5 вопросов об отпусках в 2024 году

Отпуск без сохранения зарплаты

Нет! Не засчитывается. С 24.12.2023 есть изменения в правилах предоставления неоплачиваемых отпусков. Продемонстрируем их на рис. 1.

Рис. 1. Неоплачиваемые отпуска по соглашению сторон

На схеме изображены отпуска без сохранения зарплаты, которые предоставляют по соглашению сторон. Во-первых, это отпуска по ст. 26 Закона об отпусках*. Нам давно знаком тот, который предоставляют по семейным обстоятельствам и по другим причинам. И с 24.12.2023 максимальную его продолжительность увеличили вдвое: с 15 до 30 календарных дней. Но в то же время период пребывания в нем перестали засчитывать в стаж для ежегодного основного отпуска.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

И сюда же (в ст. 26 Закона об отпусках) добавили еще одно основание для бесплатного отдыха — на время угрозы распространения эпидемии, пандемии, необходимости самоизоляции, а также в случае возникновения угрозы вооруженной агрессии против Украины или чрезвычайной ситуации. Максимальный срок его предоставления не ограничен и определяется соглашением сторон. И также важно, что время пребывания в нем не засчитывают в стаж для ежегодного основного отпуска.

В то же время есть еще одно основание для предоставления неоплачиваемого отпуска — именно на период действия военного положения по норме ч. 3 ст. 12 Закона № 2136*. И с той же даты (24.12.2023) период пребывания в нем перестал засчитываться в стаж для ежегодного основного отпуска.

* Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX.

Поэтому получается, что декабрь 2023 года разделен на две части: 23 дня (с 1-го по 23-е число) заработали отпускной стаж, а 8 (с 24-го по 31-е) — уже нет.

Обратите внимание! Для отпускного стажа важными являются не дата написания заявления или издания приказа об отпуске и не дата его начала. Важным является период пребывания в таком отпуске. Поэтому в нашем примере дни «военного» отпуска за свой счет с 24.12.2023 по 29.02.2024 не зарабатывают отпускной стаж.

Год в неоплачиваемом отпуске

Здесь все зависит от того, в каком именно неоплачиваемом отпуске был работник. Ведь есть такие, которые зарабатывают стаж для ежегодного основного отпуска, а есть те, которые «в пролете». Далее на схеме приведены и те, и другие.

Рис. 2. Неоплачиваемые отпуска и стаж для ежегодного основного отпуска

Например, на схеме есть отпуска, которые предоставляют обязательно по желанию работника при определенных обстоятельствах, перечисленных в ст. 25 Закона об отпусках. Это, в частности, лицам с инвалидностью и совместителям, а также при женитьбе или, не дай Бог, в случае смерти родных. Такие неоплачиваемые отпуска зарабатывают отпускной стаж. Так же было и с обычным отпуском по семейным обстоятельствам (ч. 1 ст. 26 Закона об отпусках), а также отпуском на период военного положения (ч. 3 ст. 12 Закона № 2136). Но с 24.12.2023 они перешли в разряд тех, которые отпускной стаж не зарабатывают.

Поэтому нужно определить, какой именно неоплачиваемый отпуск был у работника, и посчитать дни, которые за рабочий год вошли в отпускной стаж. Тут вам пригодится статья «Отпускной стаж для ежегодного отпуска: считаем по новым правилам после 24.12.2023» // «Оплата труда», 2024, № 2.

Далее рассмотрим пример.

Рис. 3. Схема рабочего года и отпускного стажа

На схеме изображены периоды, которые:

— не дают стаж (50 к. дн. с 10.02.2023 по 31.03.2023 + 48 к. дн. с 24.12.2023 по 09.02.2024);

— дают стаж (267 к. дн. с 01.04.2023 по 23.12.2023).

Количество дней отпуска, которые заработал работник, узнаем с помощью расчета, предложенного Минсоцполитики в письме от 24.06.2011 № 208/13/116-11.

24 : 365 х 267 = 17,55 ≈ 18 к. дн.,

где 24 — общая продолжительность ежегодного отпуска, который предоставляется за полный отработанный год;

365 — общее количество календарных дней в текущем рабочем году (за вычетом праздничных и нерабочих*);

276 — количество календарных дней в рабочем году, которые зачислены в отпускной стаж (за вычетом праздничных и нерабочих).

