Больничные: в расчетном периоде «пустой» месяц

«Больничная» средняя

В расчете среднедневной зарплаты для оплаты дней временной нетрудоспособности участвуют два показателя:

— начисленная в расчетном периоде сумма зарплаты, с которой уплачен ЕСВ;

— количество календарных дней в расчетном периоде.

Расчетный период. В общем случае расчетным периодом являются 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 3 Порядка № 1266*).

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

Но из него исключают календарные дни, которые работник не отработал по уважительным причинам (перечень таких причин приведен в п. 3 Порядка № 1266). А именно, из-за:

— временной нетрудоспособности;

— отпуска в связи с беременностью и родами;

— отпуска для ухода до 3 (6) лет;

— отпуска без сохранения зарплаты;

— приостановки действия трудового договора;

— прохождения военной службы без сохранения среднего заработка.

Выплаты, участвующие в расчете. Для того чтобы ту или иную выплату можно было включить в расчет «больничной» средней, она должна одновременно отвечать таким критериям:

— принадлежать к фонду оплаты труда;

— входить в базу начисления ЕСВ;

— отображаться в приложении Д1 Объединенной отчетности.

Как применить все сказанное в случае, если в расчетном периоде есть «пустой» месяц, рассмотрим далее.

Весь месяц — уважительные причины

Начнем с ситуации, когда в расчетном периоде работника есть месяц, полностью не отработанный им по уважительным причинам. При этом такая уважительная причина покрывает все календарные дни месяца.

В расчетном периоде работника (август 2022 — июль 2023) есть месяц, полностью не отработанный по уважительным причинам:

— карантинный отпуск (01.08.2022 — 14.08.2022) — 14 к. дн.;

— временная нетрудоспособность (15.08.2022 — 31.08.2022) — 17 к. дн.

При этом уважительными причинами покрыты все календарные дни такого месяца, то есть 31 календарный день.

В соответствии с требованиями п. 3 Порядка № 1266 из расчетного периода следует исключать календарные дни, не отработанные по уважительным причинам (в нашем случае это дни отпуска за свой счет + дни болезни). А следовательно, август 2022 года полностью выпадет из расчета «больничной» средней.

Количество календарных дней, которые примут участие в расчете средней:

365 - 14 - 17 = 334 к. дн.

Среднедневная зарплата составит:

198000 : 334 = 592,81 грн,

где 198000 — зарплата, начисленная работнику за сентябрь 2022 — июль 2023.

Расчетный период работника август 2022 — июль 2023. Однако в сентябре 2022 года он не отработал ни одного дня (с 1-го до 1-го числа) по уважительной причине — «военный» отпуск (30 к. дн.). Такие дни исключаем из расчета в соответствии с п. 3 Порядка № 1266.

В то же время в таком «пустом» месяце работнику была начислена ежемесячная премия в сентябре 2022 года за август. То есть выплата, которая принимает участие в расчете среднедневной зарплаты, поскольку она относится к фонду оплаты труда и на нее начисляется ЕСВ.

Несмотря на это, такую ежемесячную премию (3000 грн), начисленную в сентябре 2022 года за август 2022 года, при расчете «больничной» средней не учитываем (письмо ПФУ от 07.04.2023 № 13488-15877/Р-03/8-2800/23). Ведь в сентябре 2022 года (месяце начисления премии) работник не отработал ни одного дня по уважительной причине. А потому и оснований включать такую выплату в расчет нет.

Количество календарных дней расчетного периода, которые будут участвовать в расчете:

365 - 30 = 335 к. дн.

Среднедневная зарплата составит:

184000 : 335 = 549,25 грн,

где 184000 — сумма выплат, начисленная работнику в расчетном периоде, который участвует в расчете.

Уважительные причины «разорваны» выходными днями

Теперь рассмотрим немного иной случай — когда в расчетном периоде работника есть месяц, полностью не отработанный им по уважительным причинам. Однако такие уважительные причины «разорваны» выходными днями.

В расчетном периоде работника (август 2022 — июль 2023) есть месяц, в котором он не отработал ни одного дня, — это июль 2023 года. В это время работник:

— находился в «военном» отпуске (03.07.2023 — 21.07.2023) — 19 к. дн.;

— был временно нетрудоспособен (24.07.2023 — 31.07.2023) — 8 к. дн.

А вот 1, 2, 22 и 23 июля 2023 года — это выходные дни по графику работы предприятия.

То есть в июле 2023 года у работника есть дни, покрытые уважительными причинами (это дни «военного» отпуска + дни болезни), и дни, не покрытые уважительными причинами (выходные дни).

С 01.01.2023 из расчетного периода исключаются лишь календарные дни, на которые приходятся уважительные причины.

То есть если в месяце уважительные причины прерывались выходными днями, то такие выходные дни остаются в расчетном периоде (письмо ПФУ от 21.03.2023 № 10344-8077/У- 03/8-2800/23).

А следовательно, выбрасывать полностью не отработанный месяц в этом случае нельзя. В расчетный период июль 2023 года войдет в количестве 4 календарных дней (1, 2, 22 и 23 июля 2023 года).

Количество календарных дней расчетного периода, которые примут участие в расчете:

365 - 19 - 8 = 338 к. дн.

Среднедневная зарплата составит:

198000 : 338 = 585,80 грн,

где 198000 — зарплата, начисленная работнику в расчетном периоде.

В августе 2022 года работник не отработал ни одного дня. Поскольку:

а) находился в карантинном отпуске:

— с 01.08.2022 по 19.08.2022 — 19 к. дн.;

— с 22.08.2022 по 31.08.2022 — 10 к. дн.;

б) 20 и 21 августа 2022 года — выходные дни — 2 к. дн.

Начиная с 01.01.2023 из расчетного периода исключаются только те календарные дни, которые покрыты уважительными причинами. Дни, не покрытые уважительными причинами, остаются в расчете.

Поэтому из расчетного периода работника придется выбросить дни, когда мужчина находился в отпуске без сохранения зарплаты. Это 29 из 31 к. дн. (01.08.2022 — 19.08.2022 и 22.08.2022 — 31.08.2022). А вот выходные дни (20 и 21 августа 2022 года) останутся в расчете среднедневной зарплаты.

А что по выплатам? Поскольку август 2022 года будет участвовать в расчете «больничной» средней в количестве 2 к. дн. (он не будет исключен полностью), то и выплаты, которые были начислены в таком месяце и на которые начислен ЕСВ, останутся в расчете больничных. Причем в полном объеме (письмо ПФУ от 21.03.2023 № 10344-8077/У-03/8-2800/23).

Иначе говоря, ежемесячную премию (2500 грн), начисленную в августе 2022 года, следует учесть при расчете среднедневной зарплаты.

Количество календарных дней расчетного периода, которые примут участие в расчете:

365 - 29 = 336 к. дн.

Среднедневная зарплата составит:

(181500 + 2500) : 336 = 547,62 грн,

где 184000 — зарплата, начисленная работнику за сентябрь 2022 — июль 2023 с учетом 2500 грн премии, начисленной в августе 2022 года за июль 2022 года.

Для удобства соберем все рассмотренные ситуации в таблицу ниже.

«Больничная» средняя: если в расчетном периоде «пустой» месяц