«Заборонні» категорії
Трудовим законодавством передбачені певні обмеження щодо направлення у відрядження деяких категорій працівників. Так, когось із працівників узагалі заборонено направляти у службові поїздки, а когось — лише за виконання певних вимог. Наведемо в таблиці нижче ці категорії працівників.
Обмеження щодо направлення у відрядження
| Рівень заборони | Категорія працівників | «Заборонна» норма | Пояснення |
| Повна заборона | Вагітні жінки | Не допускається направлення у відрядження таких працівників. Навіть у разі: — наявності заяви про їх бажання поїхати у службову поїздку (з обґрунтуванням причин від’їзду); — гарантування належного догляду за дитиною під час відсутності матері (опікуна тощо) | |
| Працівники, які мають дітей віком до 3 років, а саме: — жінки; — батько, який виховує дітей без матері (в тому числі в разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі); — опікуни (піклувальники); — один з прийомних батьків; — один з батьків-вихователів | |||
| Обмежена заборона | Працівники, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дітей з інвалідністю, а саме: — жінки; — батько, який виховує дітей без матері (в тому числі в разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі); — опікуни (піклувальники); — один з прийомних батьків; — один з батьків-вихователів | Такі працівники можуть бути направлені у відрядження при дотриманні наступних умов: — від них отримана письмова згода на відрядження (відомості про згоду вказують у наказі про відрядження); — вони ознайомлені з правом відмови від відрядження* | |
| * При цьому ознайомлення із зазначеним правом можна здійснити трьома способами: — направити працівниці повідомлення; — включити формулювання, що підтверджує факт ознайомлення працівниці з її правом на відмову від направлення у відрядження, у заяву з висловленням згоди; — увести у форму наказу про направлення у відрядження додатковий реквізит: «Відмітка про ознайомлення з правом на відмову від направлення у службове відрядження відповідно до КЗпП». | |||
Зверніть увагу! За порушення вимог ст. 176, 177 і 1861 КЗпП:
— посадовим особам роботодавця загрожує адмінштраф згідно з ч. 1 і 2 ст. 41 КУпАП у розмірі від 510 до 1700 грн (за повторне порушення або ті самі дії, вчинені щодо неповнолітнього, вагітної жінки, одинокого батька, матері або особи, яка їх замінює і виховує дитину віком до 14 років або дитину з інвалідністю — від 1700 до 5100 грн);
— роботодавцю — штраф відповідно до абз. 10 і 11 ч. 2 ст. 265 КЗпП у розмірі 1МЗП за кожне таке порушення (у січні — березні 2024 року — 7100 грн, у квітні — грудні 2024 року — 8000 грн). За повторне порушення протягом року — 2 МЗП (у січні — березні 2024 року — 14200 грн, у квітні — грудні 2024 року — 16000 грн).
«Заборонні» періоди
Пам’ятайте: не допускається направлення у відрядження будь-якого працівника у період:
— його тимчасової непрацездатності (лист Мінсоцполітики від 15.11.2013 № 656/18/99-13, лист Мінфіну від 20.01.2007 № 31-18030-07-10/854). Адже листок непрацездатності, що видається працівнику на період хвороби, є підставою для звільнення його від роботи (п. 16 ч. 1 ст. 1 Закону про соцстрахування*). Тому залучати працівника до виконання службового доручення в цей період немає законних підстав;
* Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV.
— відпустки. Щоб відрядити працівника, що перебуває у відпустці, роботодавцю доведеться з неї відкликати такого працівника. Проте нагадаємо, що відкликати працівника можна тільки із щорічної відпустки (основної та додаткової). З інших видів відпусток відкликати працівників заборонено. Ба більше, для відкликання зі щорічної відпустки потрібна дуже поважна причина (перелік наведено у ч. 8 ст. 79 КЗпП) або згода самого працівника.
Якщо заборони на відрядження працівника немає — переходимо до оформлення документів, необхідних для його направлення у службову поїздку.
Висновки
- Існують категорії працівників, яких заборонено відправляти у відрядження (вагітні жінки, жінки, які мають дітей до 3 років тощо).
- Деяких працівників можна відправляти у службову поїздку лише за їх згодою.
- Не допускається направлення у відрядження будь-якого працівника у період його хвороби або відпустки.
