Лікарняні: у розрахунковому періоді «пустий» місяць

«Лікарняна» середня

У розрахунку середньоденної зарплати для оплати днів тимчасової непрацездатності беруть участь два показники:

— нарахована в розрахунковому періоді сума зарплати, з якої сплачено ЄСВ;

— кількість календарних днів у розрахунковому періоді.

Розрахунковий період. У загальному випадку розрахунковим періодом є 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю настання страхового випадку (п. 3 Порядку № 1266*).

* Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.

Але із нього виключають календарні дні, які працівник не відпрацював з поважних причин (перелік таких причин наведений у п. 3 Порядку № 1266). А саме, через:

— тимчасову непрацездатність;

— відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами;

— відпустку для догляду до 3 (6) років;

— відпустку без збереження зарплати;

— призупинення дії трудового договору;

— проходження військової служби без збереження середнього заробітку.

Виплати, що беруть участь у розрахунку. Для того, щоб ту чи іншу виплату можна було включити до розрахунку «лікарняної» середньої, вона повинна одночасно відповідати таким критеріям:

— належати до фонду оплати праці;

— входити до бази нарахування ЄСВ;

— відображатися у додатку Д1 Об’єднаної звітності.

Як застосувати все сказане у випадку, якщо у розрахунковому періоді є «пустий» місяць, розглянемо далі.

Увесь місяць — поважні причини

Почнемо з ситуації, коли в розрахунковому періоді працівника є місяць, повністю не відпрацьований ним з поважних причин. При цьому така поважна причина покриває всі календарні дні місяця.

У розрахунковому періоді працівника (серпень 2022 — липень 2023) є місяць, повністю не відпрацьований з поважних причин:

— карантинна відпустка (01.08.2022 — 14.08.2022) — 14 к. дн.;

— тимчасова непрацездатність (15.08.2022 — 31.08.2022) — 17 к. дн.

При цьому поважними причинами покриті всі календарні дні такого місяця, тобто 31 календарний день.

Відповідно до вимог п. 3 Порядку № 1266 з розрахункового періоду слід виключати календарні дні, не відпрацьовані з поважних причин (у нашому випадку це дні відпустки власним коштом + дні хвороби). А отже, серпень 2022 року повністю випаде з розрахунку «лікарняної» середньої.

Кількість календарних днів, що візьмуть участь у розрахунку середньої:

365 - 14 - 17 = 334 к. дн.

Середньоденна зарплата становитиме:

198000 : 334 = 592,81 грн,

де 198000 — зарплата, нарахована працівнику за вересень 2022 — липень 2023.

Розрахунковий період працівника серпень 2022 — липень 2023. Проте у вересні 2022 року чоловік не відпрацював жодного дня (з 1-го до 1-го числа) через поважну причину — «воєнну» відпустку (30 к. дн.). Такі дні виключаємо із розрахунку відповідно до п. 3 Порядку № 1266.

Водночас у такому «пустому» місяці працівнику була нарахована щомісячна премія у вересні 2022 року за серпень. Тобто виплата, яка бере участь у розрахунку середньоденної зарплати, оскільки вона належить до фонду оплати праці та на неї нараховується ЄСВ.

Незважаючи на це, таку щомісячну премію (3000 грн), нараховану у вересні 2022 року за серпень 2022 року, при розрахунку «лікарняної» середньої не враховуємо (лист ПФУ від 07.04.2023 № 13488-15877/Р-03/8-2800/23). Адже у вересні 2022 року (місяці нарахування премії) працівник не відпрацював жодного дня з поважної причини. А тому й підстав включати таку виплату у розрахунок немає.

Кількість календарних днів розрахункового періоду, що візьмуть участь у розрахунку:

365 - 30 = 335 к. дн.

Середньоденна зарплата становитиме:

184000 : 335 = 549,25 грн,

де 184000 — сума виплат, нарахована працівнику у розрахунковому періоді, що бере участь у розрахунку.

Поважні причини «розірвані» вихідними днями

Тепер розглянемо трошки інший випадок — коли у розрахунковому періоді працівника є місяць, повністю не відпрацьований ним з поважних причин. Однак такі поважні причини «розірвані» вихідними днями.

У розрахунковому періоді працівника (серпень 2022 — липень 2023) є місяць, у якому він не відпрацював жодного дня — це липень 2023 року. У цей час працівник:

— перебував у «воєнній» відпустці (03.07.2023 — 21.07.2023) — 19 к. дн.;

— був тимчасово непрацездатним (24.07.2023 — 31.07.2023) — 8 к. дн.

А ось 1, 2, 22 та 23 липня 2023 року — це вихідні дні за графіком роботи підприємства.

Тобто у липні 2023 року у працівника є дні, покриті поважними причинами (це дні «воєнної» відпустки + дні хвороби) та дні, не покриті поважними причинами (вихідні дні).

З 01.01.2023 з розрахункового періоду виключаються лише календарні дні, на які припадають поважні причини.

Тобто якщо у місяці поважні причини переривалися вихідними днями, то такі вихідні дні залишаються в розрахунковому періоді (лист ПФУ від 21.03.2023 № 10344-8077/У-03/8-2800/23).

А отже, викидати повністю невідпрацьований місяць у цьому випадку не можна. У розрахунковий період липень 2023 року увійде в кількості 4 календарних днів (1, 2, 22 та 23 липня 2023 року).

Кількість календарних днів розрахункового періоду, що візьме участь у розрахунку:

365 - 19 - 8 = 338 к. дн.

Середньоденна зарплата становитиме:

198000 : 338 = 585,80 грн,

де 198000 — зарплата, нарахована працівнику у розрахунковому періоді.

У серпні 2022 року працівник не відпрацював жодного дня. Оскільки:

а) перебував у «карантинній» відпустці:

— з 01.08.2022 по 19.08.2022 — 19 к. дн.;

— з 22.08.2022 по 31.08.2022 — 10 к. дн.;

б) 20 та 21 серпня 2022 року — вихідні дні — 2 к. дн.

Починаючи з 01.01.2023 з розрахункового періоду виключаються тільки ті календарні дні, які покриті поважними причинами. Дні, не покриті поважними причинами, залишаються у розрахунку.

Тому з розрахункового періоду працівника доведеться викинути дні, коли чоловік перебував у відпустці без збереження зарплати. Це 29 із 31 к. дн. (01.08.2022 — 19.08.2022 та 22.08.2022 — 31.08.2022). А ось вихідні дні (20 та 21 серпня 2022 року) залишаться у розрахунку середньоденної зарплати.

А як щодо виплат? Оскільки серпень 2022 року візьме участь у розрахунку «лікарняної» середньої у кількості 2 к. дн. (його не буде виключено повністю), то й виплати, які були нараховані у такому місяці та на які нараховано ЄСВ, залишаться у розрахунку лікарняних. Причому у повному обсязі (лист ПФУ від 21.03.2023 № 10344-8077/У-03/8-2800/23).

Інакше кажучи, щомісячну премію (2500 грн), нараховану у серпні 2022 року, слід урахувати при розрахунку середньоденної зарплати.

Кількість календарних днів розрахункового періоду, що візьмуть участь у розрахунку:

365 - 29 = 336 к. дн.

Середньоденна зарплата становитиме:

(181500 + 2500) : 336 = 547,62 грн,

де 184000 — зарплата, нарахована працівнику за вересень 2022 — липень 2023 з урахуванням 2500 грн премії, нарахованої у серпні 2022 року за липень 2022 року.

Для зручності зведемо усі розглянуті ситуації у таблицю нижче.

«Лікарняна» середня: якщо у розрахунковому періоді «пустий» місяць