Отпускные работнику-новичку: учитываем квартальную премию

Как учитывать премии в расчет отпускных

Механизм расчета среднедневной зарплаты для определения суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск регулирует Порядок № 100*.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

В абз. 3 п. 3 Порядка № 100 определен механизм учета премий (в том числе за месяц) и прочих поощрительных выплат по итогам работы за определенный период (то есть квартальных премий и премий за полугодие, 9 месяцев, вознаграждения по итогам работы за год и т. п.). Чтобы определить сумму премии, которая войдет в расчет, нужно пройти 3 шага.

Шаг 1. Определяем месяцы, в которых будем учитывать часть премии.

Премии учитываем:

а) в заработок периода, соответствующий количеству месяцев, за которые они начислены;

б) начиная с месяца, в котором они начислены.

Если премия начислена за квартал, то ее учитываем в заработок периода, который равен 3 месяцам, начиная с месяца ее начисления (месяц начисления + следующие 2 месяца). Например, премия за ІІІ квартал 2023 года, начисленная в октябре 2023 года, при расчете средней зарплаты попадет в заработок таких 3 месяцев расчетного периода: октябрь, ноябрь, декабрь 2023 года.

Шаг 2. Исчисляем часть премии, которая приходится на каждый из месяцев, в которых она учитывается в расчетном периоде. Для этого сумму премии делим на количество отработанных рабочих дней периода, за который она начислена, и умножаем на количество отработанных рабочих дней соответствующего месяца, в котором учитывается премия.

Шаг 3. Ограничиваем суммы премии, которую можно включить в расчет. Если период, за который начислена премия, отработан не полностью, то учтенная часть премии не может быть больше фактически начисленной суммы премии. Если же период, за который она начислена, отработан полностью, то ограничение не применяется.

Далее рассмотрим ситуацию, которая на практике вызывает больше всего вопросов в отношении применения ограничения, а именно когда работник принят не с первого рабочего дня квартала, за который начислена премия, и со дня приема отработал все рабочие дни. Нужно ли ограничивать для него учтенную в расчет средней зарплаты премию?

Практическая ситуация

Определяем период. Правила учета квартальной премии для работника, принятого на работу не с начала квартала, за который она начислена, такие же, как и в общем случае. То есть при расчете отпускной средней зарплаты квартальная премия учитывается в 3 месяцах начиная с месяца ее начисления.

По условиям примера, премия за 3 квартал 2023 года, начисленная в октябре 2023 года, должна учитываться в октябре — декабре 2023 года.

Рассчитываем сумму. Определим сумму учтенной премии в расчетном периоде для исчисления средней зарплаты.

Для этого общую сумму начисленной премии (5000 грн) разделим на 55 фактически отработанных дней в 3 квартале 2023 года и умножим на количество отработанных дней в каждом месяце, в который она учитывается в расчетном периоде (в октябре, ноябре и декабре 2023 года). По условиям примера работник полностью отработал в октябре и ноябре по 22 раб. дн., в декабре — 21 раб. дн.

Тогда сумма премии, которую должны учесть в заработок, составит:

— в октябре 5000 грн: 55 раб. дн. х 22 раб. дн. = 2000 грн;

— в ноябре 5000 грн : 55 раб. дн. х 22 раб. дн. = 2000 грн;

— в декабре 5000 грн : 55 раб. дн. х 21 раб. дн. = 1909,09 грн.

Общая сумма учтенной в расчетном периоде премии составляет 5909,09 грн (2000,00 + 2000,00 + 1909,09).

Она оказалась больше суммы начисленной премии (5000,00 грн).

Ограничиваем премию. Если квартал, за который начислена премия, отработан частично, то в расчете средней зарплаты учитываем премию в размере не больше фактически начисленной.

Работник по условиям приведенной ситуации в 3 квартале отработал все дни по своему графику работы со дня приема на работу. Но это не все рабочие дни за полный квартал. Поэтому получается, что 3 квартал, за который начислена премия, отработан работником частично.

Итак, учитывая премию для расчета средней зарплаты, должны применить ограничение. То есть в расчет попадет сумма премии в размере 5000,00 грн, а не определенная по общему правилу сумма 5909,09 грн.