А можно ли одновременно?
В данной ситуации сначала стоит задуматься: возможен ли вообще такой вариант, чтобы работник в один и тот же день был и в отпуске, и в командировке?
Командировка является работой, то есть поездкой для выполнения служебного поручения. Даже если в этот день работник находится в дороге? По общему правилу день выбытия в командировку табелируется и оплачивается как командировка. Хотя этот аргумент подходит только для случая выбытия в командировку в рабочий день. Если же он отбывает в выходной день, то предписание п. 10 разд. І Инструкции № 59* обязывает бюджетного работодателя предоставить ему другой день отдыха после возвращения. Хозрасчетные работодатели должны урегулировать этот момент в Положении о командировках.
Все это касается случаев работы, а не отдыха. С отпуском все немного сложнее. Его придется прервать. И здесь есть варианты.
А как можно?
Вариант 1. Отозвать из отпуска. Этот вариант, как говорится, на крайний случай. Если именно этот работник и именно в тот день крайне необходим в месте командировки, то стоит задуматься об отзыве его из отпуска.
Но не все так просто. Согласно ч. 8 ст. 79 КЗоТ и ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках* отзыв из ежегодного отпуска допускается при трех важных условиях:
1. Согласие работника. Лучше, чтобы это было письменное согласие.
2. Только для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия, учреждения, организации и в других случаях, предусмотренных законодательством. Такого основания, как необходимость направления в командировку, законодательство не предусматривает. Если командировка действительно оформляется, например, для предотвращения простоя или порчи имущества предприятия, то это уже весомый аргумент и его следует четко и однозначно зафиксировать в докладной записке об отзыве работника из отпуска, а далее — в приказе о направлении в командировку.
3. Непрерывная часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Например, работник имеет право на стандартный 24-дневный отпуск. И сейчас он находится в 14-дневной его части. То есть отозвав его из отпуска в последний день, вы нарушите правило непрерывной части. Следовательно, правомерно отозвать работника получится в случае, если он уже использовал или еще сможет использовать непрерывные 14 дней отпуска.
* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.
Если для этого варианта решения выполнены все требования, то следует все правильно документально оформить. Наиболее целесообразно сделать следующие документы:
1) докладная записка о необходимости отзыва из отпуска;
2) согласие работника на отзыв из отпуска;
3) приказ об отзыве из отпуска;
4) приказ о направлении в командировку.
Примеры документального оформления найдете в статье «Потрібен як повітря: відкликаємо працівника з відпустки» // «Оплата труда», 2022, № 13 (ср. ).
Специальных норм, ограничений, запретов или наоборот разрешений относительно отзыва работника из отпуска во время действия военного положения не предусмотрено
Вариант 2. Он под вопросом. Может ли работник сам попросить о досрочном прерывании отпуска? Законодательство не предусматривает такого варианта. Хотя нет и запрета. Этот вопрос достаточно дискуссионный. И в каждой конкретной ситуации решение принимается индивидуально. В общем случае на это нужны заявление работника и согласие работодателя.
В то же время не советуем играть с добровольно-принудительным прерыванием отпуска. Ведь проверяющих из Гоструда может насторожить то, что работник сам захотел променять отдых на командировку.
Выводы
- Работник не может находиться в один и тот же день в отпуске и в командировке.
- Отозвать работника из ежегодного отпуска можно только по важным основаниям согласно ч. 8 ст. 79 КЗоТ.
- Для правомерного отзыва целесообразнее всего оформить докладную записку, согласие работника, приказ об отзыва. После этого — приказ о направлении в командировку.