* Напомним, поскольку во время действия военного положения праздничные и нерабочие дни являются обычными, то их не вычитаем.

Видим, что в данном примере работник заработал 18 календарных дней ежегодного основного отпуска.

«Послевоенный» отпуск

Речь идет об одном из тех отпусков, которые предоставляют обязательно по желанию работника по ст. 25 Закона об отпусках. С 24.12.2023 здесь появилось новое основание: работнику, который приступил к работе после увольнения с военной службы в связи с окончанием особого периода или объявлением демобилизации. Продолжительность такого отпуска — до 60 календарных дней.

Сегодня (имею в виду — во время действия военного положения) увольнение с военной службы происходит и не в связи с окончанием особого периода, и не в связи с демобилизацией. Потому что сейчас особый период все еще длится. Так же, как и общая мобилизация. И говорить о демобилизации еще, к сожалению, рано. Сейчас военных увольняют со службы по другим основаниям, приведенным в ст. 26 Закона № 2232*. Например, по состоянию здоровья, по возрасту, из-за семейных обстоятельств.

* Закон Украины «О воинской обязанности и военной службе» от 25.03.92 № 2232-XII.

Предложите выбрать другое основание для его предоставления, например отпуск за свой счет по соглашению сторон.

Компенсация отпусков за прошлые годы

На первый взгляд, вопрос странный. Но далее объясним, откуда растут ноги.

В ч. 1 ст. 12 Закона № 2136 предусмотрено, что в период действия военного положения работодатель может отказать работнику в предоставлении неиспользованных дней ежегодного отпуска. И при этом не действуют сопутствующие нормы КЗоТ и Закона об отпусках. В частности, запрет не предоставлять ежегодный отпуск полной продолжительности в течение двух лет подряд.

Но там же (в ч. 1 ст. 12 Закона № 2136) есть прямая норма: в случае увольнения работника в период действия военного положения ему выплачивают денежную компенсацию по общим правилам. То есть если речь идет о предоставлении отпуска, то действительно работодатель может (хотя и не обязан) отказать в отдыхе за прошлые годы. Но когда уже речь заходит о компенсации за эти неиспользованные дни при увольнении, то такого права, как не предоставлять ее, законодательство не предусматривает. Более того, прямо говорит, что компенсировать нужно.

Что касается компенсации без увольнения, то здесь ничего отдельно не прописано, поэтому действуют общие правила. Например, если 24 календарных дня ежегодного основного отпуска отгуляны, то по желанию работника компенсируют дни дополнительного отпуска. Подробнее об этом речь идет в статье «Отпускная компенсация: когда можно без увольнения?» // «Оплата труда», 2023, № 7.

Кстати, в правила выплаты отпускной компенсации без увольнения внесли одно интересное исключение. И последний вопрос посвящен именно ему.

Компенсация без увольнения

Напомню, что работников, призванных или добровольно принятых на военную службу, не увольняют, а освобождают от работы с сохранением места работы и должности. Это прямо предусмотрено ч. 3 ст. 119 КЗоТ.

Так вот, до 24.12.2023 без увольнения полностью заменить ежегодный отпуск за соответствующий рабочий год компенсацией запрещалось. Выдать деньгами можно было только часть ежегодного отпуска, которая превышала 24 календарных дня.

Но с 24.12.2024 работники, призванные или принятые на военную службу, имеют право получить денежную компенсацию за все не использованные ими дни ежегодного отпуска (как основного, так и дополнительного), а также дополнительного соцотпуска на детей. И чтобы его получить, следует выполнить только 2 условия.

Во-первых, инициатором выплаты компенсации должен быть сам работник. Нет желания — нет компенсации. Во-вторых, если желание таки есть, то работник должен сообщить об этом работодателю с помощью заявления. И подать его следует не позднее последнего дня месяца, в котором работник был освобожден от работы в связи с призывом или приемом на военную службу.

Примеры заявления и приказа вы сможете найти в статье «Работник-военнослужащий: компенсация отпуска и средняя зарплата» // «Налоги & бухучет», 2023, № 104.