Додаткова година роботи
Переведення годинників на літній та зимовий час визначено у п. 1 постанови № 509*. Так, на території України щорічно переводять годинникову стрілку в останню неділю березня о 3:00 на 1 годину вперед і в останню неділю жовтня о 4:00 на 1 годину назад. Таким чином, у 2023 році переведення годинника на зимовий час відбудеться 29 жовтня о 4:00.
* Постанова КМУ «Про порядок обчислення часу на території України» від 13.05.96 № 509.
Факт переведення годинників потрібно було врахувати ще при складанні графіків змінності охоронників. Тобто за графіком змінності у працівників тривалість зміни в цей період на 1 годину більше. Ігнорувати цю годину не варто, адже трудове законодавство вимагає від роботодавця вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником. Про це йдеться у нормі ч. 2 ст. 30 Закону про оплату праці**.
** Закон України «Про оплату праці» від 24.03.95 № 108/95-ВР.
Табельні нюанси
У табелі обліку робочого часу (далі — Табель) роботодавцеві потрібно проставити кількість відпрацьованих працівником годин фактично. Розглянемо приклад.
Приклад 1. На підприємстві працюють 4 охоронники. Вони виходять на роботу за графіком змінності. Режим їх роботи — «доба/три доби». Облік робочого часу — підсумований (обліковий період — півріччя). У ніч переходу на зимовий час охоронник Петренко В. Т. працював за таким графіком: початок роботи — 28 жовтня о 8:00, закінчення — 29 жовтня о 8:00).
У ситуації, що розглядається, в Табелі повинно бути зазначено, що працівник відпрацював:
— 28 жовтня 2023 року всього 16 годин (з 8:00 до 24:00), у тому числі 2 години (з 22:00 до 24:00) в нічний час (нічним вважається час з 22:00 вечора до 6:00 ранку);
— 29 жовтня 2023 року всього 9 годин (з 0:00 до 8:00), у тому числі 7 годин (з 0:00 до 6:00) у нічний час з урахування «переведеної» години.
Робота в нічний час у Табелі відмічається умовним позначенням «РН» (04). Більше інформації з приводу заповнення Табеля ви знайдете у статті «Табельний облік: добірка актуальних запитань» // «Оплата праці», 2022, № 7.
Оплата праці
Основна зарплата. Якщо працівникові встановлений оклад і він повністю відпрацював усі дні за графіком роботи в жовтні 2023 року, то йому нарахують оклад у повному розмірі. Навіть попри те, що він відпрацював за графіком роботи з 28 на 29 жовтня на годину більше.
Інша річ, якщо працівникові встановлена годинна тарифна ставка (погодинна оплата праці). У цьому випадку додатково відпрацьована у зв’язку з переходом на «зимовий» час 1 година має бути оплачена. Розглянемо приклад.
Приклад 2. На підприємстві охоронникам установлений підсумований облік робочого часу. Обліковий період — рік. У жовтні охоронник Свириденко О. М. відпрацював за індивідуальним графіком роботи 177 год, оскільки на його зміну припало переведення годинників на зимовий час. Працівнику встановлена:
— варіант 1 — місячна оплата праці. Оклад — 6700 грн;
— варіант 2 — погодинна оплата праці. Годинна тарифна ставка — 40,46 грн.
Розпочнемо з варіанта 1. Працівник відпрацював місяць повністю. Отже, за жовтень 2023 року йому буде нарахована основна зарплата в сумі 6700 грн. Перераховувати суму зарплати з урахуванням того, що працівник відпрацював на годину більше, не потрібно.
Переходимо до варіанта 2. При погодинній оплаті праці основну зарплату за місяць розраховують як добуток годинної тарифної ставки і відпрацьованого часу за цей період.
Сума основної зарплати за жовтень:
40,46 х 177 = 7161,42 грн.
Нічні години. Відповідно до ст. 108 КЗпП робота в нічний час оплачується в підвищеному розмірі, який установлюється генеральною, галузевими (регіональними) угодами і колективним договором, але не нижче 20 % тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи в нічний час.
Приклад 3. Згідно з Табелем охоронник Кириленко П. С. відпрацював 29 жовтня всього 9 год (з 00:00 до 8:00), у т. ч. 7 годин у нічний час (з 00:00 до 6:00). Загальна кількість відпрацьованих годин у жовтні згідно з графіком виходу на роботу — 177, у т. ч. 65 год у нічний час. Оклад працівника – 6700 грн. Доплата за роботу в нічний час у розмірі 35 % від окладу.
Визначимо розмір годинної ставки працівника:
6700 : 177 = 37,85 (грн).
При розрахунку годинної ставки для «нічної» доплати слід оклад працівника поділити на індивідуальну норму тривалості робочого часу на відповідний місяць. Саме на такому порядку розрахунку наполягає Мінсоцполітики у листі від 18.08.2017 № 1537/0/102-17.
Визначимо суму заробітку за нічні години за підсумками жовтня:
37,85 х 65 х 35 % = 861,09 грн.
Надурочні години. Після закінчення облікового періоду роботодавець визначить наявність надурочних годин як різницю між фактично відпрацьованим часом згідно з Табелем і розрахунковою нормою годин за цей період. У цих розрахунках братиме участь додаткова година.
Нагадаємо, що у період дії воєнного стану не застосовується ч. 1 ст. 65 КЗпП щодо граничних норм надурочних годин. Про це зазначено у ч. 6 ст. 6 Закону № 2136***. Водночас вести облік надурочних годин роботодавець усе одно зобов’язаний, адже їх оплата здійснюється за довоєнними правилами. Детальніше про оплату надурочних читайте у статті «Підсумований облік: підрахунок і оплата надурочних» // «Податки & бухоблік», 2023, № 52.
*** Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ.
Висновки
- У Табелі потрібно проставити кількість відпрацьованих працівником годин за фактом.
- Якщо працівникові встановлений оклад і він повністю відпрацював усі дні за графіком роботи в жовтні (включаючи додаткову годину), то йому потрібно нарахувати оклад.
- За всі години роботи в нічний час у жовтні (у т. ч. й за додаткову годину) працівникові має бути нарахована відповідна доплата.
