«Запретные» категории
Трудовым законодательством установлены определенные ограничения, касающиеся направления в командировку некоторых категорий работников. Из-за чего кого-то из работников вообще запрещено направлять в служебные поездки, а кого-то — только при выполнении определенных требований. Приведем в таблице ниже эти категории работников.
Ограничения по направлению в командировку
| Уровень запрета | Категория работников | «Запретная» норма | Пояснение |
| Полный запрет | Беременные женщины | Не допускается направление в командировку таких работников. Даже в случае: — наличия заявления об их желании поехать в служебную поездку (с обоснованием причин отъезда); — гарантирования надлежащего ухода за ребенком во время отсутствия матери (опекуна и т.д.) | |
| Работники, имеющие детей в возрасте до 3 лет, а именно: — женщины; — отец, воспитывающий детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении); — опекуны (попечители); — один из приемных родителей; — один из родителей-воспитателей | |||
| Ограниченный запрет | Работники, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет или детей с инвалидностью, а именно: — женщины; — отец, воспитывающий детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении); — опекуны (попечители); — один из приемных родителей; — один из родителей-воспитателей | Такие работники могут быть направлены в командировку при соблюдении следующих условий: — от них получено письменное согласие на командировку (сведения о согласии указывают в приказе о командировке); — они ознакомлены с правом отказа от командировки* | |
| * При этом ознакомление с указанным правом можно осуществить тремя способами: — направить работнице уведомление; — включить формулировку, подтверждающую факт ознакомления работницы с ее правом на отказ от направления в командировку, в заявление с выражением согласия; — ввести в форму приказа о направлении в командировку дополнительный реквизит: «Відмітка про ознайомлення з правом на відмову від направлення у службове відрядження відповідно до КЗпП». | |||
Обратите внимание! За нарушение требований ст. 176, 177 и 1861 КЗоТ:
— должностным лицам работодателя грозит админштраф согласно ч. 1 и 2 ст. 41 КУоАП в размере от 510 до 1700 грн (за повторное нарушение или те же действия, совершенные в отношении несовершеннолетнего, беременной женщины, одинокого отца, матери или лица, которое их заменяет и воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка с инвалидностью, — от 1700 до 5100 грн);
— работодателю — штраф в соответствии с абз. 10 и 11 ч. 2 ст. 265 КЗоТ в размере 1 МЗП за каждое такое нарушение (в январе — марте 2024 года — 7100 грн, в апреле — декабре 2024 года — 8000 грн). За повторное нарушение в течение года — 2 МЗП (в январе — марте 2024 года — 14200 грн, в апреле — декабре 2024 года — 16000 грн).
«Запретные» периоды
Помните: не допускается направление в командировку любого работника в период:
— его временной нетрудоспособности (письмо Минсоцполитики от 15.11.2013 № 656/18/99-13, письмо Минфина от 20.01.2007 № 31-18030-07-10/854). Ведь листок нетрудоспособности, который выдается работнику на период болезни, является основанием для освобождения его от работы (п. 16 ч. 1 ст. 1 Закона о соцстраховании*). Поэтому привлекать работника к выполнению служебного поручения в этот период нет законных оснований;
* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV.
— отпуска. Чтобы командировать работника, который находится в отпуске, работодателю придется из него отозвать такого работника. Однако напомним, что отозвать работника можно только из ежегодного отпуска (основного и дополнительного). Из других видов отпусков отзывать работников запрещено. Более того, для отзыва из ежегодного отпуска нужна очень уважительная причина (перечень приведен в ч. 8 ст. 79 КЗоТ) или согласие самого работника.
Если запрета на командировку работника нет — переходим к оформлению документов, необходимых для его направления в служебную поездку.
Выводы
- Существуют категории работников, которых запрещено отправлять в командировку (беременные женщины, женщины, имеющие детей до 3 лет и т. п.).
- Некоторых работников можно отправлять в служебную поездку только с их согласия.
- Не допускается направление в командировку любого работника в период его болезни или отпуска.
