Работник идет в ТЦК: как оформить отсутствие?

Гарантии от работодателя

В определенных случаях законодательство прямо предусматривает, что работники освобождаются от работы с сохранением за ними места работы, занимаемой должности и средней заработной платы. Так вот, нормами ч. 2 ст. 119 КЗоТ и ч. 2 ст. 21 Закона № 2232* урегулировано, что это касается:

— граждан Украины, выполняющих обязанности, связанные с взятием на воинский учет, призывом или принятием на военную службу;

— лиц, направляемых на медосмотр (медицинское обследование в амбулаторных или стационарных условиях), лечение.

* Закон Украины «О воинской обязанности и военной службе» от 25.03.92 № 2232-XII.

Следовательно, работодатель, работник которого отсутствует на работе в связи с посещением ТЦК, обязан:

— освободить работника от выполнения обязанностей (имеется в виду не расторгнуть трудовые отношения, а освобождение от работы) на время, необходимое для этого;

— сохранять за работником место работы, должность, а также выплачивать средний заработок с учетом положений Порядка № 100*.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Документальное оформление

Для оформления отсутствия работника следует издать приказ или распоряжение руководителя. Основанием может быть, например, повестка, предоставленная лично работнику, которую в свою очередь он предъявит работодателю.

Возможен и другой вариант — работников вызывают по распоряжению районного или городского ТЦК относительно оповещения призывников, военнообязанных и резервистов об их вызове. В таком случае п. 74 Порядка № 1487* предусмотрен алгоритм действий для руководителей (председателей) государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций.

* Порядок организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденный постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487.

Во-первых, следует издать приказ (распоряжение) об оповещении призывников, военнообязанных и резервистов, довести его до сведения таких лиц под личную подпись в части, касающейся их прибытия в соответствующий районный (городской) ТЦК в определенные им сроки. Копию приказа (распоряжения) нужно в трехдневный срок направить в соответствующий ТЦК.

Во-вторых, если у работодателя есть повестки о явке по вызову в районный (городской) ТЦК для своих работников, то их следует вручить призывникам, военнообязанным и резервистам.

В-третьих, если среди работников-призывников, военнообязанных и резервистов есть те, которые временно нетрудоспособны, находятся в отпуске или в командировке, то о них нужно в письменном виде сообщить соответствующим районным (городским) ТЦК и предоставить извлечения из приказов (распоряжений).

В-четвертых, необходимо проконтролировать результаты оповещения и прибытия призывников, военнообязанных и резервистов в соответствующий ТЦК.

Поэтому все эти моменты следует учитывать при подготовке приказа об отсутствии работника на работе.

Приказ составляется в произвольной форме. Возможный вариант приводим ниже. Среди прочего, в нем должно быть указано о том, что следует освободить работника от работы и сохранить за ним место работы, должность и средний заработок. Или можно сформулировать так, как и в ч. 2 ст. 21 Закона № 2232: «звільнити від роботи» (вместо «увільнити від роботи»), чтобы не было противоречия в части выполнения законодательства. При этом отдельно может быть указано, что бухгалтерии предписано рассчитать и выплатить средний заработок работнику за время, необходимое для посещения ТЦК, в том числе (но не обязательно) с учетом времени проезда.

Табель

В табеле учета рабочего времени необходимо проставить отметку, которая используется для обозначения отсутствия работника в случае выполнения им государственных и общественных обязанностей. А это буквенная отметка ІН или цифровая — 22. Также можно применить другую, которая предусмотрена на вашем предприятии в таких случаях.