Отпуск при рождении ребенка: что отражать в табеле?

О каком отпуске идет речь? Об отпуске при рождении ребенка, установленном в ст. 77³ КЗоТ и ст. 19¹ Закона об отпусках*. Этот отпуск является социальным оплачиваемым отпуском, который оплачивается за счет работодателя. Правила предоставления отпуска при рождении ребенка закреплены в Порядке № 693**. Далее коротко напомним основные особенности его предоставления.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

** Порядок предоставления отпуска при рождении ребенка, утвержденный постановлением КМУ от 07.07.2021 № 693.

Категории получателей

Отпуск при рождении ребенка предоставляется:

— мужу, жена которого родила ребенка;

— отцу ребенка, который не состоит в браке с матерью ребенка, при условии, что они совместно проживают, связаны общим бытом, имеют взаимные права и обязанности;

— бабушке, или дедушке, или другому совершеннолетнему родственнику ребенка (то есть совершеннолетнему родному брату или сестре), которые фактически осуществляют уход за ребенком, мать или отец которого является одинокой матерью / одиноким отцом.

Имейте в виду: отпуск при рождении ребенка предоставляется только одному из названных лиц.

Продолжительность отпуска

Отпуск при рождении ребенка предоставляется продолжительностью, определенной работником в заявлении о его предоставлении, но не более чем 14 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ. В то же время отметим, что в период действия военного положения нормы ст. 73 КЗоТ не применяются (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136*). То есть при предоставлении отпуска при рождении ребенка в военный период никаких продлений на праздничные/нерабочие дни нет.

* Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ.

Если родилось двое или более детей от одной беременности, продолжительность отпуска не увеличивается. Все равно максимум для отдыха — 14 календарных дней.

Предоставляется отпуск не позднее чем в течение трех месяцев со дня рождения ребенка. В то же время работник должен использовать его не позднее 104-го дня со дня рождения ребенка.

Разделить его на части нельзя. То есть если работник хочет взять отпуск, например, на 10 дней, а впоследствии в пределах разрешенного периода догулять еще 4 дня, то так сделать не получится.

Подробнее о порядке предоставления отпуска и категориях его получателей вы можете прочитать в статье «Отпуск при рождении ребенка: Кабмин утвердил Порядок» // «Оплата труда», 2021, № 14.

Отражение в Табеле

На сегодняшний день в табеле учета рабочего времени отсутствует код для условного обозначения отпуска при рождении ребенка. Поэтому, на наш взгляд, у работодателя есть два варианта:

1) период отпуска при рождении ребенка можно табелировать как другое неотработанное время, предусмотренное законодательством, — «ІН» (22);

2) ввести свой код для табелирования этого периода.

Что касается первого варианта, то здесь главным условием является то, что отпуск при рождении ребенка предоставляется согласно законодательству — ст. 77³ КЗоТ и ст. 19¹ Закона об отпусках. Поэтому использование буквенного кода «ІН» является правомерным.

Рассматривая второй вариант, отметим: типовая форма табеля № П-5, утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489, имеет рекомендательный характер. Поэтому при необходимости работодатель может ее дополнять другими показателями, в том числе вводить дополнительные условные обозначения. Поэтому для обозначения в табеле учета использования рабочего времени дней отпуска при рождении ребенка можно ввести отдельный код. Как вариант, использование дней этого отпуска можно отразить буквенным кодом «ВН» (отпуск при рождении).

При этом использование буквенного кода как «ІН», так и «ВН» (или любого другого самостоятельного варианта), по сути, является верным. Главное, остановиться на чем-то одном.

Больше ответов на «табельные» вопросы вы найдете в статье «Табельный учет: подборка актуальных вопросов» // «Оплата труда», 2022, № 7.