Сверхурочные при расчете отпускных: включать ли в среднюю зарплату?

Подсчет и оплата сверхурочных

Когда нельзя организовать работу работников так, чтобы была соблюдена дневная или недельная продолжительность рабочего времени, вводится суммированный учет рабочего времени. При нем законодательно установленная ежедневная или еженедельная норма рабочего времени может не соблюдаться. В то же время общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов. Особенности применения суммированного учета рабочего времени определены Методрекомендациями № 138*.

* Методические рекомендации по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденные приказом Минтруда от 19.04.2006 № 138.

Учетный период устанавливают в коллективном договоре, и он может равняться, в частности, месяцу, кварталу, полугодию, году и т. п. (п. 6 Методрекомендаций № 138). После окончания учетного периода работодатель определяет правовые последствия проведенного учета: соблюдение установленной нормы рабочего времени в учетном периоде, наличие часов, отработанных сверх установленной нормы.

Подсчитывать количество сверхурочных часов нужно в конце учетного периода. А оплачивать — в последнем месяце учетного периода (п. 10 Методрекомендаций № 138). Если учетный период — год, то подсчет сверхурочных часов и их оплату проводят в декабре.

В случае, когда работник с суммированным учетом рабочего времени увольняется до окончания учетного периода, то сверхурочные часы подсчитывают и оплачивают при увольнении. Подробнее об этом читайте в статье «Працівник звільняється: оплачуємо надурочні години» // «Оплата труда», 2022, № 24.

Отметим, что в ч. 1 ст. 65 КЗоТ определены предельные нормы применения сверхурочных работ. Они не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Однако указанные ограничения действуют только в мирное время. На период военного положения норма ч. 1 ст. 65 КЗоТ не применяется (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136*).

* Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ.

Порядок оплаты сверхурочных часов во время действия военного положения не претерпел изменений. Поэтому работу в сверхурочное время оплачивают следующим образом (ст. 106 КЗоТ):

— при почасовой оплате труда (установлен оклад, тарифная ставка (месячная или часовая)) — в двойном размере часовой ставки;

— при сдельной системе оплаты труда выплачивают доплату в размере 100 % тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплату труда которого осуществляют по почасовой системе, за все отработанные сверхурочные часы.

Компенсировать сверхурочные работы путем предоставления отгула запрещено (см. письмо Минсоцполитики от 05.07.2012 № 229/13/116-12).

Сверхурочные и отпускные

Расчет средней зарплаты для оплаты периода отпуска (отпускной компенсации) осуществляется в соответствии с нормами Порядка № 100*.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.03.95 № 100.

Перечень выплат, учитываемых при исчислении отпускной средней зарплаты, приведен в абз. 1 п. 3 Порядка № 100. К таким выплатам, среди прочего, относятся основная зарплата, доплаты и надбавки, в том числе и оплата за сверхурочную работу.

По своей сути оплата за сверхурочные часы не является доплатой, а является оплатой работы в повышенном размере. Согласно п.п. 2.2.4 Инструкции № 5* оплату сверхурочной работы включают в фонд дополнительной зарплаты. Следовательно, ее нужно учитывать при исчислении отпускных.

* Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5.

Подтверждают указанный факт и специалисты Минэкономики в письме от 04.06.2020 № 3511-06/350250-09. При этом они также отмечают: оплата за сверхурочную работу учитывается при расчете отпускных в случае, если месяц, за который она начислена, входит в расчетный период. Поэтому оплата сверхурочных за 2023 год, начисленная в декабре, будет участвовать в расчете отпускных до тех пор, пока декабрь 2023 года будет включаться в расчетный период.