соответствующая доплата.
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше